常用应用文写作一  条据

条据是人们在日常工作生活中经常使用的用作说明某种情况或作为凭证的应用文书。

根据性质和内容，条据主要分为两类：一类是说明性条据，如请假条、留言条等；一类是凭证性条 据，如借条、欠条、收条等。下面介绍几种常用条据的写法。

（一）请假条

请假条是因某种情况不能上班、上学或参加活动，需要向相关负责人递交说明情况的文字。

例文1

请假条

李老师：

昨天放学后打篮球时，我不慎将脚踝崴伤，疼痛不止。医生检查后，建议卧床休息。特清假三 天（18日至20日）,敬清批准。

此致

敬礼

附：医院诊断证明一张

请假人：齐军年 2007年 4年17日

例文2

请假条

XX培训中心X老师：

因我公司于1月10日晚举行全体员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能到中心上 课。特此请假，恳请批准。

此致

敬礼

学员：刘新月

2007年1月8 日

格式与内容

请假条由标题、称呼、正文、致敬语、署名、日期组成。

1. 标题：居于中间写"请假条”即可。字比正文稍大。

2. 称呼：另起一行，顶格，后加冒号。一般写给自己部门的领导。为孩子写请假条要写给班主任老 师。

3. 正文：另起一行，空两格。陈述事实，说明请假原因和请假时间。结尾用"请予批准”之类的话 表明态度。

4. 致敬语：通常用“此致”、“敬礼”（分行书写，格式如例文）。

5. 署名：在结尾处右下方写上请假人姓名。如果有相关证明，在署名前一行空两格附言说明。

6. 日期：署名下注明年、月、日。

注意事项

1. 事假要事先请。要向自己的直接领导请假。

2. 陈述请假原因要真实、简明、扼要；请假时间要具体、准确。

3. 要注明落款时间。

4. 相关证明材料附在请假条后一并交给领导。

（二）留言条

因某种原因见不到对方，需要将要谈或要办的事情简单扼要地写下来留给对方或委托他人转交，在 这种情况下写成的文字被称为留言条或留言。

例文1

留言

张海：

我一早到你家有要事相商，不料你外出。今晚8时我将仰来，请等我。

王江

8月3日上午9时

例文2

留言条

本单位今日上班后开办公会，上午9时散会。请前来办事的同志稍候。

刘平日

3月4日8时

格式与内容

1. 标题：在第一行居中的位置，书写标题“留言条”或"留言”。

2. 称呼：被告知者的姓名（对熟悉的人还可以按习惯叫法称呼）；有的留言条无称呼，泛指受文对 象（如例文2）。

3. 正文：从第三行起，前空两格，陈述留言内容。

4. 署名：在正文之后的右下角写上留言者姓名。

5. 时间：在署名下写明留言时间。

注意事项

1. 留言条往往是在遇到特殊情况时匆匆写就的，故应言简意赅。

2. 如果不是针对某具体人写的留言条，称呼可省。

3. 格式可以随意些，但是内容至少要包括以下三点：写给谁；什么事情；谁在什么时候写的。

（三）借条

借条又称借据，是个人或单位借到钱物时写给出借者的文字依据。

例文1

借条

今从王伟华处借得人民币叁千陆佰元整，半年内（2005年4月30日前）归还。 此据。

借款人：李斌

2004年 11月 11日

例文2

今借到

王鹏同学的新版《辞海》壹本，于2005月底以前送还。此据。

借书人：周华日

2005年4月20 日 

格式与内容

1. 标题：首行中间写明“借条”或“今借到”。

2. 正文：下一行空两格写向谁借的、借了什么、归还日期。

3. 署名：在正文右下角写立字据人的姓名。

4. 日期：在署名下方写上立字据的时间。

注意事项

1. 所借钱款要说明币种。

2. 所借钱款数额要用大写汉字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾），如所借钱款最后一位是整数，则要加"整”字。

