搭建在线帮助中心需要注意哪些事项?
作为一家企业,既要为用户提供优质的产品,又要为用户提供良好的售后服务。
很多企业在建立网站的时候可能低估了帮助中心的价值,但是实际上,一家好的在线帮助中心可以帮助企业留住用户,而且用户还可以通过自助查询来解决用户在使用过程中遇到的问题。
帮助中心不仅是提供支持和解决问题的主要途径,还是展示公司和产品专业性和知识水平的重要方式。它为用户提供了快捷的服务通道,不仅减轻了服务人员的工作量,而且节省了用户的时间,达到了最佳的客户服务质量。一个完善的帮助中心可以提高用户满意度,降低客服成本,增强品牌形象,并最终提高销售额和用户留存率。
什么是企业帮助中心?
企业不仅要为用户提供优质产品,更要为用户提供良好的售后体验。一家好的在线帮助中心能帮助企业留住用户,让用户通过独立查询解决产品使用中遇到的常见问题。
企业帮助中心是一个面向外部的企业知识库,客户可以通过帮助中心解决大部分的问题,剩下的一些无法解决的问题可以通过人工客服来解决。
制作帮助中心需要注意以下几点
1、导航条,在导航栏中放置关键信息,引导用户跳转到产品的官方网站;
2、分类部分,管理多种不同的问题,给用户直观的视觉体验;
3、流行问题,流行搜索;单独列出用户常问的问题和解决方案,进入网页查找相关问题,减少搜索时间,提高服务效率;
4、文章内容尽量有图片和文字相结合,目前市场上的一些产品非常复杂,尤其是在操作过程中,文本描述很难解决;
5、反馈机制:提供用户反馈窗口、加强沟通、了解用户真实需求、在问题结束时添加有用的无用按钮,有效了解答案是否对用户有帮助,并做出相应调整。
工具推荐
以上已经介绍了一些关于帮助中心的基本问题以及需要注意的要点,相信您已经了解如何创建帮助中心,接下来就是选择合适的工具了。
有很多工具可供选择,但这里更推荐HelpLook。
HelpLook是一款快速搭建帮助中心的工具,用户可以使用它来创建和发布自己的帮助文档、知识库、产品手册、FAQ系统、开发文档等内容,从而为客户提供更好的自助服务体验。该产品提供简洁专业的文档编辑功能与可定制的个性主页,使用户可以轻松地创建和编辑内容,并支持自定义域名和嵌入代码等,帮助用户轻松搭建一个专业的帮助中心。