怎样解决K12学校的用户配置挑战（2）
使用ManageEngine ADManager Plus，学校可以用确保生产力和数据安全的自动化过程取代容易出错和耗时的手工过程。
自动化生命周期管理
使用ADManager Plus自动化学生、教师、家长和其他利益相关者（如非教学人员）的整个生命周期管理。 使用定义良好的、标准化的和预先填充的模板实现一个简化的、自动化的生命周期管理过程，这有助于您立即批量创建用户。
批量用户管理：使用ADManager Plus，学校可以批量创建、修改、删除AD、Office365、Google Workspace和Skype中的用户，而不依赖复杂的PowerShell脚本。 IT管理员可以通过CSV文件立即导入用户详细信息，以创建和修改用户帐户。
图1用户配置的自动化
模板：ADManager Plus为用户、计算机、组、联系人、邮箱和OU提供用户创建和修改模板。K-12学校可以使用基于规则的用户配置模板，其中预先填充了基于员工部门或学生班级的属性值，用于用户创建。对于每个角色，IT管理员都可以使用具有特定设置、权限和特权的预配置模板。
图2用户创建模板
自定义命名格式：使用ADManager Plus，机构还可以在模板中使用自定义命名格式来创建唯一的登录名，并消除名称重复，这是批量用户配置中普遍存在的问题。
图3可定制的命名格式
IT组成员管理：IT管理员可以在ADManager Plus中部署用户修改模板，以更改学生和教师的广告组。当学生和教职员工从一个班级或部门转移到另一个班级或部门时，IT管理员可以无缝地修改他们的组。这就避免了选择单个广告用户并用适当的广告组更改其成员资格的需要。
图4自动化组权限企业就绪集成
管理NTFS和共享权限：学校可以根据OU或学生或教师的群体等因素自动执行权限，从而管理对NTFS和共享文件夹的访问权限。对资源的权限可以根据角色的要求在特定的持续时间内授予，比如学生和教师的学年。
ADManager Plus使管理员能够集成HCM解决方案，如UltiPro、Workday、Bamboohr和其他支持API的解决方案。有了ADManager Plus，IT管理员还可以利用MS SQL或Oracle等数据库来自动创建、删除和管理AD和其他云平台中的帐户。
自定义HCM集成：K-12机构可以使用ADManager Plus来设置自定义HCM集成，以从他们首选的HCM产品中获取用户数据，用于用户供应。
图5自定义HCM集成
图6 配置 webhooks 以访问学校的应用程序
WebHooks：学校可以使用ADManager Plus来配置WebHook与学校使用的应用程序的集成，并在WebHook发布到特定URL时自动创建或删除应用程序中的用户。
REST API：ADManager Plus 可与学校使用的 REST API 支持的应用程序集成。通过此集成，可以通过 API 访问 ADManager Plus ，从应用程序执行用户创建，密码重置，帐户解锁，用户删除等 AD 用户管理操作。
从报告批量管理学生帐户和密码
IT 管理员可以对来自 ADManager Plus 报告的学生执行例程管理操作，例如，重置遗忘和到期密码，从学校中断返回后解锁帐户，以及识别和禁用不活动用户帐户。
基于角色的访问控制
ADManager Plus让 IT 管理员能够通过应用最少特权原则来提供用户。这确保了教师、学生、家长、顾问、承包商，甚至是临时用户只能在其角色范围内获取资源。ADManager Plus使IT管理员能够限制学生和教师在其OU和团体内的文件访问范围。
委托管理
使 用 ADManager Plus，IT 管理员可以创建技术人员角色，将用户管理操作委托给教师和部门负责人，以更改密码、修改用户属性、禁用用户帐户、启用学生休息后加入的帐户等。技术人员角色是在 ADManager Plus 中创建的，而不是在 AD 中创建的。这些教师和系主任只能访问已委派给他们的任务，不能进行任何进一步的修改。IT 管理员从日常任务中解放出来，可以专注于需要他们注意的关键任务。学生和教师获得教材的等待时间也大大缩短。
图7帮助桌面角色创建
实时访问
使用 ADManager Plus，临时雇员、特殊教育工作者和其他人可以在指定的期限内被授予对文件和权限的有限访问权限。当学校在法律上必须授予顾问和承包商临时访问敏感资源的权限时，这尤其有用。
图8自动化策略
加强安全和合规
使用ADManager Plus的工作流能力，学校可以确保所有AD用户管理活动都得到监督和验证。工作流程功能有助于定义完成自动化所需的批准分级。监督会打破错误并遵守IT法规。工作流程不仅减少了错误的边际，还帮助创建了基于票的方法来管理任务。为了合规目的，ADManager Plus还维护创建的所有请求和门票的存储库。审计线索也可以用于监测教师和部门负责人所做的变化。这使学校能够保护学生和教师的数据，并与FERPA和COPPA法规投诉。
图9审核审批工作流程
审计跟踪：ADManager Plus还提供由教师、主管、人力资源等委托的非IT用户操作的审计跟踪，审计跟踪记录是谁执行了任务，何时发生，以及完成了什么。这使得学校能够保护其学生和教职员工的数据，并对FERPA和COPPA的规定提出投诉。
关于 ADManager Plus
ManageEngine ADManager Plus是一个基于Web的Windows广告管理和报告解决方案，可以帮助广告管理员和帮助台技术人员有效地完成日常活动。通过直观、易于使用的界面，ADManager Plus可以处理各种复杂的任务，并生成一个全面的AD报告列表，其中一些是满足法规遵从性审计的基本要求。该解决方案还帮助管理员从一个控制台管理和报告Exchange Server、Microsoft 365和Google工作区环境。
