公文写作与处理
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【注：不太全备，用不到的我就没学】
一. 公文写作原理
1 公文写作类型
① 为自己或者本部门工作起草：充当直接管理者或角色，以单位部门名义主动进行职述
② 为领导起草：受命代言，被动行为
③ 为他人代草：代书
2 公文写作的性质
① 是撰写者代公权力机关立言，体现机关及领导意图和愿望的写作活动
② 是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程
③ 是一项政治性和政策性很强的工作，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映
3 公文写作的入门条件
① 熟悉情况、熟悉公文格式、写作规范
② 具备理论政策修养、思想品德修养、业务知识修养、文体辞章修养
③ 具备调查分析能力、信息处理能力、文字表达能力
4 公文阅读者的类型/公文的客体
① 领导干部批阅公文
② 发文对象传阅、办理、执行公文事项
③ 普通民众了解公文
④ 学者借助公文开展学术研究
5 公文的阅读要领
① 公文的主旨，取决于文种，即是报告、请示、批复还是总结、商洽
② 公文的事项，包括结论性事项、命令性事项、执行事项、处分事项
③ 公文的时效性、处理要求
二. 公文写作步骤
1 明确发文主旨
需要明确公文的主题及发文的目的：
① 公文的中心内容是什么？
② 公文的文种选择方法？
根据公文的内容和流向来采用公文名称
按照公文处理规定选择 / 按照发文行文去向选择 / 按照本单位权限选择 来采用公文的文种
③ 明确公文发送范围和阅读对象
2 收集有关材料
① 收集、阅读和研究有关的文件材料
② 深入下去，收集有关的实际材料（要求要真实，具有典型性、适用性、时效性）
3 完成总体构思，拟出写作提纲
① 提纲包括：标题、撰写的先后顺序、分段、包含的几层涵义
② 构思方法
换位思考：将自己代入公文的主体，比如领导
模式化思维：根据公文的文种确定基本大概的模板
对象化思维：代入公文的客体，深入阅读对象
4 起草正文
① 把握公文主题，选好、用好材料
② 确保观点正确、情况属实
③ 内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见
④ 文字表述要简练，交代问题要清楚
⑤ 掌握好时效性
5 检查修改
① 主题的修改：看主体思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻
② 观点的修改：观点是否正确、表达有无问题
③ 材料的修改：保证其典型性、时效性
④ 结构的修改：结构安排是否清晰、合理、紧凑
⑤ 语言的修改：语言要求简练、朴素不花哨
⑥ 格式规范的修改：标题、称谓、署名、附件格式是否规范
6 形成送审稿
① 书面公文，按照要求填写拟稿纸
② 电子公文，按照电子政务的要求处理
三. 公文写作要求
1 基本要求
① 要保证公文内容在政治上的正确性
② 要实事求是，在业务上符合客观规律
③ 文字表达要准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑
④ 公文起草要符合统一规定的体式和程序
2 具体要求
公文是否合格、质量的高低体现在公文的主题思想、材料选择、结构设计和文字表达方面。
①在主体思想内容方面
政策性强：要求政治上的正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神
针对性强：要求要有的放矢，切中要害，鲜明集中
科学性强：能反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确地提出问题、分析问题和解决问题，且经得起时间的考验，经得起实践的检验
②在材料选择的方面
要多方选取，选择不同题材，不同形式的材料，集思广益，群体性强
要严格把关，确保材料的真实、典型、新鲜、适用
③在结构设计的方面
开头要立意鲜明、把握全面力求透彻、简明扼要。交待好行文依据、目的、背景、要解决或答复的问题等；
结尾有号召式、总结式、强调式、说明式、请求式等，要清楚明确、语气适当；
公文层次安排一般有并列式、递进式（先次后主）、因果式（分析原因得出结果给出对策）、总分式（先总体概括评价再分开分层描述），其中最后两种比较常用；
公文段落长短应适宜，内容完整，前后衔接密切，围绕主题；
过渡可以采用词语、句子等约定俗成的方法，不可过于突兀导致逻辑混乱；
照应要在前后、首尾及文题上的得到体现
④在文字表达的方面
语言要严密、庄重、平实、精当、规范
处理好公文中记叙、说明、议论等不同叙事手法（议论比较少见，重点还是记叙、说明）；
语言要精确、简明、贴切、恰当，既要符合语法、修辞和逻辑的需求，又要恰如其分地表达内容；
公文书写要清楚，标点要正确，文面要整洁
四. 指挥决策类公文
1 命令
略
2 指示
略
3 决定
3.1 概念
是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
