非原创——转载——OFFICE快捷键大全2

Excel键盘快捷键大全(九)

设置数据的格式

Alt+'（撇号）显示"样式"对话框。

Ctrl+1显示"单元格格式"对话框。

Ctrl+Shift+~应用"常规"数字格式。

Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+%应用不带小数位的"百分比"格式。

Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。

Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的"日期"格式。

Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。

Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的"数字"格式。

Ctrl+B应用或取消加粗格式。

Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。

Ctrl+U应用或取消下划线。

Ctrl+5应用或取消删除线。

Ctrl+9隐藏选定行。

Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）隐藏选定列。

Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。

使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡

按Ctrl+1可显示该对话框。

Alt+T应用或取消上框线。

Alt+B应用或取消下框线。

Alt+L应用或取消左框线。

Alt+R应用或取消右框线。

Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。

Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D应用或取消下对角框线。

Alt+U应用或取消上对角框线。

用于筛选、分级显示和管理清单的按键

使用数据表单（"数据"菜单上的"记录单"命令）

向下键移动到下一条记录中的同一字段。

向上键移动到上一条记录中的同一字段。

Tab和Shift+Tab移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。

Enter移动到下一条记录的首字段。

Shift+Enter移动到上一条记录的首字段。

PageDown移动到前10条记录的同一字段。

Ctrl+PageDown开始一条新的空白记录。

PageUp移动到后10条记录的同一字段。

Ctrl+PageUp移动到首记录。

Home或End移动到字段的开头或末尾。

Shift+End将选定区域扩展到字段的末尾。

Shift+Home将选定区域扩展到字段的开头。

向左键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符。

Shift+向左键在字段内选定左边的一个字符。

Shift+向右键在字段内选定右边的一个字符。

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Excel键盘快捷键大全(十)

筛选列表（"数据"菜单上的"自动筛选"命令）

Alt+向下键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表。

向下键选择"自动筛选"列表中的下一项。

向上键选择"自动筛选"列表中的上一项。

Alt+向上键关闭当前列的"自动筛选"列表。

Home选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）。

End选择"自动筛选"列表中的最后一项。

Enter根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。

显示、隐藏和分级显示数据

Alt+Shift+向右键对行或列分组。

Alt+Shift+向左键取消行或列分组。

Ctrl+8显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl+9隐藏选定的行。

Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）隐藏选定的列。

Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图报表的按键

在屏幕上设置报表布局

1.按F10可激活菜单栏。

2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活"数据透视表字段列表"。

3.按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4.按Tab可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。

5.按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按Enter。

6.按Tab可选择"添加到"列表，然后按Enter。

使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框

若要显示该对话框，请按Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第3步中选择了"布局"。

向上键或向下键

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向左键或向右键当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。

Alt+R将选定的字段移至"行"区域中。

Alt+C将选定的字段移至"列"区域中。

Alt+D将选定的字段移至"数据"区中。

Alt+P将选定的字段移至"页"区域中。

Alt+L显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。

显示和隐藏字段中的项

Alt+向下键显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。

向上键选择列表中的上一项。

向下键选择列表中的下一项。

向右键对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。

向左键对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。

Home选择列表中的第一个可见项。

End选择列表中的最后一个可见项。

Enter关闭列表，并显示选定的项。

空格键选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。

Tab在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。

更改数据透视表的布局

Ctrl+Shift+*（星号）选定整个数据透视表。

Alt+Shift+向右键对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向左键取消对数据透视表字段中分组项的分组。

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Excel键盘快捷键大全(十一)

用于图表的按键

创建图表和选定图表元素

F11或Alt+F1创建当前区域中数据的图表。

Ctrl+PageDown选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。

Ctrl+PageUp选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。

向下键选定图表中的上一组元素。

向上键选择图表中的下一组元素。

向右键选择分组中的下一个元素。

向左键选择分组中的上一个元素。

选定嵌入图表

1.显示"绘图"工具栏：按Alt+V，再按T，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按Enter。

