【应急应变】(小白速学面试必刷题)
【排序类】
8.早上八点的时候通知你下午两点有个会议让你去摄影;在八点半的时候有个老同志说下午两点要过来洗照片;九点的时候另外一个原本在第二天要开的会议,因为领导有事改到今天下午两点半;十点收到一条短信,叫你下午五点取快递;十一点接到老同学电话,联系你下午三点在他上高铁之前见一面。你怎么安排?
【审题】
本题是一道排序题目。需要考生根据每个事项的时间安排,按照公私分明、轻重缓急的顺序进行合理安排。下面结合题目具体分析:
审题点1:“早上八点的时候通知你下午两点有个会议让你去摄影”
该事项表明十四点的会议需要我做好摄影工作,但是根据审题点三可知,十四点半也有会议,一般会议的持续时间不止半个小时,因此两个会议时间可能产生冲突。这个时候需要权衡两个会议的可替代性,由于十四点的会议只要求摄影,而十四点半的会议可能需要自己全程参加,相比较而言第二个会议可替代性较弱。所以摄影任务和领导申请由他人代替。
审题点2:“在八点半的时候有个老同志说下午两点要过来洗照片”
根据上一个审题点可知,下午两点半我需要参加会议,在此之前也需要做好会务准备工作,所以洗照片时间可能会与会务时间产生冲突。而老同志洗照片属于单位内部同事之间的交流工作,所以可以协调处理,比如彼此商量为上午时间段洗照片。
审题点3:“九点的时候另外一个原本在第二天要开的会议,因为领导有事改到今天下午十四点半”
该事项表明会议时间已经更改,因此需要在会议前,通知其他参会人员会议更改时间,并且利用午休时间做好会务工作。除此之外,在会议中期我也得做好全程记录,以便会议后期迅速完成会议纪要,呈交领导审阅。
审题点4:“十点收到一条短信,叫你下午五点取快递”
下午五点看似与其他时间段不冲突,但是如果下午两点的会议持续时间较长,可能会影响到自己取快递的时间,按照先公后私的原则,需要保证会议顺利进行,至于快递方面可以放在快递柜、请他人代拿或者协调其他送货时间。
审题点5:“十一点接到老同学电话,联系你下午三点在他上高铁之前见一面”
十一点和下午三点仅仅间隔四个小时,而这四个小时中我需要做好会务工作以及参加会议,再加上来回高铁站需要耗费一定的时间,所以无法完成和老同学的见面,但是需要向其做好解释工作,以得到他的理解。
因此,本题的答题思路为:第一,回应同事要求;第二,请他人代摄影;第三,电话联系同学;第四,准时参加会议;第五,取回自己快递。
【思维导图】

【解析示例】
对于以上事件,我会按照事情轻重缓急进行理顺,并进行有序地处理安排。
第一,回应同事要求。在八点半接到老同志下午两点洗照片的安排时,我会耐心告知老同志,这个时间点与下午两点的摄影和会议时间冲突,因此没法空出时间出来。同时,与老同事商量沟通双方较为空闲的时间段,比如可以让老同志上午抽出时间来冲洗照片。
第二,请他人代摄影。九点接到临时更改会议时间的通知后,考虑到需要摄影的会议是在下午两点开始,可能会和两点半的会议时间相互冲突。因此,我会将该情况反馈给领导,请领导协调人手安排其他会摄影的同事替我做好摄影工作,并向该名同事交接好会议通知和摄影要求。
第三,电话联系同学。十一点老同学致电给我时,我会与老同学表示道歉,说明目前工作具体情况,告知高铁站来回时间较长,而今天工作任务较多,希望得到老同学的谅解,并且告知他即使不在同一个城市,平时也可以通过语音、视频等方式沟通联系,最后表达下次再聚的期望。
第四,准时参加会议。我会在上午通过OA系统发出通知,告知参会人员会议时间变更的情况,并且专门抽出午休时间,做好设备检验、材料发放、座牌确定等工作。两点半准时参加会议,在开会期间认真记录在场人员的发言情况,会后整理形成会议纪要,呈交给领导进行审阅。
第五,取回自己快递。下午五点时,如果会议已经结束,我会准时到楼下取快递,如果会议尚未结束,那么我会联系快递员,告知其可以放在丰巢快递柜中,涉及大物件的可以请同事代拿,也可以与快递员商量在其他时间段进行派送,确保最后快递能够顺利取到。
【拓展知识】
此道题目也可以有其他顺序安排,比如关于下午两点的会议可以假设我只用做会前准备工作,这就意味着摄影任务不用由他人替代,所以具体顺序安排可以调整如下:早上冲洗照片和安排会务,十一点告知老同学工作情况,下午两点负责摄影,下午五点取快递。这种安排顺序也是可以的,只要考生言之有理、自圆其说即可。
【知识积累】
一、会前准备工作
1.根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。
2.据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
3.提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。
4.医疗保障,配备医疗人员,解决突发事件。提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。基本设备包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。及时联系就医。
5.在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。
二、人员安排方面
1.根据会议人数需求安排会务接待小组、如财务人员,票务,考察咨询,引导人员(至电梯、会议室等)
2.会议全程督导人员,负责落实会议室布置、茶水供应及服务
3.摄影组:根据会议需求安排摄影人员
4.车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如:专家、领导临时出行,就餐、会见等活动的车辆。
5.旅游接待小组:根据参加考察人数安排每车一位优秀导游,负责代表的服务
6.生活小组:此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务,确保代表会议期间的生活服务。
——摘自:百度百科
【相关真题】
(1)今天五个事项需要安排。你是基层活动组长,手下有四位工作人员,请合理安排工作。一、上午陪领导外出检查,中午返回。二、将基层活动的问题汇总,下午上班前上报。三、明天上午领导要基层活动的材料,完成这个材料需要三小时。四、组织去8家基层单位考察,每个人一天能考察2-3家。五、下午有领导来检查,需要陪同。(2019年2月23日部委党群及参公单位公务员)
(2)周一领导给你安排几件事情,请你合理安排:周二下午接待农村大学生支教团;周三提交上半年工作总结;周四有领导来乡查工作资料,对接县档案局进行档案资料检查;周五要完成改革开放四十周年宣传栏工作。(2018年6月22日安徽乡镇选调生)