3.2 适用范围
对于重要事项或者重大行动作出决策和安排。
3.3 决定的类型
① 作为法律的决定
② 作为政策的决定
③ 作为政务行为的决定（比如 处罚）
3.4 决定的写作
① 标题
由决定机构、决定事由、文种三部分构成（标题下用括号标出决定的日期以及由什么会议通过）
② 主送机关
③ 正文
一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成
④ 发文机关、日期
举例：
4 决议
4.1 概念
是经过领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件
4.2 适用范围
用于经会议讨论通过的重要决策事项，按规定的程序表决产生
4.3 决议的类型
① 审议批准型
② 专门事项型
4.4 决议的写法
① 标题
会议名称+事由+决议
② 题注
通过决议的会议名称和日期
③ 正文
包括决议的依据和目的、决议的具体事项，执行方法和要求、号召事项
举例：
5 批复
5.1 批复的概念
批复是答复下级机关请示事项的指示性公文
5.2 批复的特点
① 针对性
② 指导性
③ 结论性
④ 简明性
5.3 批复的类型
① 表态性批复
主要是答复请求批准类的请求，或同意、或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般简略地说理由。
② 表态兼指示性批复
针对下级请求的事项或者提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质
5.4 批复的写作
① 标题
批复机关+事项+批复
批复机关+表态词+事项+批复
② 主送机关
③ 正文
首先写明批复所对应的文种，其次是意见，最后是结语
④ 署名、日期
5.5 写作要点
① 要先回答后批复
② 态度要鲜明，措辞要明确
③ 要及时批复
举例：
6 意见
缺少学习视频
五. 公布知照类公文
1 公告、通告
公告：机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件
通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件
1.1 公告与通告的区别
① 公告涉及的范围大；通告涉及的范围小
② 公告通常通过新闻媒体向全世界发布；通告则既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定的范围内发布
③ 公告公布的都是比较重要的事情；通告则主要是行政管理性事项，主要是政府部门行使自由裁量权的事项
④ 公告的篇幅一般较短，不涉及具体操作事项；通告的篇幅较长，有执行性要求
1.2 公告、通告的特点
① 符合权限，一事一告
② 内容明确，语气庄重
③ 语言简洁
1.3 公告格式
① 标题
类型1：“发文机关+公告”
类型2：“发文机关+事由+公告”
类型3：“事由+公告”（注：此为我自己搜索发现的，也许在书面公告上并不严谨）
②正文
多为篇段合一
③结尾
署名、日期
举例：
上图即类型1：发文机关+公告
上图即类型2：发文机关+事由+公告
上图即类型3：事由+公告
1.4 通告格式
①标题
类型1：“发文单位+事由+文种”
类型2：“发文单位+文种”
类型3：“文种名称”
类型4：“事由+文种”（注：此为我自己搜索发现的，也许在书面公告上并不严谨）
②正文
分三部分，首先是依据，其次是通告事项，最后是尾语诸如“特此通告”、“请遵照执行”
③结尾
署名和日期，一般放在全文最后的右下方
举例：
上图即类型1：发文单位+事由+通告
上图即类型2：发文单位+通告
上图即类型3：只有文种名，通告
上图即类型4：事由+通告
2 公报
2.1 公报的概念和种类
公报是公开披露某一重要活动或重大事件全过程的告知性文件。种类如下：
① 会议公报：一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所做的决定
② 统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字
③ 外交公报：涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会议或交往后发表的文件
2.2 公报的特点
① 内容的公开性与重要性
② 发布机关的特定性
③ 及时性
④ 新闻性
2.3 公报的写作
① 会议公报
因发布目的不同有不同的定法。一般是标题、通过机关、日期、正文、号召性结尾。正文包括会议概况、会议公布结果、会议精神等。
② 统计公报
必须由国家各级统计部门或国家制定的机构发布。首先介绍公报的背景及总体情况，然后再列举具体数据，其内容一定要科学、准确，并注意保密。
③ 外交公报
涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。交待外交活动的过程，会谈成果，达成的共识以及国际交往礼仪语等。
3 通知
3.1 通知的概念和类型