2.按F10可激活菜单栏。

3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选定"绘图"工具栏。

4.按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮。

5.按Ctrl+Enter选择第一个对象。

6.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。

7.按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键

当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按Alt+U可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按Enter可执行选定的命令。

选择绘图对象

当编辑绘图对象中的文本时，通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：

1.按F10，再按Ctrl+Tab可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象"按钮。

2.按Ctrl+Enter选择第一个绘图对象。

3.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

如果对象已分组，按Tab可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。

4.在选定对象时，若要切换回工作表，请按Esc。

插入自选图形

1.按Alt+U可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。

2.使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。

3.使用箭头键选择所需的"自选图形"。

4.按Ctrl+Enter。

5.若要设置"自选图形"的格式，请按Ctrl+1以显示"设置自选图形格式"对话框。

插入文本框

1.按F10，再按Ctrl+Tab以选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框"按钮。

2.按Ctrl+Enter。

3.在文本框中键入所需文本。

4.请执行下列操作之一：

若要在完成键入后，返回工作表，请按两次Esc。

若要设置文本框的格式，请按Esc，再按CTRL+1可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按Enter，再按Esc可返回工作表。

插入艺术字

1.按Alt+I，再按P，然后按W（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。

2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。

3.键入所需文本，然后使用Tab选择对话框中的其他选项。

4.按Enter可插入"艺术字"对象。

5.若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按Ctrl+1以显示"设置艺术字格式"对话框。

旋转绘图对象

1.选取要旋转的绘图对象。

2.按Ctrl+1可显示对象的"格式"菜单，然后按Ctrl+Tab可选择"大小"选项卡。

3.按Alt+T可选择"旋转"框。

4.使用箭头键选择所需的旋转量。

更改绘图对象的大小

1.选取要调整大小的绘图对象。

2.按Ctrl+1可显示对象的"格式"菜单，然后按Ctrl+Tab可选择"大小"选项卡。

3.选择要更改其大小的选项。

移动绘图对象

1.选取要移动的绘图对象。

2.按箭头键可移动对象。

3.若要微移对象的位置，请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。

复制绘图对象及其属性

若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：

1.选取具有要复制的属性的绘图对象。

对于含有文本的"自选图形"，文本格式将随其他属性一起复制。

2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。

3.按Tab或Shift+Tab选取要向其中复制属性的对象。

4.按Ctrl+Shift+V可将属性复制到该对象中。

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Excel键盘快捷键大全(十二)

用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键

使用"语音识别"和"文本到语音"

Ctrl在命令模式和听写模式之间切换。

Esc在朗读文本时停止朗读。

发送电子邮件

若要使用这些按键发送电子邮件，必须将MicrosoftOutlook配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于OutlookExpress。

Shift+Tab当选中单元格A1时，移动到电子邮件标题中的"说明"框。在邮件标题中，移动到"主题"、"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"（如果显示）框，接着移动到"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿，然后移动到单元格A1。

Alt+S发送电子邮件。

Ctrl+Shift+B打开"通讯簿"。

Alt+O打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。

Alt+P打开Outlook的"邮件选项"对话框（"选项"菜单上的"选项"命令）。

Alt+K根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。

Alt+句号打开"收件人"框中的"通讯簿"。

Alt+C打开"抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+B如果显示"密件抄送"框，则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+J转到"主题"框。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Alt+A为要发送的区域或工作表添加交互。

使用宏

Alt+F8显示"宏"对话框。

Alt+F11显示"VisualBasic编辑器"。

Ctrl+F11插入MicrosoftExcel4.0宏表。

使用多国语言

Ctrl+右边的Shift切换到"从右到左"段落方向（文本必须只包含中性字符）。

Ctrl+左边的Shift切换到"从左到右"段落方向（文本必须只包含中性字符）。

Alt+Shift+向上键在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。

Alt+Shift+向下键将指针从拼音信息移回父字符串中。

NumLock，Alt+数字小键盘的数字

输入Unicode字符。

Alt+X在键入Unicode字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。

在Unicode字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。

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Powerpoint快捷键大全

1、常用快捷键

Ctrl+T在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+B应用粗体格式

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+l应用斜体格式

Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C复制文本格式

Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

Ctrl+E居中对齐段落

Ctrl+J使段落两端对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

2.幻灯片放映控制快捷键

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制

幻灯片放映的快捷键，非常方便!

