学校如何公布分班情况
作为一名老师,我们经常会遇到学校公布分班情况的问题。在这篇文章中,我将分享一些学校如何公布分班情况的方法以及我们如何处理这些信息的经验。
老教师一般是使用易查分来让家长自己查询孩子分班情况的。首先登录易查分,把学生分班情况的表格上传到易查分,设置查询条件,比如学生姓名和报名号,系统这个时候会为你自动搭建一个专属查询系统,然后出现一个二维码和网址,这两个任意一个发到班级群中,学生家长只要输入自己孩子的查询条件就可以查询到分班情况啦,没用过易查分的老师们不妨去试试~
先介绍下常规方法:
一、公布分班时间
首先,学校需要确定公布分班的具体时间。这个时间通常在开学前几周确定。学校可以通过官方网站、学校公告栏、学校微信公众号等多种方式来宣布分班时间。对于家长和学生来说,知道公布分班时间非常重要,因为这可以帮助他们做好准备,以便及时了解自己的班级信息。
二、公布分班方式
学校可以采用多种方式公布分班信息。以下是一些常见的方式:
1. 班级名单张贴
学校可以在学校内部的公告栏上张贴班级名单,家长和学生可以在指定的时间内查看自己的班级信息。这种方式简单、直接,但是可能会导致人群拥挤,造成不必要的困扰。
2. 班级名单邮寄
学校可以将班级名单通过邮寄的方式发送给家长。这种方式比较方便,家长可以在家里轻松地查看自己孩子的班级信息,但是邮寄需要时间,可能会造成一些家长和学生的不便。
3. 在线查询
学校可以通过官方网站或学校微信公众号等方式提供在线查询服务,家长和学生可以在指定时间内通过输入学生的姓名或学号来查询班级信息。这种方式方便快捷,但需要学校提供完善的信息系统支持。
其实用易查分,会轻松很多:
第一步 准备图片
如果需要在查询结果页加入班级群二维码,我们需要提前准备好班级群二维码的图片,如图:

第二步 准备电子表格
提前准备好需要查询的分班信息表,在制作电子表格时,除了常规的学生分班信息录入外,还需要在用于班群二维码图片展示的一列,输入图片的文件名(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第三步 登录易查分
没有发布账号的老师,可以去易查分领一个;

第四步 新建查询
进入易查分后,点击首页的新建查询,进入创建查询向导;

第五步 设置查询名称
根据需求自定义设置查询名称,如:2023年一中分班情况查询;

第六步 上传电子表格
上传学校下发,或老师自己准备好的分班情况excel表格;上传方式有2种,可以点击上传文件按钮直接上传电子表格,也可以选择在线粘贴导入数据,进行复制粘贴导入

然后点击【上传图片内容】按钮,上传提前准备好的班群二维码图片(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第七步 设置查询条件
上传表格后,易查分会智能筛选出可以作为查询条件的字段,如果老师还想设置更多查询条件,可以点击下方”设置更多查询条件“按钮,自定义进行设置

第八步 设置查询说明文字
可以在此处设置查询前后的说明事项,让用户更清晰明了知道该如何查询;也可以在查询结果提示页提示文字中对查询结果内容进行事项说明。

完成上述设置,最后点击提交并生成查询按钮,一个具备1对1查询功能的中小学分班查询系统就制作好了!

如何开启手写签名?
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认自己的分班情况。

易查分是一款方便好用的制作中小学分班查询系统工具,可以帮助学校和老师们快速搞定分班查询问题。通过使用易查分,老师们可以节省时间和精力,提高分班工作的效率和准确性,为新学期的开始做好准备。