3. 归还日期要明确、具体。

4. 借款（物）人署名要清楚，日期要准确。

 ㈣ 收条

收条是单位或个人收到交来的钱物后，写给送交者的凭据。

例文1

收条

今收到汽修专业03-5班团支部书记李镇同学交来的该班18名团员2004年上半年（1月至6月 ）团 费共计人民币肆拾伍元整。此据。

XX学校团委（盖章） 经手人：王鹏

2004年 7月 12月 

例文2

代收条

北京体育馆赠给北京亚博学校团委2005年北京市中学生健美操比赛入场券100张。此据。

代收人：黄东辉

2005年5月8日

格式与内容

1. 标题：首行正中写"收条”或“代收条” 。

2.正文：另起一行，前空两格，写明交来钱物的人的姓名或单位名称、钱物种类数量以及所交钱物 的用途或目的。

3. 署名：正文右下角写收款物人的姓名。

4. 日期：另起一行，在署名下写日期。

注意事项

1. 收款物（或代收）要写明对方身份及姓名。代收条要写明代谁收。

2. 钱款数目用大写汉字。

3. 单位收款要盖公章，并写明经办人。

4. 如果收到的是对方从自己处借来的钱物，则只要将对方借走钱物时给自己写下的借条归还对方即 可，不必另写收条。

练习

一、填空。

1. 条据主要有两类，类是（），一类是（）。留言条属于（），借条属于（）O

2. 依次写出数目1〜10的大写汉字。

二、判断下列关于常用条据说法的正误。（正确的画/,错误的画X）

1. 写请假条一定要写明具体请假时间。（ ）

2. 留言条最后一定要写致敬词。（）

3. 向好朋友借钱，可以不给人家写借条。（） 

4. 为单位收款要在收条上加盖公章，并写明经办人。（）

三、根据题目要求写条据。

1. 读小学的张小兵生病需要请假三天。家长赵洪武给班主任王老师写一份请假条。

2. 学生王强到办公室找数学吴老师请教问题，吴老师不在，王强给吴老师留言，约定时间再来。

3. 写一个借条。内容是张宾向同学王红暂借249元交书费。

 4. 今年5月18日,王泳同学的父母来探望他，给他带来了300元。不料王泳正在校外实习。两位家长 就把钱寄存在其班主任姜民老师处，委托姜老师等王泳同学回校后转交。请替姜老师写一张他接受委托 时交给王泳父母的代收条。

口语指导一  介绍

在生活中的很多场合我们都需要介绍，来到新的环境要作自我介绍，与人交往也需要你来介绍自己 的同学、朋友或者同事。恰当得体的介绍既传递了足够的信息，又给人留下美好的印象。下面就来说一 说怎样自我介绍和介绍他人。

1、自我介绍

有些同学作自我介绍时总是很紧张，要么没话说，要么内容干巴巴，像是填表格。怎样使自我介绍 富有个性呢？大家不妨从以下三个环节着手试一试。

第一，巧报姓名。

在自报姓名之后，适当地加以解释，既能给人留下深刻的印象，又可以展示独特的个性。（1）解 释名字的含义或寓意。例如：“我叫张一诺，古人讲'一诺千金’，我也是一个诚实守信的 人。” （2）借诗句、歌曲引出名字。例如：“有两句诗我特别喜欢：'海到无边天作岸，山高绝顶我 为峰。’这里面也有我的名字，我是李海峰。”（3）逆向思维，彰显个性。即使是很普通的名字，也 可以介绍得与众不同。例如：“我的名字很普通，大家可能听说个成百上千个’张伟’，但是，平凡不 等于平庸，我是追求平凡而不是平庸的那个张伟。”以上给大家提供了自报姓名的几个角度，每个人的 名字都有自己的特点，认真思考自己的特点，一定能让人感觉别开生面，与众不同。