N、Enter、PageDown、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

T排练时设置新的时间

O排练时使用原设置时间

M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3.浏览Web演示文稿的快捷键

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

Shift+Tab在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

Enter执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

空格键转到下一张幻灯片

Backspace转到上一张幻灯片

4.通过邮件发送PPT的快捷键

如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+Shift+B打开”通讯簿”

Alt+K在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

Tab选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文

Shift+Tab选择邮件头中的前一个字段或按钮

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必须要学的电脑技巧

1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标.

2.在保存网页前，可以按一下"ESC"键(或脱机工作)再保存,这样保存很快

3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。（如果你的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时做CD机了.

4.MSN中发消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以shift+enter或CTrl+enter

5.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下：地址栏写about:abc回车，就看到效果了.

6.Windows快捷键

win+m显示桌面

win+pause系统属性

快速重新启动:按确定前先按shift(不适用于2k、xp）.

彻底删除:shift+del

不让光盘自动运行:按shift

Ctrl+Esc：相当于"开始"或WIN键

Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首)

Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的终点(End单用：移至列尾)

Alt+F4：关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机)

F2：更改名称

windows+e资源管理器.

windows+r运行.

windows+f查找.

windows+u关闭系统.

windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口.

windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口.

Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单.

按住CTRL+SHIFT拖动文件:创建快捷方式.

7.关机快捷方式

(1).在桌面空白位置按鼠标右键-><新建>->选<快捷方式>

(2).在<指令行>键入rundll.exeuser.exe,exitwindows

(3).在<选择快捷方式的名称>键入<关闭Window>或你想要的名称->按<完成>

8.重新启动快捷方式

(1).重复以上(1)

(2).在<指令行>键入rundll.exeuser.exe,exitwindow***ec

(3).在<选择快捷方式的名称>键入<重新启动Restart>或你想要的名称->按<完成>

9.RUN->cmd或者command

就会看到DOS窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。

点击这个图标，就会看到下拉菜单，尤其是Edit下的一些功能，很方便

10.con、nul是MS系统的保留名，它不能做为文件名！检查你的web空间是不是M$系统，可以建一个con的文件

夹试试

11.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表?用什么软件呢?不用,直接在命令行下输入"tree/f>

index.txt".打开index.txt看一下是不是一目了然

12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口

13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了

14.说个QQ隐身登陆的笨办法:

在网吧上网，如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的，可是有时候却不希望现身，怎样实现隐身登陆呢？就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了，选择状态为隐身，然后在系统参数中选中以隐身方式登陆，点确定，然后直接在这个QQ上运行注册向导登陆你要登陆的QQ，你会发现现在QQ是隐身的了。

15.win98改ip不重启的办法：

1.改完ip选择取消。

2.在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。

3.启用网卡。

ok，你改的ip已经可以用了

16.2000和xp下运行"cmd"，进入dos窗口，复制和粘贴都用右键完成

17.收藏夹不要放在系统盘，以免忘了备份，每次装完系统用"超级魔法兔子“指定路径

18.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也许帮助才是最快和最全的。（其余软件也是同理）

19.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改

20.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRL＋O（字母O，不是0）”，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了.

21.IE快捷键：

Ctrl+W关闭窗口

F4打开地址拦的下拉选择网址

F6或ALT+D选择地址拦

空格键可以下翻页，Shift+空格则可以上翻页

22.如果你用foxmail，邮箱路径不在默认位置，可以修改account.cfg

23.NTFS分区上文件属性中有个“摘要”功能，很有用的，这样一些软件安装程序是什么东东就不会忘了啊!

24.在IE的地址栏输入：javescript:alert(document．lastModified)可以得到网页的更新日期.

