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学会这个套路后,我的图表竟然被领导夸用心!

2023-10-09 23:06 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

近期,小花帮某粉丝绘制了一款新奇的图表,可谓趣味性与实用性兼备。


本文将分享这款图表的故事和绘制方法,希望其中的绘图之道,能对各位读者朋友有所启迪。



事情是这样的。


某粉丝小 K 负责 G 集团华南区域,每季度集团会对区域内的城市公司进行考核打分并进行排名。因区域公司考核成绩每况愈下,需要进行总结反思。



于是,一直号称图表小能手的小 K,分别将近半年的考核得分情况和排名绘制成簇状柱形图和折线图,开心地就把表格传送给上司审阅,准备下班了。



怎料,「懂哥」上司的一句话,立刻让小 K 同学放下背包,坐了回去:这两个图都很好,但是不方便对比,你把得分和排名做到一张图里吧。



小 K 立马开工,三下五除二,就按上司的意思,搞定了。



注:上图使用技巧包括将折线绘制在次坐标轴,次纵坐标轴使用逆序刻度尺等。


尽管小 K 自信满满,但「懂哥」上司仍不满意:这个图好多了,但是你没发现所有的点都描在了中间这条柱形的上方,你改一下,把这些点和柱形的位置对应上,你懂我意思吧?



说完,「懂哥」上司还不忘讲究地画了张草稿图。



小 K 嘴上虽连声称是,心中早已万马奔腾,这是 Excel 能够做出来的图表吗?



于是,小 K 向小花发送了求救信号。思考片刻后,小花就给出了解决方法,完美地复刻了「懂哥」心中所想,帮助小 K 顺利过关。



这样一张错位的折线柱形组合图是如何绘制的呢?且听小花逐步讲解。


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构建绘图数据区



显然,这样的错位组合图不是简单将集中图表类型组合起来就能够完成的,它需要结合对源数据的重新整合排布。


为了完成绘图,我们将原表格按下图格式重新排布。C10 单元格的公式可以让数据整理更加简便,小花一并提供,仅做参考。


C10 单元格公式如下,其他单元格的数据拖动填充即可:

  • =OFFSET($A$2,MATCH($B10,$A$3:$A$5,0),COUNTA($C$9:C$9)*2-1)


上图中的数据排布有什么讲究吗?


❶ 同月各城市得分分列排布,结合累积折线图,可以使每月各城市得分柱形图依次排列;


❷ 每月数据间插入空白列,可以使连续排列柱形在各月份间留下一个空白柱形,以示间隔,结合调整分类间距,堆积柱形图就被模拟成簇状柱形图。


❸ 不同城市数据分行排布,即为不同系列,绘图后区别明显也方便编辑。


❹ 将排名值也做相同排布,插入折线图即可使用折线图标记点与同城市在同一垂直线上相互对应,折线间形成相互错位的效果。


插入图表

更改图表类型



选择 B10:Y15,点击插入柱形图-堆积柱形图,修改前三个系列为堆积柱形图,后三个系列为折线图,并勾选绘制在【次坐标轴】。


修改隐藏和空单元格设置



点击【选择数据】按钮,选择任一折线系列,点击【隐藏的单元格和空单元格】按钮,勾选【用直线连接】。


修改坐标轴参数



继续选择横坐标值引用范围为 B9:X15(与数据区域错位一列,可使横坐标月份标签居于各「簇状」柱形之中)。


修改次纵坐标为逆序刻度尺,最后修改坐标轴最大最小值,使柱形和折线上下区分,避免绞作一团,不便于观察。


调整间隙宽度


将间隙宽度调整为 10%,使同月数据对应柱形更加聚拢,形成「簇状」。



此时,图表已经基本成型。



只需再修改标题、图例、填充色、线型、标记样式等,一张美美的错位折线柱形组合图就跃然纸上啦,你学会了吗?



制作这款图表有三个重点,切不可忽略哦!


❶ 绘图数据区需重新排布,注意分行分列并预留空白列及单元格;


❷ 插入数据后,需修改空白或隐藏单元格设置,使有效数据间直接用直线连接;


❸ 绘图后需修改堆积柱形间隙宽度,使同类柱形构成「簇状」,以假乱真。


绘图之本是让数据更加直观,我们应当基于此来选择绘图的方式,而不是拘泥于现有图表,故步自封。


除了像本文这样使用一种图表来模拟另一款图表从而破除限制,还可以用单元格、插入形状、图片重叠等各种形式来绘制图表,不拘一格,无所不可,你明白了吗?


Excel 中的图表样式超级多,但新人小白和高手做出的图表,那可就差的不是一点半点。

比如简单的饼图、折线图和柱形图,如果你会 Excel,就可以制作出更高级的仪表盘,在工作汇报时让老板眼前一亮。



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