数据表功能再升级！新增公式、文件、模板字段

集简云数据表本周新增3大功能

1 新增公式字段类型，支持对指定数值字段、常量数值进行公式计算，无需手动填写；

2 新增文件字段类型，支持上传多个文件作为附件添加到表单记录；

3 新增模板字段类型，自动将变量文本替换为列字段值。

公式字段

➢ 功能简介

将表格字段类型设置为公式字段，并输入函数公式，定义其与其他单元格的运算和逻辑关系，可以使该字段的值根据公式字段计算展示，无需再手动计算填写。

➢ 应用场景

• 薪酬管理中，通过公式字段自动计算员工应发工资，总工资=基础工资+奖金-扣款，避免手动计算出错；

• 班级管理中，计算学生成绩平均分，得分等级划分等，提高统计速度与效率

➢ 使用方式

1 字段类型选择“公式”，点击下方空白输入框，进入公式设置页面。

2 输入函数公式。在右上角插入字段，左下方可快捷选择常用函数。

3 点击确定，即可使该字段的值根据公式字段计算展示。

注意：输入公式时，无需输入“=”号。

文件字段

➢ 功能简介

文件字段可用于上传文件信息，支持所有文件格式上传，且支持多种格式在线预览、编辑。

▲支持在线编辑

➢ 应用场景

• 销售管理中，通过文件字段上传合同、订单文档；

• 研发管理中，通过文件字段上传产品接口文档；

• 客户运营中，通过文件字段上传访谈录音、录屏文件；

• ……

➢ 使用方式

• 支持拖拽或点选文件上传

• 同一单元格内，新上传的文件展示在前

• 不限制文件数量与单个文件大小

• 文件总大小不能超过数据表空间容量大小

• 支持下载已上传文件到本地

• docx、pptx、xlsx、txt等格式的文件，支持在线编辑

模板字段

➢ 功能简介

模板字段可以输入一段文本，并将文本中的一些字符自动替换为指定列的字段值后展示。

▲效果

➢ 应用场景

• 使用模板字段输入短信/邮件发送内容，批量将收件人称呼替换为用户姓名字段的值；

• 使用模板字段汇总每日数据播报，批量将日报内容的变动数据替换为对应列数值。

➢ 使用方式

• 在“文本”中输入需要在单元格中展示的文本内容，变量字段用自定义文本替代；

• 在“替换列表”中，在左侧输入自定义的变量文本，在右侧选择需要替换为的对应字段列；

• 点击确定，即可将文本内容以设定匹配规则替换后呈现。

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