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。根据适用范围的不同，可以分为六大类：
① 指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作
② 发布规定性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度
③ 事务性、知照性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众
④ 批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行
⑤ 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行
⑥ 任免性通知：用于任免和聘用干部
3.2 通知的特点
① 适用广泛
② 主题单纯
③ 时效通用
④ 便于操作
⑤ 表述灵活
3.3 通知的写作
① 标题
正规通知应是：发文机关+事由+通知
简略用法则是：“发文单位+文种”、“事由+文种”
可以加上“紧急”等限定语，也即“紧急通知”
转发型通知的标题简略办法：省掉重复的“关于”、“通知”、“转发”等字，保留主干。如“发文机关+转发+直接上级机关+关于...的事项的通知”
② 正文
不同类型有不同写法。
简短型
只要把需要周知或执行的事写清楚就行。例如写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。
批转、转发型
写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。
指示型
应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。先用一段或几段说明为什么要做这件工作；然后将工作内容和工作要求结合起来写，内容多的要分别列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。
③ 结尾
结语一般用“特此通知”
署名和日期不可缺少
举例：
上图为指示性通知、正规通知：发文机关+事由+通知
上图为任免性通知、正规通知：发文机关+事由+通知
上图为批转性通知、正规通知：发文机关+批转+被批转机关+事由+通知
上图为转发性通知、正规通知：发文机关+转发+被转发机关+事由+通知
上图为事务性通知、简略用法：事由+通知
上图为发布规定性通知、简略用法：事由+通知
4 通报
4.1 通报的概念和类型
通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神的告知性公文。
通报常见的类型：
① 表彰先进型
② 批评错误型
③ 通报情况、传达事项型
4.2 通报的特点
① 事实清楚准确
②有典型意义
③公布及时
④传播范围特定
4.3 通报的写作
① 标题
类型1：“发文机关+事由+文种”
类型2：“情况通报”
② 正文
不同类型有不同写法。
表彰先进型
一般按照 介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向其学习 的顺序写。
批评错误型
应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。
传达事项型
一般由两部分组成：
一部分是 通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等等；
另一部分是 对下属或群众的要求、希望。至于这一部分要不要或要多少则视实际需要而定。
③ 其他必备项
收文机关
署名和日期
举例：
上图为传达事项型通报，标题类型1：发文机关+事由+通报
上图为表彰先进型通报，标题类型1：发文机关+表彰事由+通报
上图为批评错误型通告，标题：被批评对象+通报批评
5 会议纪要
5.1 会议纪要的概念和类型
会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。根据会议的性质和拟写会议纪要的目的，可分三大类：
① 决议性会议纪要
② 协议性会议纪要
③ 研讨性会议既要
5.2 会议纪要的特点
① 纪要性
把会议的主要精神和议定事项，经过归纳整理后表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。
② 约束性
反映统一精神和议定事项的会议纪要，对参加会议的对象和有关人员具有约束力。（也即说出的话以及表达出的正式意见不可反悔、不能推翻，）
③知照性
公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。
5.3 会议纪要的写作
① 标题
最常用的形式是“会议名称+文种”
经简略的形式是仅为“会议纪要”四个字
② 正文
一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。
会议概况
