进销存管理系统能解决哪些问题

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在企业的生产管理过程中，货物的消耗一般是必不可少的。采用进销存管理系统后，货物进出将有详细记录，货物不会凭空消失。此外，使用专业的进销存管理系统还可以帮助企业管理采购、销售、库存、财务等，从而达到降低成本、提高效率的目的。

 

进销存管理要解决以下5个环节的问题，它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。

 

进销存管理软件的作用

(一)计划采购

 

这个环节要解决的问题如下。

 

①何时采购——提前几天，多备货。

 

②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。

 

③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。

 

④采购订单发出时间与到货时间的掌控。

 

⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。

 

⑥经济订货量、安全储备的确定。

 

(二)入库

 

这个环节要解决的问题如下。

 

①单证审验严格，并与实物相符。

 

②实物外包装，实物性态正常。

 

③电脑与手工票据、账目登记及时，核对一致。

 

④搬入库中分类存放。

 

⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的商品出库。

 

⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库，以此作为付款的依据。

 

(三)仓储

 

这个环节要解决的问题如下。

 

①存货按品类存储。

 

②根据商品储藏要求存放。

 

③建立畅销商品、滞销商品、效期商品定期报告及时处理档案。

 

④减少破损库商品数量。

 

⑤作仓储部存货储备预计。

 

⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。

 

⑦根据销售部建议作常卖商品备用计划。

 

⑧根据公司要求作滞销商品、效期商品、破损库的返货等的处理计划。

 

(四)出库

 

这个环节要解决的问题如下。

 

①按经核准的计划单出库。

 

②临时出库必须附经理批准的出库申请单。

 

③出库的药品必须有电脑打印出库单。

 

④要出库的商品必须做到封装完好。

 

⑤商品出库时带赠品的，有特别交代内容都应交代。

 

⑥出库与入库分开，并保证做到先人后出。

 

⑦保证不存在未入库的药品出库的情况。

 

(五)销售

 

这个环节要解决的问题如下。

 

①完成销售计划。

 

②按公司要求进行不同品类的商品销售工作。

 

③提前提进货计划。保证不断货。

 

④销售中非公司原因造成的损失，及时反馈给相关部门及时解决。

 

⑤创造优质服务以吸引顾客，留住顾客，并扩大销售量。

 

⑥与业务采购部、仓储部保持良好的交流，创造顺畅的信息交流渠道。

 

⑦销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账。

 

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