25.通过网络共享时，尽量使用"运行"，\ip地址共享文件名，而不要使用通过“网上邻居”浏览访问，速度很慢，而且经常不全（特别是2000，xp)，还要注意适当的运用$

26.在98下快速做启动盘，只要把windows/command/edb下的所有文件复制到干净的软盘中就可以做98启动盘

27.运行pq分区失败，出现不可识别的分区，只要找到pq安装目录UTILITY的PTEDIT32.EXE，可以把原分区还原为原来格式.

打开资源管理器，选中文件夹，用小键盘的*,可以把这个文件夹中的所存在的所有子文件夹迅速列出

28.QQ自己加自己的方法：在黑名单中加自己，然后再把自己拖到我的好友中就可以了,然后再运行注册向导.

29.如果浏览的页面中应用了javascript禁用了鼠标右键，解决的方法：

1、如“xiayupei”的方法，先按住鼠标左键，然后将鼠标移动到目标处，点击鼠标右键，一两秒之后，快捷菜单出现.

2、单击鼠标右键，（不要放开鼠标右键），将鼠标移到警告窗口处，点击鼠标左键，关闭窗口，再将鼠标移

回目标处，放开鼠标右键，快捷菜单出现。

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奇妙快键——outlook快捷键大全

本篇将带您见识Outlook奇妙快键的神奇；带您领略一回键盘的风采；体验一次高手的经历。究竟快键大全中拥有怎样的神奇之处？

究竟如何用键盘对outlook发号施令的？

这里将会揭晓！

准备好了吗？一起来吧！这里一定会让你大开眼界的！

邮递之王

相信您一定对办公室中那勤劳的信使MicrosoftOfficeOutlook2007极为熟知了，它是办公室中不可缺少的成员。但是，您是否真正对它了如指掌呢？仅用键盘就能完全掌控它，这就是键盘杀手的风范！通过下面的学习，相信您会成为名副其实的邮递之王！

完美导航大集合

要执行此操作

请按

切换到“邮件”。

Ctrl+1

切换到“日历”。

Ctrl+2

切换到“联系人”。

Ctrl+3

切换到“任务”。

Ctrl+4

切换到“便笺”。

Ctrl+5

切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。

Ctrl+6

切换到快捷方式。

Ctrl+7

切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。

Ctrl+句号

切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。

Ctrl+逗号

在“导航窗格”、Outlook主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。

F6或Ctrl+Shift+Tab

在Outlook窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移动。

Tab

在“导航窗格”内移动。

箭头键

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

前往“搜索”框。

F3或Ctrl+E

在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。

Alt+向上键或Ctrl+逗号或Alt+PageUp

在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。

空格键

在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。

Shift+空格键

展开或折叠“导航窗格”中的组（组处于选中状态）。

分别按Shift+加号与Shift+减号

折叠或展开电子邮件列表中的组。

分别按向左键或向右键

移至“阅读窗格”中的下一字段。

Shift+Tab

移至“阅读窗格”中的上一字段。

Ctrl+Tab

返回Outlook主窗口中的上一视图。

Alt+B、Alt+向左键或Alt+Backspace

前进至Outlook主窗口中的下一视图。

Alt+向右键

选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。

Ctrl+Shift+W

搜寻天下无敌手

要执行此操作

请按

查找邮件或其他项目。

Ctrl+E

清除搜索结果。

Esc

扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。

Ctrl+Alt+A

展开“搜索查询生成器”。

Ctrl+Alt+W

使用“高级查找”。

Ctrl+Shift+F

新建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

在邮件或其他项目中搜索文本。

F4

在邮件或其他项目中执行文本搜索时查找下一个。

Shift+F4

在打开的项目中查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的阅读窗格中工作。

Ctrl+H

扩展搜索以包括桌面。

Ctrl+Alt+K

绚丽标志的缤纷国度

要执行此操作

请按

打开“后续标志”对话框以指定标志。

Ctrl+Shift+G

从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。

Alt+D

邮件世界

这里您将跟随键盘走进邮件的世界，您将体验信使是如何用自己的神秘武器征服这个博大的邮件世界的。在这里Outlook所有项目都将让您一览无遗。别再犹豫，赶快跟上步伐，一起走进邮件世界吧！