第二，丰富主体。

每个人有不同的爱好，不同的经历，介绍完姓名之后，说一说你的兴趣爱好、以往经历、今后打算 等，会让大家对你形成立体的认识。要注意的是，不管介绍哪方面，都应该详细展开，比如介绍学校生 活，可以说说自己的班级趣事、同学交往等，介绍自己的兴趣爱好则可以说一说培养兴趣爱好的原 因、从自己的兴趣爱好中得到的收获与快乐等。有的同学可能会说，我没有什么特长，也没有什么爱 好，就是喜欢听歌。那就不妨说一说你喜欢什么样的歌曲、喜欢哪些歌手、听歌后的感受如何等。只要 你用心去思考，这些内容永远不会重复。

第三,灵活结尾。

在介绍完自己的基本情况之后以不同的方式结尾，会让听者深深回味。〈1）热情洋溢的结尾。例 如：“希望大家记住我、支持我！”（2）诗情画意的结尾。例如：“我希望，在新的集体中，我就像 -枝淡淡的梅花，虽不惹人注目，却散发着幽幽的清香。”（3）富有哲理的结尾。例如："俗话 说’路遥知马力，日久见人心’，相信通过一段时间的相处，大家会了解一个'立体’的我。”

二、介绍他人

介绍别人也要注意突出特点，主要是从姓名、身份、业绩或特长这些方面展开。所不同的是，为他 人介绍要结合所在场合来决定介绍的角度。

第一，私人场合。

比如朋友聚会、同事交往，在这些情况下，介绍别人的时候要侧重大家兴趣爱好的共同点，拉近距 离。例如：“这是李XX,我的同事，和你样，老家也是陕西。”“这是张X,我的同班同学，也喜 欢听XX的歌。”

第二,公众场合。

比如在单位或者会场，介绍新同事、嘉宾等，在这种时候，要突出被介绍者的身份、业绩。例 如：“这位是李X,刚从中山大学毕业，在专业方面有创新意识，实习期间就做出了突出的业 绩。”"这是来自XX公司的张经理，特别擅长作市场分析，相信大家从他的发言中一定会获益很 多。”

此外，在为他人作介绍的时候，要注意以下的介绍顺序：先把男士介绍给女士；先把职位低的人介 绍给职位高的人；先把年轻人介绍给年长者。

三、介绍的语言风格

介绍作为一种口语化活动，在语言风格上要注意以下几方面：

第一，语气亲切自然。

作介绍时，要持坦诚交流的心态，落落大方，让人听起来就像是和熟悉的朋友随意闲谈，感觉亲 切、友好、自然。

第二，用词客观得体。

在介绍的时候，语言要符合被介绍者的身份，避免自吹自擂或者恭维夸耀，以免令人反感厌恶。年 轻人在介绍自己时更要自信，积极向上，让人感觉到青年人蓬勃的朝气与活力。

第三，语速平缓，语音清晰。

语速可以稍慢一些，声音洪亮。说话时，眼睛要看着听众，面带微笑，身姿端正，这些因素也是使 你的介绍增添魅力的重要方面。

练习

1. 你来到了新的集体，老师希望大家口头介绍自己，想一想，写一份100字左右的自我介绍，要突 出自己某，方面的特点。

2. 假设你是公司销售部的主管，要在部门会议上介绍三位新员：给大家，请以小组为单位试着练习 一下，注意在介绍中营造轻松愉快的氛围。

常用应用文写作二   专用书信

专用书信是专门用于联系、处理某种具体事务的信函，包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰 问信、求职信等。这里我们主要学习求职信、感谢信和慰问信。

