OKR如何用于「远程办公」?
如果你们打算或已经开始在家办公,OKR 将成为员工实现自驱、提升效率的得力帮手。
1、如何管理在家办公的员工?
核心在于“形成清晰的目标管理体系”,从公司目标、部门目标、到个人目标,上下公开透明一目了然,每个人可以随时查看上级和同事的OKR。
OKR不是被迫接受的任务,而是自身价值的体现。将自己融入到团队目标之中,工作的结果才真正有价值。你需要不断思考三个问题:
我的目标与组织的目标一致吗?
我的目标实现了,能为组织带来什么贡献?
我能为同事提供怎样的帮助?
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2、如何提升员工自我管理能力?
核心在于“自驱力”,我们知道员工内驱力激发效果 = 目标价值×目标实现可能性,所以当一个人极其认同自己的工作目标,并且实现这个目标能让其感受到自身价值的时候,自驱和专注不再是难事。
另外,OKR因为公开透明,看到他人目标在持续更新,对自己也是一种鞭策。OKR写在工具中,就代表了一种承诺、一种责任,也能从心理上激发自驱。
3、如何保证工作结果交付?
在家办公意味着你和团队成员无法当面交流,为了保障结果,及时目标进度更新、快捷检查目标进展是非常有必要的。
一来,这有助于你根据组织内外部环境变化及时对工作做出调整,保证你和其他成员始终朝着一致的目标前进;二来,这样做有助于你将自己的注意力持续放在工作上,当阶段性的工作进展促进了目标的达成,你的工作价值得到了体现,积极性也将大大提高。
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4、沟通协同如何做?
在家办公模式之所以能被越来越多的组织和个人接受,离不开相关技术的发展。善用工具能有效提高在家办公的效率。OKR协同不是传统意义上的即时通讯软件。而是以OKR为媒介,产生有效的沟通。
- OKR是每个人的工作名片,代表员工本阶段工作的重点,摒弃了大量用于信息同步的会议
- 协同要落实到OKR上,OKR之间的依赖关系写在系统上,直挂且便于责任追踪
- 在OKR工作产生交集的位置,进行提醒与沟通,释放低效的群聊
- OKR鼓励员工自下而上表达自己的想法,这需要管理者更高水平的引导技术,不过吱序也提供了线上视觉协同会议,工具加持,多样化的信息表达方式,大大提升了居家办公环境下的线上会议效率。
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