《有趣易懂的Excel课》小白也能玩转Excel

分类汇总&分类组合的区别
- 需要先排序的箱子
2.针对透视表,比如在XXX年,XXX地区的销售情况
表格隐私:
选中单元格,单击右键选择设置单元格格式, 数字选项卡,自定义,把框里的内容全部删除,输入三个英文;;;,单击确定。要恢复的话点击常规,然后确定就可以了。
表格保护(不能随意更改的):
文件--保护工作簿---用密码加密---输入密码
下次打开时候就马上需要输入密码否则就看不了。
被保护的文档是可以复制的
审阅选项卡
选中要编辑的单元格---设置单元格格式----保护---取消锁定。
先取消锁定,再保护,就一半可以保护一半修改。
数据透视- 分类组合
数据透视表有个很明显的特点 ,那就是剔出重复项目。报表的表头是不可能有重复的。同时,字段在行或列摆放的位置前后会导致分析结果的不同。
分类组合- 属于 数据透视表的功能。
(日期和数值都可以组合,只要都是数字格式就行)
透视表的计算方式主要有两种最常用的: 计数和求和 (∑值)
整个数据透视表工具中,唯独值字段的信息是可以相同内容多次放进去的。
从动态数据源过渡到数据透视表
(原始数据发生变化时候,我们数据透视表就需要点击刷新,虽然也可以自动刷新,但是当行数增加时候,这两种方法就不适用了,它们只针对内容修改了)
因此,
选中表格中的某一格并插入表格 ,就是生成超级表,也就是ctrl+t,它就是动态表格,动态表格有它的名字,当你给动态表格添加new的行列的时候,它会自动更新,即使输入原来的名字,它也是新的扩展过的表格。
在表格上插入表格从来不是简单的插入表格,而是把一个静态表格变成了动态的表格,也就是创建了动态数据源。
建议: 不论在创建数据透视表还是vlookup函数的时候 ,都先把原始表格创建为动态表。
行数不增加到情况下,只是表格内容进行了修改时候:
手动方法:点击刷新
自动刷新方法: 数据透视表分析 选项卡---最左边选项 ----数据----打勾打开文件时刷新数据

创建图表的思考步骤:
柱形图
1 首先必须是报表report
2 如果表的两个指标相差太大,所以有一个指标在图里都显示不出来,就意味着你需要建立一个复合图表。
3 定位element,选中图表,找到格式,最左有个下拉菜单,里面有系列xxx。右键更改图表类型,选中次坐标轴。
4 设置坐标轴格式,调整最大值,就可以让柱形图变矮。
瀑布图
- 辅助列,起点和终点
- 选中辅助列 ,单击插入,选择堆积型柱形图
- 删除不需要的部分,红色是需要的,蓝色不要,调整成无色
- 间隙宽度为0,系列重叠90
- 单击红色瀑布,选择添加数据标签 ,右键设置设置数据标签格式
3 如何找到图表里的element,选中图表以后,找到功能区的格式,最左边的下拉菜单选择,系列xxx, 这个系列应该就是类似element的意思。右键更改图表类型,对话框里就可以找到组合图了。最下面的右边就有的选项勾选。
先判断是不是一对一的查找,什么是唯一匹配项
table array 在vlookup里面最好给表格取个名字比如,jan ,就是一月数据。
相对引用是对位置的引用,特点: $列abcdefg,$行123467.
使用多条件查找它的本质是把数据表变成报表
把数据表变成报表,分为数据型的报表(数据透视方法)和文本形的报表(vlookup方法),数据型的方法只会计数,没办法像vlookpup一样给到具体的东西。
分类汇总
1.先判断情景
2. 分类汇总前先排序把相同内容放在一起。注意排序是建立在step1的判断情景,可能存在多条件排序情况。1.排序请不要选中表格。2.排序请不要按az和za,而是直接按排序。
3.

单一条件:

然后数据---分类汇总----分类字段里面选择一下

多条件下,要取消打勾

alt;定位可见单元格,然后复制粘贴。
条件格式
出现函数: and函数
文本格式的数字是无法用sum函数直接计算的
宏分为两种:
- 是用vba进行编程
- 是不需要编程的叫做录制宏,也就是说我们把一系列操作录制下来,下一次直接就一键完成了。
复制可见单元格的快捷键说ait;
选中区域,定位可见单元格 alt;,然后直接输入内容,ctrl enter
单元格不能随便空着,要写上0,否则excel会不认为是数值区域