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图纸文档管理系统功能

2023-07-21 14:40 作者:三品软件  | 我要投稿

图纸文档管理系统(EDM系统)是一款企业级的图纸文档管理以及协同办公的软件系统,包括图纸文档生命周期管理、编码管理、变更管理、在线浏览以及协同办公平台等模块。企业配置三品软件的图纸文档管理系统可以解决企业图纸和文档管理混乱等问题,提升企业办公效率。

图纸文档管理系统功能

图纸文档管理

工程、设计等各类型图纸、文档集中存储和集中管理,建立企业图纸管理平台,实现数据共享以及及时更新,保持数据一致性。强大的搜索和检索功能能够快速查找所需的图文档资料。

编码管理

对图纸和文档等资料可设置系统编码器进行自动生成。用户可自定义编码规则,生成编码器,设置自动关联编码对象(不同的图文档类型)。

权限管理

控制对象的浏览、修改、新增、删除、发布/重发布、归档、变更、导出、打印、工作流及授权等权限。灵活的授权方式,支持角色权限(初始权限)、定义权限、经过权限和继承权限机制。细粒度的权限控制,保障正确的人获得正确的数据及相关操作以及完善的权限申请体系。

图纸文档管理系统功能

变更管理

对变更信息和变更过程进行管理,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程,在流程中完成数据更改及回收和通知,改流程完成后,图纸和文档大版本更新,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。同时可以按照图纸和文档快速查找更改记录。

版本管理

修改和变更图纸和文档时可自动升级版本且仍保留历史版本。可以追溯图纸和文档变更历史,比较版本差异。

可视化浏览

拥有强大的浏览器,可支持包括CAD等120多种格式的图纸和文档在线浏览,更好的实现和支持企业的无纸化,节约资源。

图纸文档管理系统功能

在线审批

利用强大的Workflow引擎,实现领导管人,流程管事,企业业务流程电子审批支持模块;程推动业务高效流转,流程模板驱动,可跟催,可追溯;支持智能终端的流程提醒及审批,支持移动办公;文件自动适配关联流程,随流程完成各种状态的改变

个人工作台

工作提醒:工作邮件、业务流程、项目任务、工作计划、未完成的图文档(检出文件列表)、新闻公告首页集中提醒,工作一目了然。邮件系统:强大的集成式邮件系统,可作为公司内部邮件系统,也可跟公司的邮件系统集成,不能上网的电脑也可根据授权设置收发外部邮件。

三品软件图纸文档管理系统除了以上功能之外,还有数字签名技术、收发管理、数据集成等功能模块。三品EDM系统符合IOS标准的文档规范,使得图纸和文档管理变得井井有条。图纸文档管理系统可降低企业成本,实现企业内部协作办公,提高企业工作效率,提升企业竞争力。

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