Excel 在财务中的应用(完结)

ctrl+1 设置单元格格式
相对引用 行列都变 A1
混合引用 行不变 $A1
列不变 A$1
绝对引用 行列都不变 $A$1
自动求和
1、“公式”-“自动求和”
2、选中要求和的区域,Alt + =
平均数
输入 =average( ,选择要求平均的区域
vlookup函数
=vlookup(线索,去哪找,要哪一列,是否近似匹配)
使用:
线索:选中相关单元格
去哪找:首列选线索在的那列,然后按住往后全选 如:线索为姓名,首列选中姓名,往后拖,选中剩下几列
要哪一列:需要结果在哪一列,如:想知道年龄,从姓名这列往后数,年龄在第三列,故填3
注意事项:
1、如果选择近似匹配,vlookup函数找到是比线索小的、最接近它的那个,如:给编号13,表中无13,最近的有10和14,会找10,而非14
2、如果选择精确匹配,若有多个结果,选取排序靠前的,如:两个“王同学”,选排在前面的
3、第四个参数选择近似匹配或为空,源数据需要根据“线索”所在列升序排序
4、如果选择近似匹配,若有多个结果,选取排序靠后的,如:两个“王同学”,选排在后面的
排序
“数据”-选中数据-“排序”
数据包含标题——视情况勾选
可用“次要关键字”进行二次排序
姓名通常按拼音首字母顺序排,也可按姓氏笔划数排 “排序”-“选项”-“笔划排序”
筛选
选中单元格要在区域范围内(是指表格吗?)
想在非首行进行筛选:选中该行,点击“筛选”,再点则取消
高级筛选:根据多个条件进行筛选(需要一个条件表,如:高数 >78 线性代数>90)
二维柱形图
Alt+F1
F11——生成有图的新工作表
三维柱形图
有数据被挡住
ctrl+1 设置背景墙格式,“三维旋转”-取消选中“直角坐标轴”-“X旋转”
【设置单元格格式,设置背景墙格式......只要是设置格式,就ctrl+1】