本文讲的东西基本都是Excel的简单功能，不过实践中发现还是有些人不太能掌握。所以写一个专栏介绍一下。Excel虽然不是什么专业软件，但是对于几千行及以内的数据，处理分析还是十分高效的。

本文使用的示例数据如下所示

其中时间日期已经通过了预处理，将UNIX时间戳转化为Excel可以识别的时间。

一、数据筛选

全选数据表（可以按下Ctrl + A），然后使用“排序与筛选”中的“筛选”功能。

使用之后，在第一行出现各列的按钮，可以进行筛选。

譬如选出表中ilem投稿的所有投稿

筛选功能还可以实现大于、小于等多种功能。

二、简单的函数使用

这一段以例子的方式说明COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF等常见简单函数的用法。

什么是函数呢？

在中学数学里，我们学过类似于这种函数。我们这里不妨把输入的那个数据称为“参数”，把输出的结果称为函数的“返回值”。

可以把函数理解为一个加工厂，往里面输入，它会输出加工后的产品。当然，在Excel中，函数的参数可以有多个，也可以只有零个。

例1：数出表中播放量大于等于1000万的投稿数目（神话曲个数）。

本题使用COUNTIF函数，其中第一个参数是“单元格的范围”，第二个参数是条件。我们要数出D2:D13这些单元格中大于1000万的个数。

=COUNTIF(D2:D13,">=10000000")

执行结果：3

例2：数出表中播放量大于等于500万单小于1000万的投稿数目（申舌曲个数）。

使用COUNTIFS来代替COUNTIF，来使用多个条件。

=COUNTIFS(D2:D13,">=5000000",D2:D13,"<10000000")

执行结果：5

有人可能会问，为什么这里需要写两次D2:D13呢？可以看下一个例子。

例3：数出表中由ilem投稿的、播放量大于等于1000万的投稿数目（ilem神话曲个数）。

类似于上例，只不过两个条件分别作用于播放量那一列和UP主那一列。

=COUNTIFS(D2:D13,">=10000000",F2:F13,"=ilem")

输出结果：2

例4：计算表中，ilem投稿作品的总播放量。

类似上例的COUNTIFS，count是计数的意思，这里换成用于求和的sum，即SUMIFS。

SUMIFS的第一个参数是求和的单元格，第二个参数是条件的单元格，第三个参数是条件。

=SUMIFS(D2:D13,F2:F13,"=ilem")

输出结果：42461988

三、函数的嵌套使用

到此，都还是比较简单的，因为只用到了一个函数，没有出现函数的嵌套。

下面就开始有函数的嵌套了。

例5：计算表中，ilem投稿作品的播放量的几何平均数。

看了前4个例子，COUNT用于计数，COUNTIF、COUNTIFS用于有条件的计数；SUM用于求和，SUMIF、SUMIFS用于有条件的求和。

大家知道GEOMEAN是求几何平均数的函数，惯性思维，就可能会考虑用GEOMEANIF之类的的来进行有条件的球几何平均数。然而，Excel中没有GEOMEANIF这个函数。

那该怎么办呢？

这里，我们使用GEOMEAN和IF嵌套使用：

=GEOMEAN(IF(F2:F13="ilem",D2:D13))

输出结果：6092912.213

先说说IF这个函数，它可以是IF(条件，条件成立的结果，条件不成立的结果)，有时候可以省略条件不成立的结果。

IF函数最简单的例子就是下面这种：

在这里，IF的条件是F2:F13="ilem"，如果满足这个条件，那么结果是D2:D13中的单元格。通过IF这个语句，我们把ilem投稿的作品筛查了出来，其结果（D2:D13中的单元格）再作为GEOMEAN函数的参数传入。

例6：计算表中，litterzy投稿作品中，收藏最多投稿的收藏量。

同样，MAX函数和IF函数相互嵌套。（因为Excel中没有MAXIF函数）

=MAX(IF(F2:F13="litterzy",D2:D13))

