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【office精华课】一套课程学会Word+Excel+PPT 零基础的办公效

2023-07-27 12:42 作者:bili_94270710503  | 我要投稿

Word基础操作

https://www.bilibili.com/video/BV1TE411f7ED/?p=2&spm_id_from=pageDriver&vd_source=c0593bbe4de44c28f07b00eb1f5dff9d


后缀名.doc是旧版本(97-03),.docx是高版本;

兼容模式高级功能无法使用;

设计》页面颜色,调整颜色眼睛舒服;


经常打开的文件,如上图,可以点击小图钉固定住;

把经常使用的工具添加到快速工具栏:直接右键就能看到;

可以自定义快速工具栏,也是上面的右键,可以选择所有工具,添加计算器;

可以将Excel和PPT也添加进来,方法也是右键单击像居中那样的按钮,选择自定义功能区,在开始下方新建组,把Excel和ppt都添加进入即可;


基本操作

直接双击某处,不用自己弄很多回车空格;

插入表格。第一种方式可以插入,根据行列数新建,想要继续添加,可以点击表格,会出现一个表格工具,布局里面可以添加和选择数目相同的;第二种方式是自己定义行数列数;第三种方法是自己绘制;第四种方法,(好像挺重要的,是Excel电子表格,会1调用Excel,点击空白处就能退出)框选文字,插入表格会增加一个文字转表格的功能;(表格工具里还有分布行、分布列的功能,虽然我不知道是干什么用的);


插入图片:对于图片的调整,同时按住shift键,可以进行等比例缩放;图片有的有背景,选中图片之后,出现图片工具,有一个删除背景的选项可以删除背景,不要的部分变紫色,保留更改;图片想要自由移动,需要把布局由嵌入型改为任意的文字环绕型,就可以任意移动了;

插入形状:等比例缩放要按shift键;


Ctrl+A,对错乱的文字,会出现清除格式的选项,可以点击;Ctrl+A,寻找Aa这个,可以批量修改英文文字,全大写/首字母大写/全小写;

填空题,把文字设置成白色,同时有黑色下划线,下划线颜色的设置是通过文字右侧也就是右下角有个小按钮(这个小按钮叫做启动框,以后就叫文字的启动框了),点开就可以;


之后再做空,用格式刷就行,想一直用格式刷,双击格式刷就行,之后不用的时候在点一下格式刷就退出了;


段落缩进和间距:Ctrl+A,点击段落的启动框,调整行距,注意要取消“如果定义了网格,就对齐到网格”这个选项,才能看到调整;



软回车:shift键+Enter,换行不分段;“↓”

硬回车:换行分段;

有时候一段,第一句在上一页,后面都在下一页,这时把鼠标移动到该段左侧,右键单击,选择“段落”,里面有个“换行和分页”,勾选上“孤行控制”或者是“段中不分页”的一个就行,后者用得更多;也是鼠标移动到左边,段落单击出现“换行和分页”小标题也想和下面一起,勾选上与下段同页,经常用在图片和题注上;

word也可以进行屏幕截图,在插入能看到;

兼容模式:低版本的文件不能用高版本的功能,可以“文件”“信息”“兼容模式”,就能用高级版本的功能。

把电脑借给别人用,不希望别人看到自己最近的文档:可以点击“文件”“选项”“高级”“显示”,把下面的“最近使用的文档”修改成0就行;

设置水印:通过设计里面生成的水印太简单了,可以通过设置页眉页脚来添加水印。比如页眉,可以插入图片,选中图片,然后把图片由嵌入式该为衬于文字下方。调整位置,然后“颜色”,调整为冲蚀,就是水印了。这样的水印,是不能简单地通过设计的删除水印删掉的;

给文档设置密码:另存为,下面有一个工具,选择“常规选项”,就能设置了;删除密码也是一样的操作,在“常规选项”删除密码即可;

“审阅”,“限制编辑”,可以不让文档随便被修改;也可以一部分允许修改,框选文字,勾选上一个“每个人”;

从网上下载的文件,可能作者不是自己,这是需要删除文档原来的信息。文档属性:点击“文件”,有个“属性”,把该删的都删掉。或者“信息”下面,有个“检查文档”,“全部删除”。





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