《小强升职记》读书笔记
邹鑫 著
第一章 时间都去哪儿了
1 导致效率低下的一大原因是时间黑洞的存在，它一部分源于大脑倾向于做一些简单的事，比如休闲娱乐；时间黑洞是被动时间的合集，即那些无预期目标的时间使用。
2 通过建立时间日志可以很好地分析自己时间的投入与产出，提醒自己珍惜时间，同时找出高效时间段，并做时间段规划。
3 依据自己的价值观判断一件事的重要与否，确保在最高效的时间去做最重要的事，不要轻易被突发事件打扰。
第二章 无压工作术
一 四象限工作法
1 对事先分轻重，再分缓急，进行分类。
第一象限：很重要且很紧急的事情必须马上完成，我们应尽量减少此类事情的发生。
第二象限：很重要但是不紧急，若置之不理就会发展为第一象限，应做好规划并投入大量精力，避免此类事件变为第一象限。
第三象限：不重要但是紧急的事，很多是没有多少意义的事，只会造成无奈的精力开销，应尽量减少此类事务，交给别人去做。
第四象限：不总要而且不紧急的事，多为休闲娱乐，打发时间，应考虑是否要进入此象限的事务。
2 第三象限工作法（猴子🐒法则）
猴子指一个人身上的任务，我们不应该去接收本属于别人的猴子而使自己十分的繁忙，运用猴子法则的重点：
①明确责任边界，这只猴子不是我的猴子。
②拒绝别人猴子的时候注意沟通方式，明确，坚决，不生硬。
3 第二象限工作法
将项目分解为一个个目标明确的小任务，并一步一步完成。
可以通过象限任务跟踪表来记录自己的工作情况，确保时间花在第二象限。
二 衣柜整理法
做事靠系统而不是靠感觉，通过记录要做的事，脑子里只要知道接下来做什么就好了，而不需要想着每天要做多少事。
1 捕捉（清空衣柜）
在工作生活中，将打扰任务执行的突发事件或者接到的任务以及想到的idea都记录到一个收集篮，保证执行中的任务不被打断。
①确保事件的及时录入。
②定时清空收集篮。
③收集工具随时可用。
2 明确意义（为衣物分类）
对收集篮中的事情进行处理，清空收集篮
按照上图对收集篮中的事情进行分类。
①依次处理分类完的事，注意确保脑子里只装一件事，处理事情一次搞定不返工，处理完就做“下一个行动”。
② 将任务分解为多个行动，进度清晰，方便下手处理
③描述下一个行动：动词开头；内容清晰；描述结果，确保完成的质量；设定开始时间，周期，期限。
行动、任务、项目的区别
上述三者均是从“下一个行动”开始执行的。
①行动：可以直接处理的事情，决定他的下一个行动其实是决定处理时机，不同时间做会产生不同结果。
②任务：任务由多个行动组成，一开始需要将任务分解成行动，然后一个接一个去处理，不断执行下一个行动。
③项目：由多个行动组成，而且需要多部门协调完成，作为项目的负责人，工作重点不是分解任务并执行，而是沟通协调，让团队去做事，自己跟踪进度，把握全局
3组织整理（将分类的衣柜重新整理）
将分类完的事情放入不同的清单，集合为效率手册。
4 深思（对衣物做到心中有数）
每天回顾：
①今天做了些什么？
②对哪些事情比较满意，对哪些事情不满意？
③推进了哪些重要的事情？
④明天的规划是什么？
每周回顾
①清空收集篮：让大脑清清爽爽。
②检视将来清单：近期有没有可以孵化的任务，有的话分解后加入行动清单；剔除不感兴趣的任务。
检视行动清单：有没有未完成的行动，上周干了什么，下周要干什么？
检视项目清单：项目完成度如何，要有什么结果，有无可修正的地方，有没有新的idea。
③检视日程表：根据日程表调节行动清单的每日行动计划。
④回顾一周的有道笔记。
⑤回顾年度目标，给自己打气。
5 行动（选择最佳方案）
从以下六个高度，从高到低规划自己的人生。
①原则：考虑自己的价值观，原则目标。
②愿景：近3－5年的目标。
我想要什么？
哪些人已经做到了？
他们是怎么做到的？
那时候我的工作和生活会是怎么样的？
③目标：一个阶段性的成果。
④责任范围：做好本职工作。
⑤任务
⑥行动
第三章 行动时遇到问题怎么办
1 番茄工作法
①劳逸结合，25分钟一休息，短工作时间，高工作效率。
②结合衣柜整理法，尽量减少番茄钟中断的次数。
2 工作游戏化：分解工作任务并明确每一段的工作目标；建立自己的系统与规则；完成目标给自己奖励；改变心态，从“要我做”变成“我要做”。
3 做到要事第一
①简单、明确：谋定而后动，先将整体流程在脑子过一遍，明确目标，寻找可以简化的过程，而后再采取行动。
②即时满足：将要事分解，分解为一个个明确的小任务。
③不愿改变：在固定的时间做固定的事（要事），把要事做到尽可能好。
4 如何应对临时突发事件
①处理突发事件前先调整好自己的情绪。
②设立处理突发事件的底线时间，超出则改变预订计划。
③做事靠系统，不是靠感觉，平时的准备积累很重要。
第四章 养成一个习惯
1培养一个习惯首先要去找到一个内在的驱动力，知道自己为什么要去培养习惯，驱动力的作用>约束力。
2 再微不足道的成就也要大肆庆祝，培养习惯要给自己奖励。
3培养习惯不是一个人的事情，有人一起坚持会更加有效。
第五章 如何让想法落地
1 用九宫格平衡人生：人生除了生活和工作还有许多东西值得我们去拥有，例如情感、小梦想等，将他们填入九宫格中，可以全面的规划人生。
2 用SMART法则厘清目标
S－specific：明确性，目标一定要明确
M－mearsurable：可衡量性，有一个实现目标的标准
A－attainabe：可实现性，可以通过努力实现的
R－relevant：相关性，完成目标对自己有一定帮助
T－time：目标完成有截止期限
3用思维导图梳理计划
4用甘特图掌握进度
