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《有趣易懂的Excel课》小白也能玩转Excel

2022-02-12 17:35 作者:飞鸟不二  | 我要投稿

分类汇总&分类组合的区别

  1. 需要先排序的箱子

2.针对透视表,比如在XXX年,XXX地区的销售情况



表格隐私:

选中单元格,单击右键选择设置单元格格式, 数字选项卡,自定义,把框里的内容全部删除,输入三个英文;;;,单击确定。要恢复的话点击常规,然后确定就可以了。


表格保护(不能随意更改的):

文件--保护工作簿---用密码加密---输入密码

下次打开时候就马上需要输入密码否则就看不了。

被保护的文档是可以复制的


审阅选项卡

选中要编辑的单元格---设置单元格格式----保护---取消锁定。

先取消锁定,再保护,就一半可以保护一半修改。




数据透视- 分类组合


数据透视表有个很明显的特点 ,那就是剔出重复项目。报表的表头是不可能有重复的。同时,字段在行或列摆放的位置前后会导致分析结果的不同。

分类组合- 属于 数据透视表的功能。


(日期和数值都可以组合,只要都是数字格式就行)

透视表的计算方式主要有两种最常用的: 计数求和 (∑值)


整个数据透视表工具中,唯独值字段的信息是可以相同内容多次放进去的。


21.分类组合:自动将日期按照年... P21 - 01:08



从动态数据源过渡到数据透视表

(原始数据发生变化时候,我们数据透视表就需要点击刷新,虽然也可以自动刷新,但是当行数增加时候,这两种方法就不适用了,它们只针对内容修改了)


因此,

选中表格中的某一格并插入表格 ,就是生成超级表,也就是ctrl+t,它就是动态表格,动态表格有它的名字,当你给动态表格添加new的行列的时候,它会自动更新,即使输入原来的名字,它也是新的扩展过的表格。


在表格上插入表格从来不是简单的插入表格,而是把一个静态表格变成了动态的表格,也就是创建了动态数据源。


建议: 不论在创建数据透视表还是vlookup函数的时候 ,都先把原始表格创建为动态表。


行数不增加到情况下,只是表格内容进行了修改时候:

手动方法:点击刷新

自动刷新方法: 数据透视表分析 选项卡---最左边选项 ----数据----打勾打开文件时刷新数据



23.动态数据源:让你的数据透视... P23 - 00:51





创建图表的思考步骤:


柱形图


1 首先必须是报表report

2 如果表的两个指标相差太大,所以有一个指标在图里都显示不出来,就意味着你需要建立一个复合图表

3 定位element,选中图表,找到格式,最左有个下拉菜单,里面有系列xxx。右键更改图表类型,选中次坐标轴。

4 设置坐标轴格式,调整最大值,就可以让柱形图变矮。


瀑布图


  1. 辅助列,起点和终点
  2. 选中辅助列 ,单击插入,选择堆积型柱形图
  3. 删除不需要的部分,红色是需要的,蓝色不要,调整成无色
  4. 间隙宽度为0,系列重叠90
  5. 单击红色瀑布,选择添加数据标签 ,右键设置设置数据标签格式

3 如何找到图表里的element,选中图表以后,找到功能区的格式,最左边的下拉菜单选择,系列xxx, 这个系列应该就是类似element的意思。右键更改图表类型,对话框里就可以找到组合图了。最下面的右边就有的选项勾选。




先判断是不是一对一的查找,什么是唯一匹配项


table array 在vlookup里面最好给表格取个名字比如,jan ,就是一月数据。


相对引用是对位置的引用,特点: $列abcdefg,$行123467.


使用多条件查找它的本质是把数据表变成报表


把数据表变成报表,分为数据型的报表(数据透视方法)和文本形的报表(vlookup方法),数据型的方法只会计数,没办法像vlookpup一样给到具体的东西。


10.多条件查找:一对一、多对一... P10 - 00:49



分类汇总


1.先判断情景

2. 分类汇总前先排序把相同内容放在一起。注意排序是建立在step1的判断情景,可能存在多条件排序情况。1.排序请不要选中表格。2.排序请不要按az和za,而是直接按排序。

3.



单一条件:


然后数据---分类汇总----分类字段里面选择一下

多条件下,要取消打勾



alt;定位可见单元格,然后复制粘贴。



18.分类汇总:快速查看不同类别... P18 - 01:19




条件格式

出现函数: and函数





文本格式的数字是无法用sum函数直接计算的



宏分为两种:

  1. 是用vba进行编程
  2. 是不需要编程的叫做录制宏,也就是说我们把一系列操作录制下来,下一次直接就一键完成了。


复制可见单元格的快捷键说ait;


选中区域,定位可见单元格 alt;,然后直接输入内容,ctrl enter


单元格不能随便空着,要写上0,否则excel会不认为是数值区域
















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