Certificate of Incumbency能自己做吗需要公证认证吗
Certificate of Incumbency能自己做吗需要公证认证吗?
首先我们来看看什么是Certificate of Incumbency。
Certificate of Incumbency,英文简称COI,中文叫做代理人证明书,或董事在职证明、公司构架书等,这份文件是境外公司注册代理人出具的,披露公司董事、股东等信息的一份文件,该文件多见于英属维尔京群岛等岛屿公司,因为这些公司的股东董事信息隐秘,不供大众公开查询,但是在办理开户等手续时,银行等部门又需要知道这些信息,因此才需要境外公司的注册代理人出具该文件。
这份文件时不能自己出具的,只能由公司的法定注册代理人出具。
该文件如果跨国使用,还需要办理公证认证手续。
以下用英国公司为例来说明。
英国公司认证,通常对于要提供的公司文件是比较模糊的,可依据具体要进行的业务,提供对应的公司文件即可。
英国公司董事在职证明认证,除了提供公司董事在职证明,还需要提供公司注册证书,证明该英国公司是真实合法存在的,把资料准备齐全后,先把文件递交到英国当地的公证处进行公证,其次把公证好的文件送往英国外交部进行认证,最后送往中国驻英国的领事馆进行认证。
英国公司认证最快可3个工作日获取认证文件,对于时间比较宽裕的人士,可选择普通的认证方式,认证时间为7-15个工作日。