介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
会议内容
是正文的主要部分，介绍会议讨论和决定的主要事项。
结束语
是正文的小结，往往对参与会议的对象、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。
（注：会议纪要由会议主持机关撰写，有的纪要需要交给参与会议的人员签字确认）
举例：
上图：决议性会议纪要，标题简略形式
上图：研讨性会议既要，大标题简略形式，小标题“会议名称+会议纪要”
上图：协议性会议纪要，大标题简略形式，小标题“会议名称+会议纪要”
六. 报请商洽类公文
1 报告
1.1 报告的概念
向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问的文体。也可以用于转送文件物品。
1.2 报告的特点
① 单向性
不要求上级机关给予答复。
② 事后性
产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。
③ 陈述性
内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，并在此基础上提出建议。
1.3 报告的分类
① 工作报告
工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题
② 情况报告
正常情况工作秩序之外的情况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势
③ 建议报告
对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、办法、方案上报给上级，希望采纳，而上级可以采纳也可以不采纳
④ 答复报告
回答上级机关询问，要求针对性强，不能答非所问
⑤ 报送报告
向上级报送文件、物品
1.4 报告的写作
① 主送机关
只能有一个，不可有多个主送机关。
② 开头（导语）
也即背景介绍，分为根据式、叙述式。
③ 主体
总结式：成绩、经验、做法、体会、安排
反思式：情况、原因、教训、补救措施
指导式：系统完整的方法、措施、要求
④ 结语
被单向性的特点所约束，报告的结尾不可以出现期望对方答复的语句，比如“以上报告是否妥当，请批示”，而应该是：
工作报告、情况报告：“特此报告”、“以上报告请审阅”
建议报告：“以上报告如无不妥，请批转各地执行”
举例：
2 请示
2.1 概念
向上级机关请求指示、批复的上行文
2.2 特点
① 期复性
发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应
② 单一性
一事一文，多事多文，不可将不同的几件事项集中在一份请示中
③ 必要性
如无必要，不能动辄请示，不可将职责全部推卸给上级
④ 时效性
及时写作、发出请示
2.3 请示和报告的区别
① 行文目的不同
请示：需要上级机关做出明确答复，具有呈请性
报告：不需要答复，具有呈报性
② 行文时间不同
请示：在工作行动之前行文
报告：在工作结束或进程中、以及情况发生之后行文
③ 结尾写作不同
请示：一般为“当否、请批复”，不可用“请批转各地执行”
报告：“以上意见如无不妥，请批转各地执行”
④ 写作结构不同
请示：先说明请示原因、请示事项、结束语。可以带有报告内容
报告：一般先概括基本情况，主要成绩、经验、教训、存在问题，解决问题的对策、今后的计划安排。不能夹带请示内容
⑤ 内容范围不同
请示：必须一事一文
报告：内容可以宽泛（综合性报告）也可以集中（专题报告）
⑥ 处理方式不同
上级必须答复下级的请示；上级不必一定答复下级的报告
⑦ 报送制度不同
请示：只要在必要时才发出
报告：可以定期报告，诸如月报、季报、年报等
2.4 请示的分类
①求示性请示
向上级寻求指示，遇到以下情况使用：
情况1：新问题、新情况，无章可循
情况2：对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准
情况3：与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决，总之是在不知如何是好的情况下使用
②求批性请示
请求上级的批准，以下情况使用：
情况1：请求批准有关规定、方案、规划等
情况2：请求审批某些项目、指标等
情况3：请求批转有关办法、措施
2.5 请示的写法
① 主送机关
只能有一个，可抄送其它机关
② 正文
缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策
事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示的最重要的内容，要求清楚确切，一般分项叙述
结语：“以上意见当否，请批复”、“以上要求，请审批”
2.6 行文规则
① 一般不得越级请示
特殊情况如需越级，则需要抄送被越过的上级
② 主送明确
主送机关必须是发文机关的直接上级，不可多头主送，不能直接送给领导个人
