文件夹管理和标签管理如何结合使用？

文件夹与标签管理都可理解为增加文件管理和查找范围的工具，也常常被作为整理文件的管理方式之一。

而在实际使用中，由于资源管理器等限制，人们习惯于依赖文件夹简单归类来整理文件，但查找时却时常低效。

简单讲，文件夹的作用更倾向于文件的可管理性(统一设置权限和删除)。标签的作用更倾向于查询文件(找到特定的文件)。

这里我们就从寻找文件的维度来理解，这样可能更容易。

文件夹可以理解为树形主干分类，因此应选择主要的分类维度。以文件夹目录树为主要管理类别。这个分类只有一个维度的树形，因为同一个文件除了复制之外，不能放在多个文件夹里。(从管理的角度来说，尽量不要复制文件，容易造成版本混乱。)所以建立文件夹要有一个原则——主要类别明确，越少越好。

这一类包含了所有子类和个体的共性，其中包含的范围越广越平均越好。

例如：壁纸，汽车，水果。或2021、2022、2023

正如我前面所说，文件夹的特点是只能是一个树形结构，结构中的同一个体不能存在于多个文件夹中。这时，我们需要标签来增加维度。

标签的核心作用是:在文件夹结构中，同一个体不能存在于多个文件夹中的限制

换句话说，你可以从另一个维度查询不同文件夹中相同性质的文件(个人)，而且因为增加了一个维度，你可以在不同的条件下灵活地查询不同共性组合的个人。你可以这样补脑。文件夹就像一个二维世界。如果你想看到整个画面，你只能像树一样一层一层地展开，但有了标签，它就是一个三维世界。我们可以看到整个画面，然后随意组合文件夹结构中的内容。

理解标签很简单。标签的原理是-标签只描述一个属性。标签越细越好。

或者刚才的例子：

壁纸文件夹下的海景图片，可以标注为：蓝色、海洋、日出、海滩、水….

同样为壁纸文件夹下的星辰图片，可贴上银河、宇宙、星星、晚上、蓝色等标签….

通过使用蓝色查询标签，我们可以在壁纸文件夹下找到海景图片和星辰图片。

因此，个人建议少建文件夹，但不是不使用文件夹，而是在此基础上可能善用标签是一种更有效的文件整理和查询方法。

总结:

在这种逻辑下，我的实际使用过程中，发现系统自带的文件资源管理器并没有很好的解决这一功能上的问题，尤其是Windows系统，为此我找到了Billfish素材管家这一软件，除了传统的复制剪切粘贴外，可以通过拖拽简单的将素材进行文件夹和标签归类管理，十分方便，标签还可以先建立标签结构，帮助自己更好的管理标签，使其更有条理。