十大管理之采购管理巧记方法

采购管理分为4大过程：分别为：规划过程组（1）、执行过程组（1）、监控过程组（1）、收尾过程组（1）口诀：鬼子坚守

过程名分别为：规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购。

口诀：鬼市空街

1、规划采购管理输入：需求文件、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产、活动资源需求、风险登记册、干系人登记册、项目进度计划、活动成本估算、；

口诀：求目击施主求子，登记干线竞技成本

工具：自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议；

口诀：贾会调研自制或外购分析

输出：采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新；

口诀：文新请求采集、自制标准采购文件说明书

2、实施采购

输入：采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、（这四项为上一个过程的输出；口诀为：自制标准采购文件说明书），加上剩下的、项目管理计划、卖方建议书、项目文件、组织过程资产；

合起来口诀：自制标准采购文件说明书，目击卖方组织项目文件

工具：投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判；

口诀：贾裁判独立分析投标人广告建议书输出：选定的卖方、协议、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目为文件更新；

口诀：请求选方计件之日（签）协议

3、控制采购

输入：项目管理计划、采购文件、协议、批准的变更请求、工作绩效报告、工作绩效数据；

口诀：目击挤爆技术，批准变更构建协议

工具：合同变更控制系统、采购绩效评审、检查与审计、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统，

口诀：纪婶报告索赔支付，机关检审合同变更

输出：这个输出和之前的都一样（口诀：寄信变计件组，不用额外记忆了）分别为工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新

4、结束采购

输入：项目管理计划、采购文件；

口诀：目击文采

工具：采购审计、采购谈判、记录管理系统；

口诀：采婶在机关谈判

输出：结束的采购、组织过程资产更新；

口诀：叶祖新结束采购。