输出结果：298050

四、数据匹配

这里我们换一张数据表

左半边是2021年2月25日某时测取的播放量数据，而右半边是2020年1月26日某时测取的播放量数据。

例7：计算表中，各个歌曲在一年多的时间内播放量增幅。

如果这两侧的每一行都一一对应，大家可能就直接用减法了。但是这里两侧的顺序不一样，甚至歌曲内容也不一样。比如左边有万古生香和深夜诗人，而右侧有东京不太热和神经病之歌，左右并非完全对应。

为了解决这个问题，我们要想办法根据右边的歌名，在左边找到对应的播放量。这就需要VLOOKUP了。

VLOOKUP函数需要四个参数：要找的值，在哪里找，返回第几列，是否是精确查找

我们先尝试键入

=VLOOKUP(D2,A$2:B$13,2,FALSE)

意思是：在A$2:B$13的区域里，找到D2的值，返回值是从A$2:B$13区域里第2列对应值。最后的FALSE表示精确查找。

（在截图里，就是在红色框的区域里，找到蓝色框的值，返回值是从红色框区域里第2列对应值。）

注意：Excel中数数是从1开始数的，不是从0开始数的。

这样，我们就得到了“普通DISCO”在左边半张表中的播放量了。

我们向下填充，可以得到10行有有效数据。

最后面两个为#N/A，那是因为东京不太热和神经病之歌在左边找不到。

使用VLOOKUP的这种匹配方法，只能匹配出二者的交集。（也就是左右共有的那10首歌）

题目要求是计算播放量的增幅，那么减去历史值即可

=VLOOKUP(D2,A$2:B$13,2,FALSE)-E2

VLOOKUP是Excel函数中的难点，需要多加注意。

补充：

有人会问为什么A$2:B$13加入了“$”这样的符号，这样表示绝对位置，能确保在向下填充中，2和13这两个数字不会发生变化。要不然填充第二行时，就会变成A3:B14了。

五、数据透视表

数据透视表也是Excel中常用的功能。

在之前的例表中，全选表格，点击“插入”-“数据透视表”。然后在弹出的窗口中点击“确定”。

在打开的数据透视表右边，有调整数据透视表字段的栏目：

例8：表中各个UP主投稿的数目有多少？

将“UP主”拖入行，将“标题”拖入值。

结果：

例9：表中各个UP主投稿的平均播放量是多少？按从大到小排序。

把“UP主”和“播放量”拖入相应位置：

点击“求和项:播放量”，选择“值字段设置”

改为“平均值”，再点击确定。

对结果数据排序

结果：

总结

本文介绍了Excel中基础函数的用法，以及函数的相互嵌套。另外在开头和结尾介绍了“筛选”和“数据透视表”两个很好的功能。

不过本文例子中的数据量比较小，只有十几行。但是实际常遇到的数据有几百行、上千行，所以使用各种公式会显得非常方便。

练习

如下图所示，一个Excel的xlsx文件里有两个表格：Sheet1和Sheet2

Sheet1存储了2021年2月25日某时的VOCALOID中文殿堂曲（依据周刊收录范围，而非萌娘百科收录范围）。（数据来源：天钿Daily）

Sheet2存储了一些UID与UP主名称的对应关系。

原始数据下载

练习1：构建一张新数据表，将歌曲数据与UP主名称相对应。

（提示：VLOOKUP）

练习2：计算表中ilem的传说曲个数。

（提示：COUNTIFS）

练习3：计算表中各个UP主的殿堂（含传说/神话）曲个数，并按从高到低排序。

（提示：数据透视表）

思考：要把Sheet1和Sheet2拆开存储？

（避免数据冗余）

之后可能还会安排MySQL数据库 + SQL查询语句入门。不知道有没有空。

本文使用的是Microsoft Office 365中的Excel。上面用到的功能，Microsoft Office 2007/2010/2013/2016等版本应该都有。Microsoft Office 2003就劝退了，数据透视表不是这样的。金山公司的WPS我基本不用，不清楚。