数字化人事管理系统作为未来HR的必备工具,你了解吗?
人力资源是企业运营和发展的重要支撑,如何高效管理人力资源是众多企业在人力资源管理领域所面临的共同问题。数字化人事管理系统作为一种数字化化、智能化的管理工具,日益受到企业的青睐。那么,到底什么是数字化人事管理系统呢?在选择数字化人事管理系统时,有哪些需要注意的问题呢?本文将从技术、市场、功能、影响、选型等多个角度为您一一解答。
一、什么是数字化人事管理系统?
数字化人事管理系统是指将人力资源管理的方法、流程和工具数字化、智能化的管理工具。数字化人事管理系统基于数据化、人工智能、互联网、云计算等技术,为企业提供全面、科学、智能的人力资源管理解决方案。数字化人事管理系统主要包含人事招聘、员工管理、薪资福利、绩效管理、培训管理、HR数据分析等多个模块,为HR管理提供了全方位支持。
二、数字化人事管理系统的市场现状
近年来,数字化人事管理系统市场呈现快速增长的态势,根据艾瑞网的数据,2019年中国数字化人力资源产业规模已达到472亿元,2020年预计将超过550亿元。在数字化人力资源系统厂商方面,33%的厂商是互联网企业,19%是传统软件企业,19%是系统集成商,15%是独立的人力资源智能化服务商。
数字化人事管理系统的使用角色主要是人事经理、HRBP、CEO等企业管理层,以及人力资源管理员、面试官和员工等使用者。在行业分布上,互联网和IT仍是数字化人力资源市场的主要竞争领域,占比达到了44.7%。此外,金融、制造、医疗、教育等行业也开始逐渐使用数字化人事管理系统。
三、数字化人事管理系统的功能特点
相比于传统人事管理系统,数字化人事管理系统具有更多的功能特点。首先,数字化人事管理系统具有更全面、更准确的员工信息数据维护与查询功能,包括但不限于简历、员工资料、考勤记录等。其次,数字化人事管理系统还具备较强的HR数据分析能力,可对员工数据、薪酬数据等进行二次分析和挖掘,为企业提供科学决策支持。此外,数字化人事管理系统还有移动端应用和AI等技术应用,在便捷性和智能化方面有了更大的提升。
四、数字化人事管理系统对HR工作的影响
数字化人事管理系统对HR工作影响深远,例如可以解决人力资源管理中存在的资源瓶颈、过程低效、信息不及时等问题。在招聘方面,数字化人事管理系统可以帮助HR更及时精准的筛选人才,缩短招聘周期;在绩效管理方面,数字化人事管理系统可以建立更合理的绩效管理机制,激励员工的积极性;在数据分析方面,数字化人事管理系统可以从多维度角度做好员工数据挖掘,提高HR的精细化管理水平。

五、如何选择一款好用的数字化人事管理系统
在数字化大发展的背景下,企业面临转型需求,如何运用数字化工具平台实现变革升级成为企业的重要课题之一。红海云人事管理系统从人力资源业务场景切入,聚焦企业数字化、智能化转型,持续为企业提供新一代数字化人力资源管理技术、工具和平台,一方面继续帮助企业降本增效,更快的速度实现数字化转型,另一方面,携手企业抓住数字化浪潮中机遇。
目前市面上的数字化人事管理系统种类多样,如何选择一款好用的数字化人事管理系统需要以下几点建议:
1.确定需求,量身定制:企业应结合自身实际需求和特点,评估系统功能、易用度、可定制化等因素。
2.考虑系统的易用性及用户体验:系统的易用性和用户体验是不可忽略的,企业应该评估系统是否易上手、操作流畅度、界面友好度等。
3.关注系统的安全性与稳定性:对于企业而言,系统的安全性和稳定性至关重要,可以考虑系统在这方面的安全性能如何、是否有数据备份等。
4.关键功能的覆盖面要够广:选择数字化人事管理系统需要考虑系统是否涵盖招聘、培训、薪资、绩效等企业重点需求功能。
5.关注系统性价比:最后,企业选择数字化人事管理系统时要关注系统的性价比,而非单纯追求价格或功能等个别方面,应在考虑到综合因素的基础上做最佳选择。

数字化人事管理系统的功能强大、数据化程度高,对于各行业的企业都是重要的管理工具。从市场现状、功能特点、使用效果来看,数字化人事管理系统在未来的趋势不可谋而合。企业需要在选择数字化人事管理系统时精准定位需求,综合考虑系统的稳定性、易用性、覆盖面、性价比等多个因素,以适应数字化时代人力资源管理的要求,更好地服务于企业的发展。