（一）求职信

求职信（包括自荐信），是求职者向用人单位介绍自己、表达求职意愿（或者专门针对某个职位自 我推荐）的专用信件。

例文1

求职信

宏达公司总经理先生：

我是北京市环宇职业学校电子商务专业2005级毕业生，今年20岁，女,团员，身体健康，性格 开朗。

我在校学习期间，学习成绩一直名列前茅，在社会实践的三个月里，由于表现出色，得到华堂 商厦师傅们的一致好评。我来自农村,从小脚踏实地,吃苦耐劳,能为自己的奋斗目标不犀追求。 在校期间，我-直担任学生会文体部F事，有一定社交组织能力，曾经组织校合唱队参加全市歌咏 比赛并荣获第三名。我爱好文学，有一定写作基础，电脑打字技术娴熟，录入速度达侮分钟150字以 上。三年职业学校学习，给，我相'与的专业知识和较强的职业能力，使我具备了成为合格员工的基 本素质。

贵公司以人为本，管理规范，我IE常向往成为贵公司的-名员工。不论安排什么工作，我都会 认真履行职责，完成任务，为公司发展尽自己绵薄之力。敬盼赐答。

通信地址：北京市六环路8号（邮编：XXXXXX）

联系电话：XXXXXXXX

敬祝

康乐

求职人：马越男

2005年4月8日

附:个人简历、学历证书、获奖证书

例文2

自荐信

希立石化公司人力资源部：

阅《XX晚报》5月9日广告,得悉贵公司市场部招聘产品营销人员,本人愿毛遂自荐。

我于2001年毕业「华天职业学校，毕业后即到东吴天伦公司业务处1：作，时己三年。我熟悉国 内外贸易业务，特别是对化匚行业的产M提供变化、产地分布、货价涨落等有深入的了解，仃信能 胜任贵公司市场部的产M营销「作。如蒙录用，定当竭尽全力为公司效劳。

此致

敬礼

李斌

2006年6月 5II

迪信地址：XX市XX街XX号（邮编XXXXXX）

手机：XXXXXXXXXXX

附：个人简历、学历证15、获奖证8

格式与内容

求职信（包括自荐信）一般包括标题、称呼、正文和落款。

1. 标题：求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三字。

2. 称呼：求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。 如“尊敬的XX局局长”。称呼后要加冒号。

3. 正文（一般包括以下几方面内容）：一是基本情况：交代自己各方面基本情况，给用人单位一个 初步的完整印象。内容包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、毕业学校、原单位、职称、工作经历、性 格特征等情况。二是能力及专长：专业特长、实践经验、工作业绩、获奖、资格考级情况等。三是求职 意向：明确表达自己能胜任何种工作或希望得到何种职务。

4. 结尾：致敬语（如“此致”、“敬礼”）。

5. 联系方式：通信地址、邮编、电话。

6. 落款：在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。

7. 附项：将可能证明自己能力及专长材料的复印件附于信后。

注意事项

1. 分清主次，突出重点，与求职无关内容一概不提。

2. 介绍自己基本情况要实事求是，既不要过分谦卑，也不要有意夸大。

3.明确摞出白己的供职要求.态度自信、恳切.有礼貌

4. 有明确求职目标的自荐信（如例文2）中要注意表现自己对应聘岗位的自身条件优势和能够完全 胜任的信心。

5. 留下自己的电话、通信地址等联络信息。

（二）感谢信

感谢信是因生活、工作、学习或其他方面得到对方的帮助、支持和关心而表示谢意的专用书信。

例文1

感谢信

XX部队全体指战员：

我村今年遇到，特大洪水灾害。在万分紧急的情况你部队全体「部、战1:发扬，无私无畏 的战斗精神，同我村全体人民并启战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得 我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决心在党中央的领导序 努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现 祖国的农业现代化而努力。

此致

敬礼

东风一乡张镇村民委员会

2006年6月20日

例文2

感谢信

明珠路副食综合商场：

5月6日下班我回到家里，突然发现兜地的钱夹不见了，里面装若刚发的当月工资。正当我万分 焦急时，贵商场日用品柜台的两位女传货员将我丢失的钱夹送来了。原来我I可家路过贵商场买东西 时，匆忙问将钱夹忘在柜台上了。售货员发现时，我已经离开了商场，她俩是按钱夹里工作证上的地 址找到我家的。当场核对了钱夹地的钱和物M后，她俩水也没喝，便匆匆走了。到现在我连她俩姓 什么还不知道呢？

