思迅收银系统——商旗10商品保质期管理功能

2022-11-14 09:50 作者:思迅官方 0人读过 | 我要投稿

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保质期管理是企业管理运作的重要一环。缺乏合理有效的保质期管理，既容易导致临期商品损耗，增加企业成本；也可能出现因产品质量问题而造成的公众安全问题，影响品牌形象。

在实际经营中，由于商品品类、批次不同，保质期差异极大，传统手工做账极难管清楚、算明白，为进一步加强商家商品保质期的管理和控制，确保商品质量，降低商品损耗，商旗10提供了全方位的商品保质期管理方案。具体业务操作说明如下：

一、统一管理商品保质期

在【商品档案】中定义商品保质期，保质期的单位为“天”。

注意：

新通用转换工具导入商品基础资料时可以导入商品保质期。
可使用【批量修改商品属性】的“修改”和“快速修改”功能，批量修改商品保质期。

二、采购入库管理商品生产日期

1、采购入库管理商品的生产日期和保质期

商品档案中的保质期只是注明该商品的保质期天数，在【采购收货单】中录入生产日期后，系统会根据保质期天数自动生成过期日期；反之，录入过期日期会自动计算生产日期。

2、采购设置中保质期管理相关设置

在采购设置--采购业务规则中有如下设置项：

1、商品档案里中保质期大于0时，采购入库必须录入生产日期：不勾选此参数时，生产日期可选择性进行填写。

2、商品收货时剩余保质期小于总保质期的2/3时，禁止审核入库：采购收货单保存时，会根据商品的保质期、生产日期和制单日期来判断商品的剩余保质期天数，该天数小于总保质期的2/3时，禁止入库。

3、生鲜商品生产日期默认为今天：考虑到生鲜商品的特殊属性，设置其默认生产日期为实际入库时间，商家可按实际情况进行修改。

三、保质期预警信息提醒

软件默认按采购时间，先进先出的原则来处理商品，（注意不是按照生产日期先进先出的原则处理），确认好商品的保质期和生产日期后，在预警信息--过期催销中会自动检索出即将过期的商品。

过期催销报表从批次库存读取数据，比较当前日期与商品的保质期，计算即将过期天数。批次库存数据主要来源于采购收货与配送入库。过期催销计算方式：

过期催销提前天数：提前X天进行提醒；
按保质期比例提前催销：剩余保质期天数低于此比例进行提醒；

四、临期商品促销管理

在【过期催销】中使用“过滤”功能，将需要进行催销的商品明细导出至Excel表格中。

整理此明细数据，只留下列名称和明细行后，在做特价促销等促销活动时，可以直接导入明细数据。

例如：可以将商品的剩余库存作为促销期间的全场限量做特价促销。

五、称标签和条码价签的保质期管理

1、生鲜商品传称

将商品的保质期下传到秤上，在电子秤上设置打印条码标签时，可以打印商品的保质期和生产日期（包装日期）。

注意：为确保在秤上能够正常打印此参数，还需要在秤上做调试，允许打印此参数，并添加该打印项到设计模板中。

2、打印商品条码价签

在设计标签模板时，可添加商品的生产日期（打印日期）和保质期。

注意：标签设计时，可通过“添加项目”来添加生产日期和自定义项目。