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沟通中的成本问题

2023-03-15 21:45 作者:若终有一天  | 我要投稿

前言:

沟通是有成本的,谁该来负担这些成本?



沟通的成本在于双方的表达能力和理解能力永远是不够用的


比如有一个词语有10种含义,你想向对方表达5种含义,结果你的表达方式不到位所以传递成了7种含义,而对方的理解能力又恰好不太够用,所以对方理解成了8种含义。


反过来也是一样的,当对方想向你表达6种含义时,对方可能只传递了5种含义,而因为你的理解能力不到位,所以理解成了7种含义。


在双方都有耐心且能彼此谅解的场合,还可以凭借耐心与谅解,慢慢的沟通协调,消除彼此之间因为表达不当和理解不当而形成的各种误解。


然而只要双方有任意一方没有耐心,或者不打算谅解对方在表达能力与理解能力方面的问题,这段沟通交流就会升级成冲突。


A:说了半天都说不清楚想表达什么,你是不是表达能力有问题啊?


B:我看是你理解能力有问题吧,我都说得这么清楚了你还听不明白?


之所以会失去耐心,其实也可以理解。


因为表达能力和理解能力的匮乏,会额外提高这段沟通交流的成本


因为听不懂对方说的话,所以听起来格外费力,要一直向对方询问各种自己不明白的/可能理解错误的地方。


或者因为对方听不懂自己说的话,所以讲起来格外费力,要一直对对方所不懂、不明白的地方进行补充和强调。


有些时候这些成本并不算太高,有些时候这些成本相当之高——只要跟对方交流,你就要不停的询问确认,或者不停的向对方做出各种详细的解释。


当你感觉这个“无限确认/无限解释”的过程,实在是令你疲惫、令你觉得即使放弃这段沟通,也无没关系了,这时候你就会失去耐心。


“你是不是表达能力/理解能力有问题”这句话不是在阐述事实,而是在向对方宣战。


因为没耐心了,因为觉得不继续沟通下去也无所谓了,所以直接侮辱对方也没关系了。


看似是询问对方“是不是能力有问题”,其实是在下断言:就是能力有问题,就是小学语文没学好,就是理解能力发展迟缓…


同时这句话还带有责备抱怨之意:因为你的表达能力/理解能力不够,所以你害得我要在这段沟通中,额外承担一定成本。


对方当然听得懂你的蔑视与责备,所以对方也会反过来这样对你。


是你理解能力/表达能力不足!是我额外付出了沟通成本!


那么,在一段正常沟通过程中,到底是谁应该「多负担」沟通过程中的成本呢?


取决于对话的发起者是谁,以及谁更需要沟通的成功。


假如是你发起了对话,你希望别人能解决你的一个困惑,你很希望这段沟通能够成功——成功解决你的困惑。


而对方接受了对话,并且对方并不在意这次沟通是否成功(因为对方不需要你帮忙解决问题)。


这种时候,如果对方表示「听不懂你在说什么」,你需要自行的、进行更详细更确切的解释,尽量使对方听懂。


你不能一方面希望通过这段沟通、让对方解决你的问题,另一方面又责怪对方不够用心/能力不足、听不懂你的话。


你发起对话、你有沟通成功的需求,那么你就有责任额外承担一些沟通成本、并尽可能的降低对方的成本。


包括但不局限于省略诸如“你好”、“在吗”、“可以聊聊吗”等无营养的废话。


这些话看似是礼貌的开场白,实际上信息几乎为零,别人看到你的“你好”之后除了知道“你好像打算做些什么”外,其他的什么都不知道。


对方还要猜测你的用意,以决定要不要回复你——这时候你已经给对方增添了额外的沟通成本


更有效的做法是:你好,我有一个关于某类事情的问题想请教一下,可以吗?


礼貌的开场白后直接表明自己的来意:是来寻求帮助的。


“关于某个问题,想请教一下”更是直接说清你想请对方解决哪类事情:是家庭纠纷?还是情感纠纷?还是个人困扰?还是对某事的观点?


这会方便对方做出“要不要在这件事上帮你”及“有没有能力在这件事上帮你”的判断,进一步降低对方要支付的成本。


你在尽量降低对方的成本、尽量负担更多的成本,对方自然察觉得到,自然会有更高的意愿来与你沟通。


反之,如果你极力增加对方的成本,甚至抱怨对方不愿意多支付成本。那对方恐怕很快就会结束这次对话了。


假如对方是对话的发起者,你是接受对话的一方,并且是对方更希望这段沟通能够成功。


那么为这段对话负担更多的成本,就是对方的责任


无论是他无法很好的理解你意思,还是你无法很好的理解他的表达,这都是他要关心、他要解决的问题。


因为他不关心不解决,他期望的「沟通成功」就不太可能实现。


当然这只是沟通中的基本原则,凡事也不尽是如此


如果你有意愿帮助对方,那么你也可以自愿承担部分不必要承担的成本,去努力的理解对方/努力的向对方解释。


或者对方有意愿帮助你,所以对方也自愿承担了部分不必要承担的成本,去努力的理解你/努力的向你解释。


但永远要记得:谁发起、谁有诉求,谁就有责任主动承担更多的成本



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