贵商场两位女传货员拾金不味、急人所难的精神值得我永远学习。在这里，清贵商场领岸向两 位女传货员转达我的深深敬意，并希里在全体职匚会上予以表扬。

此致

敬礼

女工：南芬

口语指导三复述

复述就是把自己看到的、听到的内容再讲给别人听。有时候，自己感觉很明确的一件事，再给别人 说起来就变得不那么容易，感觉说不好、说不清，或者容易引起误解。下面，我们来说一说怎样把听 到、看到的事情复述清楚。

一、复述的基本步骤

第一，把握表达的主题。

所谓表达的主题，就是在复述之前先明确，我们复述的目的是什么，要达到什么样的效果。当我们 把自己看到、听到的内容讲给别人听的时候，是有一定目的的，要么是赞扬什么、反对什么，要么是强 调事件的离奇、有趣的特点等，那么在复述之前先要弄清自己的目标和意图，所有的内容都要为这一目 标服务。

第二，理清复述的思路。

任何一件事都是一个完整的过程，大致包括起因、经过、结果三部分。要想讲清一件事，让别人理 解透彻，这三部分内容缺一不可。随意切割，断章取义，肯定会造成误解。需要特别强调的是，复述是 对事件分解再整合的过程，在复述事件之前，一定要想清楚，整个事件的起因、发展过程和结果到底是 怎么回事。比如，事件当中涉及哪几个人？为什么会发生这件事？这几个人在事件发展过程中是怎么做 的？整个事件过程可以分成几个步骤？这就是对事件的分解。整合就是用自己的语言按照分解的思路把 整个事件讲清楚。这样，复述的内容就比较丰富完整，真实客观。

第三.注意生动的细节。

要想使自己对事件的复述生动形象，就要注意细节的描绘。比如在事件中人物的表情、语言，人物 内心的感受，事件的关键环节和步骤等。在讲述细节的时候，要多用动词、形容词、副词这些富有表现 力的词汇，让人听起来感觉身临其境，津津有味。

二、复述的日常练习

多做复述练习可以帮助我们锻炼思维的系统性和灵活性，在练习时要循序渐进，试着抓住各种机会 从不同角度练习。

第一，复述寓言、成语故事。

从内容简单、生动有趣的寓言故事、成语故事等入手，侧重分析整个事件的几个步骤，逐渐由易到 难，养成分步骤思维的好习惯。比如大家熟悉的《乌鸦和狐狸》，可以分为狐狸遇到乌鸦、狐狸恭维乌 鸦、狐狸得到肉这样.个步骤，按照这样的思维框架复述，肯定清楚又完整。

第二，复述课文。

我们学过的课文，老师都会从写作思路上加以分析，我们可以结合老师的分析加以复述，既学习到 不同的思维方式，也锻炼了复述能力。

第三.复述今天经历的一件事。

认真观察思考，每天找出一件让自己高兴或者郁闷的事情，按照一定思路分步骤复述出来，费时有 限而效果明显。

第四，多种角度复述。

常用的复述角度有简要复述、详细复述、变式复述。简要复述就是完整简略地说清事件的整个过 程；详细复述是对事件完整叙述的同时强调细节，生动形象；变式复述是通过改变人称、改变顺序等方

式复述，比如运用倒叙复述，试着把第一人称改用第三人称复述等。这样的练习对于提高思维的灵活性 非常有帮助。

最后要补充说明的是，复述绝不是背诵，在开始练习的时候，我们可能有时候会思路中断，有时候 会词不达意，有时候会不知所云，这些现象都是正常的。要按照复述的步骤坚持练习、不断尝试，解决 这些问题的过程就是我们不断提高的过程。