伟大的开启

要执行此操作

请按

创建约会。

Ctrl+Shift+A

创建联系人。

Ctrl+Shift+C

创建通讯组列表。

Ctrl+Shift+L

创建传真。

Ctrl+Shift+X

创建文件夹。

Ctrl+Shift+E

创建“日记”条目。

Ctrl+Shift+J

创建会议要求。

Ctrl+Shift+Q

创建邮件。

Ctrl+Shift+M

创建便笺。

Ctrl+Shift+N

新建MicrosoftOffice文档。

Ctrl+Shift+H

投递到此文件夹。

Ctrl+Shift+S

在此文件夹中投递答复。

Ctrl+T

创建搜索文件夹。

Ctrl+Shift+P

创建任务。

Ctrl+Shift+K

创建任务要求。

Ctrl+Shift+U

所有项目，尽现其中

要执行此操作

请按

保存。

Ctrl+S或Shift+F12

保存并关闭。

Alt+S

另存为。

F12

撤消。

Ctrl+Z或Alt+Backspace

删除项目。

Ctrl+D

打印。

Ctrl+P

复制项目。

Ctrl+Shift+Y

移动项目。

Ctrl+Shift+V

检查姓名。

Ctrl+K

拼写检查。

F7

后续标志。

Ctrl+Shift+G

转发。

Ctrl+F

发送或投递或邀请全部。

Alt+S

在字段中打开编辑功能（处于图标视图的情况除外）。

F2

文本左对齐。

Ctrl+L

文本居中对齐。

Ctrl+E

文本右对齐。

Ctrl+R

电子邮件功能多

要执行此操作

请按

切换到“收件箱”。

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”。

Ctrl+Shift+O

选择作为邮件发送方的帐户。

按Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按Tab，切换到帐户按钮

检查姓名。

Ctrl+K

发送。

Alt+S

答复邮件。

Ctrl+R

对邮件执行全部答复。

Ctrl+Shift+R

转发邮件。

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件。

Ctrl+Alt+J

显示阻止的外部内容（在邮件中）。

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹。

Ctrl+Shift+S

应用普通样式。

Ctrl+Shift+N

检查新邮件。

Ctrl+M或F9

前往上一封邮件。

向上键

前往下一封邮件。

向下键

新建邮件（在“邮件”中）。

Ctrl+N

新建邮件（从任意Outlook视图）。

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件。

Ctrl+O

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

将HTML或RTF邮件转换为纯文本。

Ctrl+Shift+O

对未打开的邮件添加“快速标志”。

Insert

显示“后续标志”对话框。

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”。

Ctrl+Q

标记为“未读”。

Ctrl+U

显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。

Ctrl+Shift+W

查找或替换。

F4

查找下一个。

Shift+F4

发送。

Ctrl+Enter

打印。

Ctrl+P

转发。

Ctrl+F

作为附件转发。

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性。

Alt+Enter

标记为“下载”。

Ctrl+Alt+M

清除下载标记。

Ctrl+Alt+U

显示发送/接收进度。

Ctrl+B（正在执行发送/接收）

任务大全

要执行此操作

请按

显示或隐藏“待办事项栏”