③ 抄送原则
受双重领导的单位发出的请示，也只能有一个主送机关，可抄送另一个领导机关；主送机关在批复请示时，要抄送另一领导机关
举例：
3 函
略
4 议案
略
七. 规章制度类公文
1 规章制度类公文概述
略
2 各类规章制度类公文的写作
略
八. 日常事务类文书
1 大事记
1.1 大事记的概念和特点
大事记是对机关、政党、企事业单位等团体运行过程和发展阶段中的重大事件的梳理和记录。其特点有：
① 重要性
② 时间顺序性
③ 资料性
④ 纪实性
1.2 大事记的写作要领
① 标题
类型1：编制单位+事由+文种
类型2：时间+文种
类型3：事由+文种（为搜索发现）
② 正文
开头：用于说明编写目的、意义、体例及时限等
正文：由时间和记事两部分构成，时间按年月日排序
结尾：用于说明材料的真实性和使用、处理等事项
1.3 大事记的写作注意事项
① 要记述“大”事，大事不漏，小事不记，完整全面
② 要客观真实，条理清晰
③ 要言简意赅
举例：
2 会议记录
2.1 会议记录的概念和类型
会议记录是记录会议组织情况和进程的原始记录形式。类型分别有：
① 笔录
② 录音
③ 录像
2.2 会议记录与会议纪要的区别
① 内容不同
前者：反映会议过程的“流水账”
后者：宣扬会议成果的正式文件
② 功能不同
前者：仅是记录
后者：是凭据，有执行力
③ 格式不同
前者：按照各单位的要求自行书写
后者：有固定的格式
④ 文法、文体不同
前者：记录性
后者：记叙性，抒发性
⑤ 公布方式不同
前者：会议记录不对外
后者：会议纪要可以公布
2.3 会议记录的写作
① 标题
会议名称+文种
② 正文
首先写会议组织情况
应该写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。
然后写会议的进程和内容
包括会议议程的执行情况，发言内容 、会议讨论的事项，会议表决事项
记录完毕后
散会前把记录当众宣读，发现遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字
举例：
3 简报
3.1 简报的概念和类型
简报是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。分为：
① 会议简报
即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报
② 工作简报
就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报
③ 业务简报、情况简报
反映某方面业务活动和工作开展情况的专项简报
④ 典型经验简报
3.2 简报的特点
① 简：简报在文字上要简明扼要
② 快：编发简报要迅速及时
③ 新：立意要新、内容要新，有典型意义
3.3 简报的写作
简报一般由报头、主体、报尾三部分组成。
① 报头
简报的一个突出特点就是有独特的报头。
② 主体（报核）
主体一般由标题、导语和正文组成。
标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。可以采取主题式标题，概括内容式标题、形象式、对仗式、正副标题结合式等写法
③ 报尾
正文写完之后，用一条黑线将主体部分与报尾隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数
举例：
4 计划
4.1 计划的概念和类型
计划是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。分为：
① 计划
② 规划
③ 纲要
④ 安排
4.2 计划的作用
① 下情上达
下级机关通过上报工作计划，可以得到上级机关的指导和帮助，减少完成计划过程中的困难。有些工作超出本身权限的，更需要上级机关批准后才能实施
② 上情下达
上级机关把自己的工作计划告诉下级机关，可以起到宏观调控的作用，使下级机关能根据全局的计划安排好自己那部分工作
③ 统一步调
机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制定，可以使全体成员思想统一、步调一致，共同为完成计划贡献自己的力量。
4.3 计划的特点
① 目标、内容的预见性、前瞻性
② 操作的可行性
③ 作用的约束性
4.4 计划的写作
① 标题
由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成
② 正文
多用 “条款式” 或 “表格式” ，也有阶段式、分列式
一个完整的计划包括：现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分
4.5 计划写作的注意事项
① 分析情况要认真细致
② 确定目标要实事求是
③ 措施步骤要切实可行
④ 条目要分明，语言要简洁
举例：
5 总结
5.1 总结的概念
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
5.2 总结的特点