练习

1. 找出三篇自己熟悉的寓言故事或者成语故事，写出复述的提纲。

2. 分别用第一人称和第三人称复述《卖炭翁》的故事。

3. 以小组为单位，每组成员相互讨论，然后每组请出位同学做代表，讲一讲班里发生的一件事。

常用应用文写作六  计划

计划是单位或个人为了完成一定时期内的某一项工作或任务，事先拟定目标、措施和要求的事务文 书。

计划主要有两种形式：条文式和表格式。有的计划比较复杂，在分条列项文字表述之后，还将具体 内容结合日程安排制成表格，作为整个计划的一部分，使人一目了然。

例文1

 XX学校工会2002年下半年工作计划

2002年下半年我校匚会工作，经校工会委员会第二次全体会议讨论，提出以下要点：

一、 认真贯彻党的十三届四中全会精神和中华全国总工会十一大精神；健全和完善教代会的各 项制度，落实第二次教代会的各项提案工作；进一步发挥参政议政和民主监督的作用。

二、 加强工会干部培训工作，组织部结合工会各个部门工作任务，组织工会干部学习，讨论工 作职责，明确工作任务。

三、 业务部与教代会下半年内联合召开座谈会收集意见，反映给领导部门；召开会议，协助有 关部门开展尊师爱生、校风建设两方面的匚作。

四、 宣传部组织各部门工会的学习活动，继续办好《对话》和校报《教工活动》专栏，下半年 召开两次宣传委员信息交流会。

五、 文娱部组织各种文娱活动。教师节组织电影专场;国庆节组织一台大型文艺晚会;11月与 女工部联合举办“少年儿童音乐会”；元旦举办第十届教工书画摄影展览。

六、 体育部组织各种体育活动。拟于10月举行教工游泳比赛；11月举行第二届乒乓球团体杯赛 和单打邀请赛；12月举行全校教工环校跑，组织参加XX地区中职系统七人制足球赛。

七、 女工部做好妇女工作。选举产生“女职工委员会”，加强匚会女工工作；元旦与文娱部合 办“少年儿童音乐会”；建议并促成学校对女教职工进行 次妇科病检查；举办妇女更年期保健、 妇女护肤等讲座。

八、 年终组织好工会积极分子评选。

九、 福利部做好教工困难补助和节日慰问工作。

十、继续办好储金会；合理使用福利经费，关心和支持学校的集体福利事业。

希望全体工会干部，团结一致，共同努力，争取在半年顺利完成计划中的各项工作。

2002年6月

 简评：这是一份条文式计划。计划中，基层工会对下半年工作作了详细安排。计划涉及工会总体 及各部门的.作，比较全面。计划内容分条列项，具体明白，便于实施检查。

 简析：这是一份表格式计划。标题由单位名称、时限、内容和文种四部分组成，完整规范。表格 按内容分四项：时间界限清楚，活动内容具体，参加人员和负责人一目了然，便于执行。

例文3

2003—2006年个人进修计划

为了响应党中央打造“学习型社会”的号召，不断提高自己综合素质，干好本职工作，服务于 社会。本人特制订学习计划如下：

一、学习目标

三年内自学中央广播电视大学中文专业全部课程，2006年参加并通过全国商自考中文大专考 试，取得毕业证。

二、学习内容

1. 政治理论：系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及其重要 论述。

2. 专业知识：中文专业全部课程。

3. 相关知识：《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》等相关法律知识。

三、学习时间

1.每周一至周五,每天晚上7： 30～9： 00学习一个半小时。

2.每周六、周日,学习六个小时。

3. 每周利用"自考网”等网络资源上网学习两个小时。

四、 学习原则

学习形式以自学为主，函授为辅。一定做到：

1. 循序渐进，持之以恒，不能“三天打鱼，两天晒网” 

