如何高效开会

开会是组织运作的最常见形式，可是绝大部分人不知道怎么开好一次会，今天给大家做个简单分享。

0、大前提会议制度

组织要把会议制度明确定义出来，

准时的规定，

参会资格的规定，

会议议题的规定，

预审的规定，

议题汇报的规定，

议题时间的规定，

议题材料的规定，

纪要的规定，

遗留问题跟踪的规定

把这些规定固化流程，把开会的规则确定下来，正式发文。

1、会前有准备

0）会议通知，保证所有与会者确认会议时间 通知中包括议题的汇报人，汇报时间；议题评审人

1）准备议题材料，这是开好会的基础，没有一个好的会前材料准备，可想而知不可能开好一个会。

2）会前材料要评审，有了材料开会的人没看，等于没有；评审要给出意见。没有会前评审，参会者没看过材料，开会的效率会很低，效果会很差。

3）会前要沟通，针对评审问题要针对性沟通，把预审问题和沟通结论要加入到会议材料。

2、会中要聚焦

0）所有与会者要保证准时参会 这要放入规则 文齐武不齐的没法开会，不能开会的要能有委托人按时与会，与会人要与参会者差不多级别，助手、副手这类人

1）严格控制议题时间，会议组织者按照议题的安排时间过议题，评审结论

2）要记录过程的问题和结论，记录很重要，丢失了有效结论，会议就白开了。

3）对于准备不充分，质量不高，一时达不成结论的，形成下一步计划，先总结结束议题。

3、会后有跟踪

1）形成高质量的纪要，各相关参会者要审核纪要 确认纪要没有问题

2）提取跟踪问题持续跟踪，闭环所有问题