如何应付你日常生活中的写作？

如何应付你日常生活中的写作？

在过去的几十年里，个人生活中写作的正式程度明显下降了，它的重要性却明显上升了。在工作生活的诸多方面，为了维持个人事务、人际关系、亲戚朋友和家庭事务，清晰明确的写作交流至关重要。无论你是要给孩子的老师写一封信，还是为应上级要求写一篇文章，你与对方是相安无事，还是纠纷重重，关键就在于你是否能写得足够清晰。以下是湖南企发的小伙伴为您总结的日常生活写作指南。

1.对你和读者来说，目标是否明确？

我们总喜欢在想好之前就先动笔，在真正考虑清楚要做什么之前，信息就已经发送了。你收到过多少这样的消息，满满当当的信息，但你只会感到奇怪：“他们到底想让我做什么？”如果你能停下来考虑一下目标，那么你的读者就不会遇到这样的问题了。

要记住，你的读者也很忙。在这个繁忙的时代，人们不想花那么多时间琢磨你到底想要什么。事实上对于那些模糊不清的请求，读者常常会直接忽略掉。如果他们真的花时间来看，并且弄明白了你想要什么，他们也会因为浪费了时间而感到不满。湖南企发的小雪建议，花一分钟明确你的目标可以为你自己和读者都节省不少的时间，从长远来看，它也能帮助你得到你需要的东西。

2.你的信息是否能清晰地传递给读者？

只有当读者认同了你的目标时，文章才是成功的。在打初稿的时候你有考虑过你的读者吗？先问一问自己：我的读者是谁？我是写给上司看的吗？还是写给同事或朋友？有谁会看我写的东西？顾客还是潜在的顾客？考虑一下要如何称呼对方，根据你们的关系来看，哪种语气更合适？现在来设想一下读者对初稿会有什么反应。不同的读者很可能会有不同的需要和期待，如果你能从对方的角度考虑，那么就更能有机会写出吸引对方的文章。回想一下你提供的信息和你的态度。读者已经了解了哪些信息？如果需要他做出决定、展开行动，他还需要哪些信息？他可能会有怎样的态度？是开放包容的态度还是抵触怀疑的态度？在你继续写初稿的时候，这些与读者相关的思考会对你有所帮助。

3.能不能更精简？

当你打完初稿之后，从头到尾看看能否能将内容进行压缩。你需要从读者的角度考虑，他需要的内容你提供了吗？还是说你提供的信息太多了？如果是后一种情况，花点时间删除多余的句子，为读者减少阅读量。

4.够不够有礼貌？

速度提升之后，我们经常会在日常的礼节上有所疏漏。也许你很匆忙，但添上“请”和“谢谢”既用不了多长时间，也不会增加多少对方阅读的时间。花一点时间在信件的开头问候一下，可以极大地提升信件的礼貌程度。

5.你校对过了吗？

在将文字发向浩瀚宇宙前，你还有最后一步，快速校对一遍你的文稿。无论写什么东西，你都应该养成校对的习惯。它花的时间很少，但却可以避免错误和错误造成的损失。