2. 处理好学习与工作的关系，统筹兼顾，科学安排。

3. 融会贯通，学以致用，用学习来升华工作经验，用实践来验证学习效果。

五、 保证措施

1. 按不同课程准备专用的笔讪本和作业本，保证每次学习都有记录，每次学后按时完成教材中 规定的作业。

2. 每年保证1 000～2 000元的学习资金。

为实现自己的进修学习目标，特制订本学习计划，并将此表另抄两份，张贴在办公室和家中。 希望同事和家人能够见证、监督自己的学习。

XX区文化馆肖杰 

X年X月X日 

【简评】这是一份比较规范的个人进修计划，主要作用是规划这一时期个人的学习行为。条目由主 到次：学习目标明确；学习内容具体；学习时间规定得细致、详尽；学习原则显示了自己进修的决心；保证措施得力。最后还表明了公开这份计划的用意——希望同事和家人帮助督促自己。

格式与写法

计划一般包括标题、正文、落款、成文日期几部分内容。

一、标题

标题一般是由计划制订部门、计划期限、计划内容、文种四部分组成（如例文1） 。

二、正文

计划的正文包括制订计划的依据、目的、目标、步骤、措施、结束语等几部分。

1. 制订计划的依据、目的：这部分是计划的前言，主要说明制订计划的原因和依据。这部分常 用"为了……”或''根据……”开头，用“特”或“为此”之类的词语过渡到正文。

2. 制订计划的目标、步骤、措施：这部分是计划的主体，要具体说明做什么、怎么做、什么时候 做、做到什么程度、如何保证做好等。这部分内容最好分条列项，一一说明，任务指标要具体，措施方 法要得力，时限要明确，奖惩责任要分明，以便于执行、检查和监督。

3. 结束语：结束语可以明确强调计划的要点、匚作的关键环节；可以分析计划执行中可能出现的问 题，说明注意事项；也可以提出号召希望，鼓励员工为实现计划而努力。

三、落款

落款在正文的右下方，写明制订计划的单位的规范名称或个人姓名。

四、成文日期

成文日期写在落款的下面，写明制订计划的具体时间。

注意事项

1. 无论单位还是个人，制订的计划都要切实可行。要从实际情况出发，定目标，定任务，定标准。 既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使做规划和设想，也应该首先保证切实可行。同时要为计划的调 整和修订留有余地。

2. 制订计划过程中，要广泛听取他人意见，博采众长，集思广益。个人计划最好也能征求相关人员 的意见。

3. 计划要重点突出，要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。

4. 力求具体、明确，有利于实施和检查。-般不议论，也不叙述过程。要一条条、-件件写明，用 准确文字表述清楚。

练习

一、填空。

1. 计划就是为完成一定时期的（），而事前拟定目标、措施和要求的事务文书。

2. 一般所说的计划三要素是指（）、（）和（）。

3, 一份完整的计划由（）、（）、（）三部分组成。

4. 完整规范的计划标题应包括四方面内容（）、（）、（）、（）。

二、判断正误。（正确的画V,错误的画X）

1. 做一件工作，应先制订计划，工作完成之后写总结。（）

2. 计划的拟订者可以是企事业单位，也可以是个人。（）

3. 计划的标题，可以自由发挥，怎么写都成。（）

4. 计划一经制订，就不得修改。（）

三、下面的说法有误，请改正过来。

1. 计划在工作中起着重要的指导、推动作用，但不能起保证作用。

2. 计划写在做事之前或之中。

3. “凡事预则立，不预则废”是指撰写总结而言的。

4. 计划的制订不能留有余地。

四、 试修改下列计划的前言。

曙光汽车队5月行政工作计划

认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神以及省汽车公司第.季度重点工作安排，在本 月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动； 掀起一个大搞标准化作业，大练基本功的高潮。把人员培训一作在现有基础上提高一步，要求生产技术 过硬职工总人数达到70%,在技术上出现个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完 成上述任务，要注意以下几点工作。

五、 根据自己的实际情况，制订一份年度课外阅读计划。