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office文件密码如何解除?这个方法教你一招打开加密excel

2023-08-30 14:37 作者:bili_3494361671141457  | 我要投稿

00、找回密码

PPT设置的密码时间久了,想不起来了,怎么办?不要着急,用这个方法可以安全找回。首先在浏览器打开【找回助手.site】,其次选择合适自己的找回方法进行安全找回。

01

表格构成介绍

我们打开一个新建表格,首先最上面的是表格名称,这个我们可以在桌面进行重命名;下面是功能区,这个后面我们具体介绍每一项的功能;第三行左边O8表示我选中的单元格位置,O表示行,在英文字母中排15位,8表示列,O8位置是第十五行,第八列的交叉处;fx表示函数,点开后,我们可以找到所需函数,输入函数参数,点前面√就可以返回结果,X清除公式,但是这种输入方法较慢,后面我们介绍函数怎么输入。最下面Sheet1是工作表名称,右键可以重新命名,右面➕可以新建工作表,也可以右键删除。右侧,最左边是普通视图,第二个是页面布局,第三个是打印预览,后面可以拉动的区域是可以调整表格大小的区域,也可以用快捷键Ctrl+鼠标向上或者向下滑动,使得图表变大或者变小。点击A与1中间的三角,即可选中整个工作表。

02

功能区介绍


一、开始

首先我们看开始选项,剪切板部分,有剪切(Ctrl+X);复制(Ctrl+C);格式刷,格式刷的用法是选中某个单元格,点击格式刷,再点击想要相同格式的区域,就可以实现格式复制;粘贴(Ctrl+V);

字体区域可以调整字体,大小,字体颜色,单元格填充颜色,加粗,斜体,下划线,框线。框线里面可以选择线条格式,粗细。

对齐方式是单元格中文字的布局,可以调整上下和左右的布局,当然也可以调整角度,自动换行(Alt+enter),是指在单元格中的文字可以换行,如果不选择换行的位置,就会按照列换进行换行。合并居中里面可以合并单元格,即把两个单元格变成一个单元格,还可以跨越合并,这时虽然文字居中了,但是单元格并没有合并,不会影响计算。

数字区域是对数字的格式进行调整,包括百分比,小数点位数,常规的位置是可以调整单元格式的位置,比较重要,后面遇到我们进行讲解。

样式,包括条件格式等,可以突出重复项,建立数据条,添加图标集,这对表格体现很重要。

单元格区域有插入、删除、格式等,插入删除我们往往就会直接在表格上操作,用到这里的情况不多,但是格式里面,可以调整列宽、行高,还有对齐方式,包括可以对单元格进行保护。

编辑区域可以进行排序、筛选(Ctrl+Shift+L),填充中的快速填充等比较有用,后面遇到我们详细讲解。查找(Ctrl+F),定位(Ctrl+G),替换(Ctrl+H).


二、插入

表格区域,最重要的是数据透视表,数据透视表可以帮助我们完成数据源的汇总、计数等,相比公式,一键就可以完成多项内容汇总等工作,而且不卡顿。

插图,在表格中也可以插入图片、图形等

图表,就是我们插入条形图、折线图等的地方

迷你图是可以直接插入到单元格中的图表,可以协助数据进行更好的表达。

筛选器,切片器是实现表格自动化的一个工具,特别好用,日程表是在涉及到时间时的一个工具,和切片器功能差不多

连接,是可以连接外部文件的一个功能,插入后不用打开其他表格,直接点击本表的超链接位置就可以打开其他表格。

文本,包括文本框,艺术字等。


三、页面布局

页面布局是对整个页面进行统一设置的地方,包括颜色、字体等,其中背景是可以调整表格背景图案的,插入图片后,整个背景都会改变,有时候我们做可视化图表时,可以用到。网格线-查看取消就可以变成空白工作表,取消框线


四、公式

我们前面讲的所有函数都在这个位置体现,如果你不记得函数怎么书写了,可以在这里查看;名称管理器,可以处理工作簿中的所有定义的名称和表名称,例如我们前面讲到的幸运大转盘,就用到了定义名称;公式审核,当我们不知道某个单元格公式涉及到哪些单元格了,可以用追踪单元格查看,显示公式,也可以看到每个单元格都用了什么公式;如果你的表格不计算了,可以点击开始计算,进行重算。


五、数据

获取和转换数据部分,是启用Power Query的地方

排序和筛选,其中有一个高级筛选,可以按照你选中的表格条件进行筛选,与原本的筛选功能不大一样。
数据工具:分列可以按照符号、距离等将一列分为两列;删除重复项;数据验证,可以指定固定内容的下拉列表,你只可以在其中进行选择;

分级显示,可以对行或者列进行分级,点击加号减号快速合并展开,一般财务报表中用到的多。


六、审阅

审阅中最实用的功能就是保护工作表,可以设置某部分区域不允许别人更改等,防止表格在传阅过程中,有人更改混乱。


七、视图

视图里面可以冻结窗口,冻结之后,你拉动表格,表头可以不动


八、开发工具

开发工具里包括VBA、控件等都比较好用


九、帮助

如果你有什么不会的,都可以点击帮助查询,包括公式的用法等。

功能介绍比较笼统,我们后面操作的时候慢慢感受


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