Alt+F2

接受任务要求。

Alt+C

拒绝任务要求。

Alt+D

查找任务或其他项目。

Ctrl+E

打开“前往文件夹”对话框。

Ctrl+Y

新建任务（在“任务”中）。

Ctrl+N

新建任务（从任意Outlook视图）。

Ctrl+Shift+K

新建任务要求。

Ctrl+Shift+U

打开选定项目。

Ctrl+O

打印选定项目。

Ctrl+P

选择所有项目。

Ctrl+A

删除选定项目。

Ctrl+D

将任务作为附件转发。

Ctrl+F

在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。

Shift+Tab

将选定项目作为日记项目打开。

Ctrl+J

撤消上一操作。

Ctrl+Z

标记项目或标记为“完成”。

Insert

文本格式的设置

要执行此操作

请按

显示“格式”菜单。

Alt+O

显示“字体”对话框。

Ctrl+Shift+P

切换大小写（已选中文本）。

Shift+F3

将字母格式设置为小型大写字母。

Ctrl+Shift+K

加粗字母。

Ctrl+B

添加项目符号。

Ctrl+Shift+L

使字母倾斜。

Ctrl+I

增大缩进。

Ctrl+T

减小缩进。

Ctrl+Shift+T

左对齐。

Ctrl+L

居中。

Ctrl+E

下划线。

Ctrl+U

增大字号。

Ctrl+]或Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+[或Ctrl+Shift+<

剪切。

Ctrl+X或Shift+Delete

复制。

Ctrl+C或Ctrl+Insert注释在阅读窗格中无法使用Ctrl+Insert。

粘贴。

Ctrl+V或Shift+Insert

清除格式。

Ctrl+Shift+Z或Ctrl+空格键

删除下一个字。

Ctrl+Shift+H

拉伸段落以适合两侧的边距。

Ctrl+Shift+J

应用样式。

Ctrl+Shift+S

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

插入超链接。

Ctrl+K

将段落左对齐。

Ctrl+L

将段落右对齐。

Ctrl+R

减小悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

项目中的Web信息

要执行此操作

请按

在项目正文中编辑URL。

按住Ctrl并单击鼠标按钮。

指定Web浏览器。

按住Shift并单击鼠标按钮。

插入超链接。

Ctrl+K

先审视，后打印

要执行此操作

请按

打开“打印预览”。

按Alt+F，然后按V若要在打开的窗口中打印项目，请按Alt+F，按W，然后按V

打印打印预览。

Alt+P

从“打印预览”打开“页面设置”。

Alt+S或Alt+U

显示比例。

Alt+Z

关闭“打印预览”。

Alt+C

殷殷奉献，重重收获

要执行此操作

请按

在选中“在‘发送/接收’(F9)中包含该组”的情况下，针对所有已定义发送/接收组启动发送/接收。它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。

F9

对当前文件夹启动发送/接收，以便检索全部项目（邮件头、项目和任何附件）。

Shift+F9

启动发送/接收。

Ctrl+M

定义发送/接收组。

Ctrl+Alt+S

助工之家

强大的办公信使除了基本的职责：电子邮件功能外，还做了很多辅助您工作日程安排的工作。这些辅助功能，同样可以用快键将其一一征服。日历、联系人、电子名片，都可运用自如。键盘竟有如此强大的功能，难道您不想往下看看吗？

工作日程我安排

要执行此操作

请按

新建约会（在“日历”中）。

Ctrl+N

新建约会（在任意Outlook视图中）。

Ctrl+Shift+A

新建会议要求。

Ctrl+Shift+Q

转发约会或会议。

Ctrl+F

以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+R

使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。

Ctrl+Shift+R

显示日历中的10天。

Alt+0

显示日历中的1天。

Alt+1

显示日历中的2天。

Alt+2

显示日历中的3天。

Alt+3

显示日历中的4天。

Alt+4

显示日历中的5天。

Alt+5

显示日历中的6天。

Alt+6

显示日历中的7天。

Alt+7

显示日历中的8天。

Alt+8

显示日历中的9天。

Alt+9

前往某个日期。

Ctrl+G

切换至“月”视图。

“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4”

前往第二天。

Ctrl+向右键

前往下一周。

Alt+向下键

前往下一月。

Alt+PageDown

前往前一天。

Ctrl+向左键

前往上一周。

Alt+向上键

前往上一月。

Alt+PageUp

前往一周的开头。

Alt+Home

前往一周的末尾。

Alt+End

切换至“全周”视图。

“Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3”

切换至“工作周”视图。

Ctrl+Alt+2

前往上一个约会。

“Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号”

前往下一个约会。

“Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点”

