智能会议预约系统的组成(一)
为了进一步的规范会议室的应用及管理,智能会议预约系统被越来越多的企业所应用,相信在你的生活中肯定也遇到过,你对这个有多少了解呢?

系统打破了空间的束缚,支持手机微信、钉钉、OA、电脑等多平台上随时随地查看会议室的使用情况、使用时间,然后选择一个合适的时间直接预约,预约成功后在显示屏的终端就会显示出来。

会议信息智慧化通知覆盖会议的全流程,系统会自动给需要参加会议的人员发送通知,无需人工的介入,也能够让每一位员工及时获取到当前会议的进程信息,届时参加会议的员工可直接扫码签到或者刷脸签到,方便快捷,不仅节省了人力还节省了时间。

在综合显示屏上能够显示所有会议室的预约情况,并且能够根据客户的需求可以分屏管理显示更多的多媒体素材,如LOGO、图片、视频、时件、文档、网址等。在会议室的门口还会有一块显示屏能够实时查看当前会议室的使用情况,如使用时间、会议内容、会议预定人、下个会议的时间、内容等。