总裁助理
不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:
1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;
2.明白什么该知道、什么不该知道;
3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;
4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。
工作职责:
总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。
附属工作范围:
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。
总裁助理属于高管层,也就是管理层,这是一定的。
但是,在许多企业,总裁助理比副总裁低半格。但如果负责的工作有实权,总裁又比较信任,那要比副总裁还要有实权,说话也很算数的。
总经理助理(总经理助理或总裁助理)属于企业中高层管理岗位,可执行权利在分管副总或总监之下,或者和分管副总或者总监平级。
总经理助理处于“总管家”和“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,日常事务、政务都要管理和协调。
其职责有协助总经理处理好日常事务,协助总经理协调下属部门之间的关系,协助总经理做好和外单位联系的具体工作,负责分管范围内的各项工作。
总裁助理分2种,
一种是单纯事务型,主要是处理总裁的一些杂事,琐事,包括生活上的一些事情,这类总助相对来说有工作的广度,但没有工作的深度,基本是做表面工作。对于初出社会的新人小白比较适合,可以快速成长,可以接触到成功人士的圈子。
一种是辅助型的总助,这个岗位有点接近副总的类型,某些时候可以代表总裁处理一些权限内的事务。这类总助权力很大,能力也很强,感觉也很爽,是属于企业高管的类别。