为约会或任务设置重复周期。

Ctrl+G

真情联系你我他

要执行此操作

请按

拨打新电话。

Ctrl+Shift+D

查找联系人或其他项目。

F3或Ctrl+E

在“搜索通讯簿”框中输入姓名。

F11

在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。

Shift+字母

选择所有联系人。

Ctrl+A

创建发送给选定联系人的新邮件。

Ctrl+F

为选定的联系人创建日记条目。

Ctrl+J

新建联系人（在“联系人”中）。

Ctrl+N

新建联系人（从任意Outlook视图）。

Ctrl+Shift+C

打开选定联系人的联系人窗体。

Ctrl+O或Ctrl+Shift+Enter

新建通讯组列表。

Ctrl+Shift+L

打印。

Ctrl+P

更新通讯组列表成员的列表

F5

前往另一文件夹。

Ctrl+Y

打开“通讯簿”。

Ctrl+Shift+B

使用“高级查找”。

Ctrl+Shift+F

在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。

Ctrl+Shift+句号

关闭联系人。

Esc

打开选定联系人的网页（如果包含网页）。

Ctrl+Shift+X

打开“检查地址”对话框。

Alt+D

在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件1”信息。

Alt+Shift+1

在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件2”信息。

Alt+Shift+2

在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件3”信息。

Alt+Shift+3

与“电子名片”对话

要执行此操作

请按

打开“添加”列表。

Alt+A

当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。

Alt+B

打开“添加卡片图片”对话框。

Alt+C

将光标置于“编辑”框的开头。

Alt+E

选择“字段”框。

Alt+F

选择“图像对齐”下拉列表。

Alt+G

选择背景的调色板。

Alt+K，然后按Enter

选择“版式”下拉列表。

Alt+L

从“字段”框中删除选定字段。

Alt+R

编辑器、播放宏、窗体“三兄弟”

要执行此操作

请按

打开VisualBasic编辑器。

Alt+F11

播放宏。

Alt+F8

保存窗体设计。

Ctrl+Alt+Shift+F12

保存窗体数据。

Ctrl+Shift+F11

新建MicrosoftOfficeInfoPath表单。

在InfoPath文件夹中单击，然后按Ctrl+N。

视图冲浪

见识了这么多，您是否还有些意犹未尽？没关系！请走进这里，这里将带给您前所未有的新感受，让您体验一次视图的冲浪。这里是多彩的世界，拥有着靓丽的画卷；这里是缤纷的国度，勾勒着绚丽的蓝图。让我们去尽情地享受吧！

