高校建设房产管理系统的重要性有哪些?

数图互通高校房产管理系统是基于大学校园信息化建设整体规划,促进学校信息化提升治理体系建设和治理能力建设的重要组成,利用信息技术手段,改善大学管理部门对房屋资产管理能力,加强和推进房产管理科学化、规范化、现代化,提高房屋资源优化配置和有效使用,为学校的教学、科研、学科建设等提供强力支持。
结合高校信息化发展趋势,系统采用 B/S 结构,提供良好的维护性和可扩充性,系统具有高度的灵活性、开放性、兼容性、安全性、高效性、维护性以及稳定性。
一、系统功能目标
房屋管理系统建设后统筹管理学校房屋数据、土地数据、房产图形电子图等,房屋使用数据基本录入系统,并进行查询分析及统计数据、导出房屋数据报表等。需要具体实现以下功能和业务需求:
系统实现房屋基本信息管理、房产信息变动管理、构筑物管理、房屋使用管理、二级单位及人员房屋查询、房屋安全寻查与管理、系统管理、领导查询平台、房屋资产移动应用功能、数据共享与交换。
二、业务效果目标
房屋管理系统建成后,基于此系统建立底层房屋数据共享库。将建成的房屋土地类数据平台,运用信息技术改进业务流程、优化资源配置、提高管理绩效、减少线下沟通成本,提高办事效率、提升服务质量、优化房屋资源配置管理,提高房屋资源的使用率、减少房屋资源的空置率。
三、横向比较目标
通过项目实施预计能在国内高校房屋信息化管理建设中达到一流管理水平。帮助的房屋管理实现房屋管理数字化、网络化、图形化、精细化、流程化的管理方向转变,提高业务管理信息化水平、提高办事效率、提高房屋使用单位对管理服务的满意度。
四、创新管理体系目标
构建适合学校管理特色的房屋网络化、流程化管理系统,构建"房屋使用人-二级单位-资产管理处"的三级房屋动态管理体系,规范工作流程,提升管理服务水平。
五、强化监管职能目标
利用系统平台实现房屋从入账、调配、使用到处置的全生命周期管理,做到账账、账实、账事相符。
六、助力科学决策目标
建立学校房屋管理动态数据库,全面、准确、动态地掌握学校房屋总量、房屋结构、房屋分布、房屋变动等信息,按照时间节点多维度展示房屋统计信息,为学校管理决策提供房屋数据支撑。
七、突出服务理念目标
依托系统平台,使各级用户线上参与房屋管理,提高工作效率,同时为各级用户提供便捷的信息获取与房屋调配服务。
八、数据延伸服务目标
未来能与学校资产管理系统、OA系统、财务系统、一表通平台、数据中心等学校已有信息系统实现数据对接,与各部门达成业务协同,实现数据的互联互通与共享。
