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这个短到离谱的函数,居然还能这样用?同事的操作令我佩服……

2023-09-01 13:11 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~


上次我给大家分享了合并单元格和分段式序号的填充小技巧~


不记得了?没关系,传送门在此:

让同事填 1000 行不连续序号,他怎么 2 分钟就下班跑了?!


里面我提到了一个小众函数:N。


那么大家对这个函数了解多少呢?



今天卫星酱就来给大家分享,N 函数在 Excel 中的使用技巧!


N 函数是一个文本函数,它的公式是:
=N(value)


输入它,数值将返回数值本身;

文本返回 0;

逻辑值也返回对应的 0 或 1;日期返回其序列数字。


别看它短短的,这家伙作用可大了捏!



分段序号填充



这个上回讲过啦,选中单元格输入公式:

=N(A2)+1


然后按快捷键【CtrI+Enter】就能给分段填充序号~



原理:因为单元格 A2 中的值是文本「吃喝部」,所以输入 N 函数后返回数值 0, N(A2)+1=0+1,当然就是序号 1 啦~


它配合 IF 函数还可以实现另一种填充:


只要在 D3 输入:
=IF(E3="姓名","",N(D2)+1)


直接下拉!序号就会自动跳过姓名所在行了~



原理:IF(E3=姓名,,N(D2)+1)可以翻译为,如果单元格 E3 的值是「姓名」,就输入空值,否则输入 N(D2)+1,而就像我们上面解释的,N 函数会让文本返回 0,所以 0+1=1,自然在 D3 就会输出 1 啦!


公式备注

有时我们在表格中输入了一个公式,过段时间却忘记当初为什么要这样写


其实可以用 N 函数给公式里加上备注,也不会影响公式运行~


比如这样:



就可以在不影响公式结果的前提下,提醒自己为什么公式里是大于等于一百啦~


累计求和

有时候累计求和问题还蛮烦人的,第一行第二行得输入不同的公式。


但 N 函数可以一次性搞定:


输入以下公式,然后下拉填充:
=N(C1)+B2



这样文本等于零,数值还是数值,就可以顺利运算了!


组合公式

给 IF 函数查漏补缺


厂里有 500 名员工,每天拧 3000 个螺丝算合格,现在要统计合格的名单,该怎么做?


很容易就想到用 IF 函数吧?



但我们发现,缺勤的人判断结果也是合格!


这时我们只要修改公式:

=IF(N(E2:E29)>=3000,"合格","不合格")


这样文本值就会被判断成 0,结果就不会错啦~


完善查找求和公式


N 函数还可以完善 VLOOKUP 的查找求和函数组合!


这里的原理和上一小节是一样的,解决被计算列中含有文本值时的计算问题。


我们要查找 H 列的几个人工作总量,可以使用公式:

=SUM(N(VLOOKUP(H2:H7,D2:E29,2,0)))



这样文本值「缺勤」就不会干扰计算啦!


公式输完后记得按下【Ctrl+Shift+Enter】结束哦!


(注:因为使用的是数组公式,存在公式溢出,所以除了 Office 365,其他版本都要选中多个单元格,才能得出正确结果。)


写在最后

今天我们介绍了 N 函数的几种用法:


❶ 分段式序号填充

❷ 公式备注

❸ 累计求和

❹ 组合公式中的运用


没想到这么一个简单的文本函数却能拓展出这么多种有趣的用法!


大家还知道什么冷门又有妙用的函数呢?可以在评论区里讨论讨论~


如果你觉得有帮助,点个赞在看,支持一下卫某~


有些函数看上去百无一用,可只有学了才知道,这些不起眼的小函数也有大用处呢!



你是否有看过函数解释,还是不懂怎么运用的烦恼?


是否有任务到了眼前,才发现不知道什么公式能解决问题的窘境?


那你需要补补 Excel 课啦!


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