表格视图

要执行此操作请按

打开项目。Enter

选择所有项目。Ctrl+A

前往屏幕底部的项目。PageDown

前往屏幕顶部的项目。PageUp

增加或减少一个选定项目。分别按Shift+向上键或Shift+向下键

前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。分别按Ctrl+向上键或Ctrl+向下键

选中或取消选中活动项目。Ctrl+空格键

刷新视图。F5

已选中分组

要执行此操作

请按

展开所有组。

Ctrl+Shift+加号

折叠组。

Ctrl+减号

展开单个选定组。

Shift+加号

折叠单个选定组。

减号

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择第一个组。

Home

选择最后一个组。

End

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

折叠所有组。

Ctrl+减号

展开所有组。

Ctrl+Shift+加号

日历的“天/周/月”视图

全部三个视图

要执行此操作

请按

查看1到9天。

Alt+天数对应的键

查看10天。

Alt+0（零）

切换到周。

Alt+减号

切换到月。

Alt+=

在“日历”、“任务板”和“文件夹列表”之间移动。

Ctrl+Tab或F6

选择上一约会。

Shift+Tab

前往前一天。

向左键

前往第二天。

向右键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

“天”视图

要执行此操作

请按

选择工作日开始时间。

Home

选择工作日结束时间。

End

选择上一时间段。

向上键

选择下一时间段。

向下键

选择屏幕顶部的时间段。

PageUp

选择屏幕底部的时间段。

PageDown

延长或缩短选中时间。

分别按Shift+向上键或Shift+向下键

向上或向下移动约会。

光标位于约会上时，分别按Alt+向上键或Alt+向下键

更改约会的开始或结束时间。

光标位于约会上时，分别按Alt+Shift+向上键或Alt+Shift+向下键

将所选项目移到下一周的同一天。

Alt+向下键

将所项目移到上一周的同一天。

Alt+向上键

“周”视图

要执行此操作

请按

前往选定日期的工作时间的开头。

Home

前往选定日期的工作时间的末尾。

End

在选定日期将视图上翻一页。

PageUp

在选定日期将视图下翻一页。

PageDown

将约会向上、下、左或右移动。

分别按Alt+向上键、Alt+向下键、Alt+向左键或Alt+向右键

更改选中时间段的持续时间。

Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键；或者Shift+Home或Shift+End

要执行此操作

请按

在列表中选择特定卡片。

卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或作为排序依据的字段名称中的一个或多个字母

选择上一张卡片。

向上键

选择下一张卡片。

向下键

选择列表中的第一张卡片。

Home

选择列表中的最后一张卡片。

End

选择当前页面上的第一张卡片。

PageUp

选择下一页面上的第一张卡片。

PageDown

选择下一列中最近的卡片。

向右键

选择上一列中最近的卡片。

向左键

选中或取消选中活动卡片。

Ctrl+空格键

将选定内容扩展到上一张卡片，并且取消选中起始点后的卡片。

Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片，并且取消选中起始点前的卡片。

Shift+向下键

将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向上键

将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点。

Ctrl+Shift+向下键

将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。

Shift+Home

将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。

Shift+End

将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。

Shift+PageUp

将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。

Shift+PageDown

“月”视图

要执行此操作

请按

前往一周的第一天。

Home

前往上一页中一周的同一天。

PageUp

前往下一页中一周的同一天。

PageDown

日期选择区

要执行此操作

请按

前往当前周的第一天。

Alt+Home

前往当前周的最后一天。

Alt+End

前往上一周的同一天。

Alt+向上键

前往下一周的同一天。

Alt+向下键

“名片”、“地址卡”视图

在打开的卡片中的字段之间移动若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。

要执行此操作

请按

移到下一字段，从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段。

Tab

移到上一字段，从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段。

Shift+Tab

移到下一字段，或者向多行字段添加一行。

Enter

移到上一字段，但不离开活动卡片。

Shift+Enter

在活动字段中显示插入点以编辑文本。

F2

在字段中的字符之间移动若要使用下面的键，请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段，请单击字段或按F2。

要执行此操作

请按

在多行字段中添加一行。

Enter

移至行首。

Home

移至行尾。

End

移至多行字段的开头。

PageUp

移至多行字段的末尾。

PageDown

移至多行字段的上一行。

向上键

移至多行字段的下一行。

向下键

移至字段中的上一个字符。

向左键

移至字段中的下一个字符。

向右键

“时序表”视图（“任务”或“日记”）

选中了项目时

要执行此操作

请按

选择上一项目。

向左键

选择下一项目。

向右键

选择多个相邻的项目。

Shift+向左键或Shift+向右键

选择多个不相邻的项目。

Ctrl+向左键+空格键或Ctrl+向右键+空格键

打开选中的项目。

Enter

显示上一屏项目。

PageUp

显示下一屏项目。

PageDown

选择时序表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。

Home

选择时序表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目。

End

显示（不选中）时序表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。

Ctrl+Home

显示（不选中）时序表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目。

Ctrl+End

选中了组时

要执行此操作

请按

展开组。

Enter或向右键

折叠组。

Enter或向左键

选择上一组。

向上键

选择下一组。

向下键

选择时序表上的第一个组。

Home

选择时序表上的最后一个组。

End

在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

向右键

在按天、时间标尺上选中时间单位时

要执行此操作

请按

向后移动，时间增量与时间刻度所示相同。

向左键

向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。

向右键

如果选中了较低时间刻度，请选择较高时间刻度。

Shift+Tab

如果选中了较高时间刻度，请选择较低时间刻度。

Tab

如果选中了较低时间刻度，请选择屏幕上的第一个项目或第一个组（如果项目已分组）。

Tab