想成为厉害的职场人?学会时间管理,让你终身受益


原创 | 大谦聊职场

各位粉丝大家好,我是大谦~
“为什么我天天加班加点,却还是感觉时间不够用?”
“为什么我总是忙碌奔波,却说不清具体干了什么?”
“为什么我埋头学习了这么长时间,结果却没有明显的提升效果?”
“为什么我的工作任务安排得满满当当,结果做事情总是半途而废,徒劳无功?”
……


生活中,有些人每天都是在忙忙碌碌,然而却忙而无获、忙而无功、忙而无增益提升,甚至因此陷入懊恼、急切、焦虑的负面情绪当中。
事实上,即便你勤劳刻苦,但你不善于规划时间,不主动管理时间,依然收不到应有的收益效果。
一份耕耘,未必真的等于一份收获。


寻找适合自己的处事方式
每个人与每个人都有着些许的不同,当然处理事情的方法也都是截然不同的。
那你可以在你的处事过程中总结经验学习,寻找到属于自己的良好处事方式。
有自己的工作频率
当然在团队或者小组需要共同完成工作的时候,我们应该跟随组员的步伐,要做到步伐统一,共同完成工作。
那在专属自己的工作范畴,我们就要制定属于或者适合自己的工作频率。


四象法则
“四象限”法按重要性和紧迫性两个不同程度划分工作,基本上可分为四个“象限”:
紧急和重要(如客户投诉、即将到来的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、,制定预防措施等)、紧急但不重要(如电话铃响、不速之客等)部门会议等既不紧急也不重要(如上网、聊天、发邮件、写博客等)。
所以我们可以看到,我们要做的第一件事是重要的和紧急的,第二件是紧急和不重要的,第三件是重要的和不紧急的,最后一件既不紧急也不重要。
这样,在我们的工作中,我们将有足够的时间来做我们自己的事情。当DDL临近时,我们不必急着做什么,然后质量也不是很高。


比提高效率更重要的是先做减法
把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉。
比如有人跟数据打交道很多,用excel花费很多时间,就应该下决心利用假期学基础编程,把自己的这个制表工作彻底从时间流里删掉;
再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁,就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方,一两年之后你因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。
更别提因此提升两年的生活质量了。


减少干扰,营造有利于计划目标的外部环境
美国成功学作家吉米·罗恩曾经说过:“你最常来往的五个人,其平均值就是你自己!”这和“近朱者赤,近墨者黑”是相同的道理。
我们想要提高自己的时间效率和工作效率,做事不至于半途而废,徒劳无功。
一方面,我们要积极靠近勤劳、专注、自律的人,主动远离散漫、懈怠、敷衍了事的人。
另一方面,我们要主动清除身边的干扰源头和分心源头。
比如,当我们想要减肥的时候,就不要在冰箱里储存太多的食物;当我们想要看书学习的时候,就不要把手机放在触手可及的位置;当我们想要在电脑上观看视频课程的时候,就不要在电脑上预装很多的游戏软件……


深思
对于任何事情,都需要有一个反思总结,这样才能看到自己的成果,以及不足之处。
这个总结反思,邹鑫建议放在下班后,和每周回顾。下班后的总结反思,以自问4个问题展开,具体如下:
今天做了什么?
对哪些比较满意,哪些不满意?
推进了哪些重要的事?
明天的规划是什么?
每天下班后,都尝试问自己这四个问题,假以时日,一定会发现自己的进步的。


对未来有规划的人,会有着前进的动力。向着目标前进,而不是止步不前。
时间是留给有准备的人的,为了自己的现在与将来,赶快行动起来吧!
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©作者介绍:大谦,前500强名企运营师,多家知名求职平台导师。超700场面试经验,已帮助1000+大学生斩获心仪Offer。

