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Excel插件PowerQuery合并多份Excel方法文字版笔记

2021-08-28 06:00 作者:瀚宇灬星辰  | 我要投稿

插件准备:

①在Office2016中自带该功能 

②其他版本需要安装PowerQuery插件

推荐版本:PowerQuery2.56.5023.1181 (64-bit)

1.表格条件:

①要合并的Excel文件表头格式必须相同

②多工作簿时,每个工作簿中只有一个工作表

2.软件条件:

①Office2016可直接使用:

"数据"==>"获取和转换"==>"新建查询"

②其他较低版本可以通过添加插件来实现,

先到官网搜索并下载该插件,傻瓜式直接"下一步"安装即可,

安装后重启Excel会在菜单栏出来一个"PowerQuery"

3.合并步骤:

①把需合并的Excel文件放入一个新建文件夹,Excel的文件名最好不要带特殊符号;

②如果Excel文件是来自浏览器或者第三方工具导出的,最好用微软Excel打开,并重新保存为最新的格式.

 (可防止后续合并时报:外部表不是预期的格式错误)

③新建一个空白的Excel表格: 

 "数据"==>"获取和转换"==>"新建查询"==> "从文件"==>"从文件夹" ,

选择②中多个Excel的文件路径。 

④点击出现窗口下方的"编辑"/"数据转换"按钮;⑤再打开的编辑窗口:

除Content列之外,

把其他的列选择后删除

(目的是选择单元格的内容);

⑥点击菜单栏:"添加列"==>"自定义列"==>打开的窗口设置新列名==>选择"可用列"中Content

==>点击  "插入"==>确定 

⑦点击"自定义"列的右上角的小向下"↓↓"箭头,生成合并文件==>右侧窗口出现==>内容合并的窗口==>选择对应页签==>勾选"跳过出错文件"==>点击确定 

⑧生成的窗口中==>选择对应的页签==>切换到在菜单栏"文件"==>"关闭并上载"==>弹出"加载到"窗口==>选表并确定      

即可生成合并文件,等待合并,右侧窗口有提示    

⑨合并过程加载时如果缓慢可以取消/重新刷新再加载  

 ⑩等加载完成,对合成的表单进行处理,替换null值或者删除重复项后,即可保存

需要插件可以私信

挖个坑:如果有时间,后续将会录制一个视频来讲解.

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