日常办公时你必须要会用的三个办公程序

WORD 

文字的编辑与修饰 

创建文档；修改文档文字；修饰并打印文档；英文文档的修改与修饰。 

版面设计与修饰 

设计版面；修饰版面；边框底纹。 

图文混排 

插入图片；艺术字；文本框设置。 

制作理工科文档 

掌握绘图工具、使用自选图形、绘制几何图形、输入公式、制作组织结构图。 

制作表格 

制作课程表；对成绩表进行统计分析；制作个人简历；插入Excel工作表。 

Word高级功能 

使用批注；使用修订；使用宏；编辑长文档。 

EXCEL 

基本操作 

Excel窗口结构；工具栏；Office助手。 

制作表格 

输入文字和数据；简单计算；加入表格线；重复操作；撤消与恢复操作。 

工作簿的基本操作 

创建工作簿；打开工作簿；保存工作簿文件；关闭工作簿；保护工作簿文件；隐藏工作簿文件。 

单元格的基本操作 

选定操作；输入操作；编辑数据；插入或删除单元格；插入或删除行、列；查找与替换。 

公式与函数的使用 

公式的输入；公式的显示；公式中的引用位置；移动和复制公式；使用自动求和按钮；公式的计算；隐藏公式；设置名称；输入函数；数组的使用。 

设置工作表的格式 

设置字体、大小、颜色；标题居中；设置单元格的颜色；取消网格线；为表格增加边框；改变行高和列宽；隐藏行和列；数字显示的格式；日期显示的格式；复制格式；自动套用表格格式。 

工作表的基本操作 

工作表的切换；工作表的插入与删除；工作表的移动与复制；工作表命名；分隔工作表；隐藏工作表；设置工作组；改变工作表的显示比例；保护工作表。 

数据清单管理 

建立数据清单；修改数据清单；排序；筛选数据；分类汇总；合并计算。 

数据透视表 

建立数据透视表；编辑数据透视表。 

数据交换与超链接 

与中文WORD的数据交换；建立超链接。 

创建数据图表 

创建图表；图表的移动与大小；改变图表类型；添加和删除图表数据；格式化图表；图表工具。 

插入图片 

插入图形；插入艺术字；插入图像；图片的格式化。 

工作表的打印 

页面设置；分页预览；打印预览；打印工作表。 

PPT 

基本操作 

用多种方法创建演示文稿；设置演示文稿的各种基本视图；改变幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。 

编辑幻灯片 

文本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置。 

设置幻灯片版式 

幻灯片的背景、配色、模板、动画设计；母版的设计和控制。 

编辑和绘制图形 

各种图形对象的绘制、编辑和调整操作。 

插入和编辑其他对象 

插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计。 

演示文稿的放映、打包及打印 

设置放映方式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印。