公文附注写法及其与附件说明的区别

有关申论公文写作中附注写法及其与附件说明的区别，老师在这里给大家介绍一下。首先要说明的是，并不是所有的公文都有附注。从现有公文运行情况来看，附注主要出现在“通知”、“意见”和“请示”这三个公文文种中。其次要说明的是，附注的位置当处于落款的下一行。第三，“附注”和公文的“附件说明”并不是一回事。

其中，附注是“公文印发传达范围等需要说明的事项”，而附件说明则是“公文附件的顺序号和名称”。另外，附件说明的写法要求有：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如果同时有“附注”与“附件说明”，“附件说明”当写在正文之后，落款之前，而“附注”则在落款之后。

附注的具体写法要求是：“居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。附注的适用范围：一种是通知或意见，另一种是请示。前者如果是只需要特定的人群知道，在落款下一行标明发文范围，如（此件发至县团级）。如果是普发行文，也会标明发文范围，如（此件可公开发布）；后者是为便于上下级就请示的内容进行及时的沟通，需要用圆括号标明发文机关联系人的姓名及联系方式，如（联系人：×××；电话：025—××××××××）。其中联系方式一定要正规，电话可用座机号码，也可以用移动手机号码，亦或是公务电子邮箱，但就是不能留QQ、微信等聊天软件的号。因为在如今，随着国家对公职人员要求的不断提高，许多党政机关的办公电脑是不允许安装聊天软件的。所以，即使你留了QQ或微信号，也不能发挥作用。

最后，为了便于考生更加直观的掌握公文附件说明、落款与附注的写法，图示如下：