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学校教务crm系统5大功能点解决管理者痛点

2023-06-07 20:51 作者:十克助教  | 我要投稿



培训机构归属于典型性的商业时代服务行业,其工作流程繁杂,数据信息实用性规定高,课程内容变化多端,潜在性学员人群普遍。院校管理者遭遇着诸多的管理困扰,因而必须一个
院校教务管理crm系统来帮助管理,下边简易详细介绍下十克助教系统的5大作用点。

  1.营销活动管理

  (1)根据CRM的积极消息推送推广工具,您能够 节约很多广告宣传费用预算,继而运用人性化电子邮件、短消息等方法,吸引住潜在性学员,达到数次买卖;

  (2)能够 线上捕捉学员的意愿要求,并将活动营销造成的潜在性学员变为业务流程机遇,合理整体规划、管理并追踪互联网、大会等网络营销新项目,可以即时剖析活动营销的产出率,便捷评定主题活动实际效果;

  (3)可定制各种各样字段名,将独特学员标志出去,创建独特学员人群,开展系统化和精确化营销推广。

  2.学员管理

  (1)文化教育培训学校能够 根据当场主题活动、咨询报名、课程内容资询、主题活动预定、预定到访、资询电话回访、试听课等步骤,管理从潜在性学员到签合同的全部步骤。

  (2)系统合同书作用适用单种类及多种类合同书,并能够 按学时、班集体独立或组成市场销售。

  (3)CRM系统具备业务流程自动分派作用,可依据地区、课程类型等标准自动将潜在性学员分派给相对工作人员或单位。比如,能够 设置下列标准:当潜在性学员详细地址在苏大附近时,就将其自动分派给苏大教学区管理工作人员;

  (4)CRM系统的主题活动历史数据控制模块,可以查询、记录相关学员、咨询顾问/报考运营专员的咨询报名总体全过程,包含电話、拜会、发传真、短消息和电子邮件等方法,能够 便捷地查询追踪记录信息,提升了学员电话回访和追踪的高效率;

  (5)根据系统首页“我的工作台”作用,能够 迅速查询各种各样尚需解决的事务管理,比如今日必须联络的学员等;

  (6)CRM系统能够 形象化查询学员消費状况,包含時间、地址、交易额等信息,并自动归纳其消費总金额、满意度和学员级别等数据信息;还能够依据学员消費票据测算总计積分,做到某值后自动开启系统变动学员级别;

  (7)CRM系统具备人物角色作用,可标志每一个人的小组长和负责人,特定学员使用者,全部职工以及上级部门均可见到并编写分别的学员,别人则没法见到或没有权利编写。

  3.课程内容管理

  (1)CRM系统强劲的调课管理作用,能够 设置老师、课室、课程内容等班集体基本前提,适用尺寸班、VIP等多种多样开课及教学方式,迅速建立或拷贝课程安排,更出示课程安排归纳和冲突检测作用;

  (2)学员总数合格或开课日期临近时,系统会自动通告有关部门、责任人及课室搞好开班提前准备,配备相对資源,执行班集体经营。学时完毕时,则会自动通告有关部门重新部署資源,搞好下一步工作提前准备。

  (3)学员能够 转班、插班、退学、休学、续新开班这些,还能够变动相对学时及授课费;

  (4)CRM系统能够 即时得到学员授课纪录、学时耗费、老师考勤管理及薪水和顾问职工抽成等数据信息。

  (5)轻轻松松定制课堂教学全步骤,便捷课堂教学主管审核及管理;

  (6)CRM服务平台适用灵便、完善的权限管理,将全部工作人员按机构人物角色区别,每一个人相匹配唯一的帐户、管理权限简档,可以完全完成一切方式的管理权限配备规定。

  4.服务项目管理

  (1)CRM系统将课程内容与学员、教师、咨询顾问、报考员、举报等有关状况开展关系,及时处理并解决经营中的难题;并逐渐创建起学员关联管理剖析体制,持续过虑高品质学员,让学员变成培训学校的传播者,合理维护保养学员关联;

  (2)系统自动将学员信息开展匹对,并立即提示工作员;客服人员能够 在主页操作台中见到未处理的学员难题票据。当学员开展资询或将要进行特殊步骤时,系统可依据自定制标准开展温馨提醒;

  (3)CRM系统可将院校累积的普遍常见问题等內容储存到系统知识库系统中,客户在查询规范难题时,还可见到有关目录中的全部有关专业知识。知识库系统有着多级别归类,能够 开展模糊查询,随时随地查寻;

  (4)根据自助网站设定,可使学员根据浏览网址的方法,查询自身的学员信息、选购信息、突发事件处理进度等內容;

  (5)CRM可依据工作中必须,在后台管理随时随地调节升级设定与控制模块,比如:CRM系统内加上调研问卷,客户服务中心在一切正常业务查询时就可以开展填好,最后将信息键入系统。

  5.教育资源管理

  文化教育培训学校能够 依据管理要求,融合CRM系统强劲的自定制服务平台,细致管理老师职工档案、教材内容、教学工具等資源。

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机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。


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