Excel插件PowerQuery合并多份Excel方法文字版笔记
插件准备:
①在Office2016中自带该功能
②其他版本需要安装PowerQuery插件
推荐版本:PowerQuery2.56.5023.1181 (64-bit)
1.表格条件:
①要合并的Excel文件表头格式必须相同
②多工作簿时,每个工作簿中只有一个工作表
2.软件条件:
①Office2016可直接使用:
"数据"==>"获取和转换"==>"新建查询"
②其他较低版本可以通过添加插件来实现,
先到官网搜索并下载该插件,傻瓜式直接"下一步"安装即可,
安装后重启Excel会在菜单栏出来一个"PowerQuery"
3.合并步骤:
①把需合并的Excel文件放入一个新建文件夹,Excel的文件名最好不要带特殊符号;
②如果Excel文件是来自浏览器或者第三方工具导出的,最好用微软Excel打开,并重新保存为最新的格式.
(可防止后续合并时报:外部表不是预期的格式错误)
③新建一个空白的Excel表格:
"数据"==>"获取和转换"==>"新建查询"==> "从文件"==>"从文件夹" ,
选择②中多个Excel的文件路径。
④点击出现窗口下方的"编辑"/"数据转换"按钮;⑤再打开的编辑窗口:
除Content列之外,
把其他的列选择后删除
(目的是选择单元格的内容);
⑥点击菜单栏:"添加列"==>"自定义列"==>打开的窗口设置新列名==>选择"可用列"中Content
==>点击 "插入"==>确定
⑦点击"自定义"列的右上角的小向下"↓↓"箭头,生成合并文件==>右侧窗口出现==>内容合并的窗口==>选择对应页签==>勾选"跳过出错文件"==>点击确定
⑧生成的窗口中==>选择对应的页签==>切换到在菜单栏"文件"==>"关闭并上载"==>弹出"加载到"窗口==>选表并确定
即可生成合并文件,等待合并,右侧窗口有提示
⑨合并过程加载时如果缓慢可以取消/重新刷新再加载
⑩等加载完成,对合成的表单进行处理,替换null值或者删除重复项后,即可保存
需要插件可以私信
挖个坑:如果有时间,后续将会录制一个视频来讲解.