① 回顾性
总结的内容是回顾已经做过的工作
② 经验性
从工作中引出经验教训，为以后的工作提供借鉴
5.3 总结的常用写法
① 分层展开式
是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概括、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向
② 纲目带动式
是一种横式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲目，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列关系
5.4 总结的写作要求
① 回顾工作情况要实事求是
② 总结经验教训要着眼未来
③ 纲目要清晰，文风要平实，要点要突出，材料要详实
九. 发言讲话稿
这种讲话类文书是人们在各种特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。具有 口头性、针对性、艺术性、情感性 等特点。
> 发言讲话稿的写作
① 标题
可以根据讲话的性质、讲话的主题、讲话的中心思想、会议的名称等来确定，也可以直接用文种的名称。
② 正文
由称谓、开头、主体、结尾三部分组成。
称谓：主要是听众，如“各位代表”，“女士们”，“先生们”，“老师们、同学们”，按照一定的习惯来排列，注意用词尊敬得当。
开头：开宗明义，揭示主题
主体：按照讲话的目的组织好结构和层次，突出重点，逻辑顺序要按照具体情况，如时间、类型来安排。
结尾：点睛之笔，要有力度，有概括性，有文采
> 发言讲话类文书的写作要求
① 主题要鲜明、集中
② 材料要真实、新颖
③ 布局要清晰、紧凑
④ 语言要明白、生动
⑤ 内容要会意、拔高
> 发言讲话类文书的分类
1 会议发言
1.1 会议发言的概念
会议发言是领导人代表本单位依照一定的程序或惯例在有关会议上向听众所作的主旨性报告。
1.2 会议发言的类型
①工作报告
②专题讲话
③形势报告
1.3 会议发言的基本内容
① 工作报告
包括基本情况、主要工作、原因分析、主要体会、努力方向等内容
② 专题报告
开头部分提出或引出所要谈论的问题
主题部分围绕问题展开论述，解剖错误的观点，提出解决办法和主张
结尾部分得出或重复结论
③ 形势报告
通常格式是：对形式概述、形势的基本特点、形式的发展趋势、我们的对策、几点要求
1.4 会议发言的写作要求
① 要明确中心思想
② 根据具体情况确定语言特点
③ 逻辑要严密，说理要充分
④ 语言要有感染力
举例：
2 述职报告
2.1 述职报告的概念
领导干部在任职期间以自我评价的方式向组织部门和干部职工陈述自己履行岗位职责情况的书面报告。
2.2 述职报告的主要内容
① 标题
② 正文
开头概括介绍自己的职位、工作职责、任职时间、履行职责情况
主体部分一般从德能勤绩四个方面介绍自己，摆成绩，谈不足。然后对今后的工作提出设想
③ 结尾
④ 署名和日期
2.3 述职报告与工作总结的区别
① 适用对象不同
工作总结有的是单位的，有的是个人的；述职报告是个人的
② 内容侧重不同
工作总结是回顾某个阶段所做的工作；述职报告谈的是个人在工作中的作为
③ 意义不同
工作报告是总结成绩，找出问题，以利于今后工作的开展；述职报告是评价个人是否称职，是否尽职
④ 作用不同
工作报告是考核工作的完成情况；述职报告是考核个人
⑤ 陈述程序不同
2.4 述职报告的写作要求
① 实事求是，正确评价
② 谦虚谨慎，摆正位置
③ 主次分明，不记流水账
④ 突出个人特点，不要千篇一律
举例：
3 开幕词 闭幕词
3.1 开幕词的写法
① 首先宣布会议开幕，说明会议的名称
② 介绍会议的来宾
③ 接着说明会议的任务、议程、议题等，提出会议的指导思想等事宜
④ 对开好会议提出希望和要求
3.2 闭幕词的写法
① 首先对会议进行回顾和概括
② 接着对大会的成果，通过的决议进行总结，评价会议的地位、影响
③ 提出贯彻要求和会后的工作要求
④ 致谢及宣布闭幕
3.3 开幕词、闭幕词写作注意事项
① 明确所写的文种的特点，抓住不同的重点
② 在写闭幕词的时候注意和开幕词的呼应
③ 语言表达上和会议报告有所不同，前者是结论的阐发，后者是观点的提出和论证
④ 语言表达凝练概括，庄重得体，不能简单重复会议报告中提过的内容
4 欢迎词 欢送词
4.1 欢迎词的写法
①首先对来访贵宾和新加入的同志致以欢迎和感谢，接着简要介绍本单位或本次活动的情况，意义，对来宾给予较高的评价，最后预祝来宾访问成功
②对于新来人员的欢迎词，可以提出一些希望和要求，而不是颂扬
4.2 欢送词的写法
①为来访者送行的，要对访问过程，活动内容进行概括，对访问意义和成果加以强调，对今后的交往提出建议，并表达送别之情
②为在本单位学习和工作的同事送行，首先要对他们的工作表现，所做贡献进行表彰，并预祝他们在今后有好的生活和表现，也可以提出希望和要求，并致以祝福
4.3 欢迎词、欢送词的写作要求
① 感情真诚浓烈
② 注意礼仪礼貌
③ 简洁
④ 文字优美，引用名句
