会博通企业档案管理系统备受关注与运用，为何？

电子文档是人民，单位、或组织等在社会活动中形成的，主要是以计算机盘片、光盘或磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料，应用在各行各业，也可以实现跨区域传输的文件。但针对很多企业、机构、单位电子文档的储存还是比较分散，有的会使用邮箱，有的会使用光盘、有的会储存在第三方办公管理系统(OA、云之家、企业微信等)上，有的会使用安全性高集中性强的企业档案管理系统，就如企业档案管理系统就是当下很多企业推荐的文件、文档、档案管理一体化管理系统。使用案例众多，包含党政机构、事业单位、企业、团体、组织等行业。

上面所述党政机构、事业单位、企业、团体、组织等都会使用会博通企业档案管理系统，这是为什么呢？它到底有什么优势亮点吸引着这些客户。

1、实现线上文档集中存储，又能实现文档共享。

在互联网信息时代，在线上形成各种电子文档成为常态，这些资料方便传输，给人们带来了很大的便利，但在各部门形成的电子文档多样中，就很难做到文档集中存储，经常由于一些人员的离职、调岗、升职或更换电脑设备是丢失。那么针对重要文档的丢失也是不可逆转的，所以做好文档集中存储管理工作也是很多人所希望的。

企业档案管理系统的现身有助于文件、文档、档案集中存储，在经过系统形成的文件，文档可自动归档储存。通过收录的方式把本地盘片、光盘、磁盘等进行单件或批量上传归类储存。另外针对第三方办公管理系统也可以打通接口，自动归档储存。

企业档案管理系统提供共享功能，当跨部门无法建立起快速线下共享文档，无法实现信息同时共享很多企事业单位、部门、跨区域分布营业处等棘手问题，那么用户就可以在企业档案管理系统上开启借阅功能。

2、可设置权限分配，多种权限组合。

在系统后台可灵活设置权限分配，高权限用户可以既可按分类层级集成，也可直接授权访问密集。授权范围涵盖类型授权、具体文件、部分特定元数据；授权对象包括组织、部门、具体人员、岗位、职务变量。

3、协同办公，多人协同编辑。

企业档案管理系统提供协同办公功能并且多人协同编辑，就如你是采购部门，急需财务部门通过你的借款审批，然而你在外地出差，没办法到公司当场找人，由于距离上的差距。不能马上处理，又是紧要处理事务，可以利用系统内部沟通快速解决你的事情，解决交通成本与时间成本。

4、智能检索、多种检索方式

当遇到急需某各文档时，用户可以通过检索平台，输入关键词、输入属性关联词或正文的检索，若搜索反馈结果仍过多，还可使用二次检索，进一步缩减检索范围，通过检索功能快速精准查找目标文档。

5、安全性高，保密性强

传统的电子文档传输虽然是方便，但也会带来安全上的风险，就如一些保密文档在一定的泄露，文档内容可能会被篡改等。而在在文档管理系统上只有拥有权限者方可FPT模式或源文件模式浏览对应文档，只有拥有相应的编辑权限者方可编辑文档，另外管理用户可根据自身的需求，可在文档内容上设置水印。

6、企业档案管理系统好用，稳定

会博通企业档案管理系统成果是经历了三十多年的实战积累，在不断的实战使用中总结，分析、优化升级、实战、总结循环的成果，已经获得众多客户的点赞，合作了众多党政机构、国企、上市公司、中大型企业以及各种组织单位，就如佛山人大、多地卫生健康局、中航国际、中国南方电网、广州银行、广东工业大学、国药集团、日立集团等。反馈系统功能特别符合他们的工作需求，体验好，实用中稳定性强，又符合国家文件、文档、档案管理规范要求，值得推荐。