培训机构学员信息管理

爱耕云管理软件系统分享

学员信息管理系统是每一个培训机构都应该配备的，因为学员的信息具有非常大的产能，学管和咨询师们能从信息中得到许多管理和营销方向。爱耕云系统中每一位学员信息可对应多条联系人记录、追踪记录、上门记录、意向记录、签约合同记录、收款信息、退款信息、票据信息等，对日后的统计分析极为便利，查阅学员详情单页全部显示所有信息。

　　提升管理效率，降低运营成本数据通透和4大管理抓手，让机构负责人对于机构的操控性，极大增强。机构人员围绕学员全生命周期，进行充分协作，让机构人员的产能最大化。

　　多渠道招生引流覆盖线上、线下的招生活动，汇集多渠道的销售线索，让整个招生过程更流畅，转化率更高。市场人员通过学员信息分析出转化较高的渠道或方式，从而加大对该招生渠道的投入，这样可以通过招生效率，减少不必的招生成本。

　　文字、语音、图片、视频，可视化的学员档案助力机构共同描绘出学员最美的成长路径;每节课的师生互评、学员的成长轨迹、串联线上线下的学员服务，让学员的学习体验有质的提高;通过口碑分析预估学员续费率，通过价值外化考量转介绍可能性，帮助机构通过管理动作前置，让数据发挥最大价值。

如今，教育培训行业依然火爆，机构管理者面临的困扰和挑战很多，其中教务管理难学员管理难已成为不争的事实。如何凭借教育培训机构学员管理系统进行差异化管理和服务的建立吸引更多的优秀生源，建立起教育培训学校好的口碑，成为这些教育培训机构迫切需要解决的问题。

爱耕云教育培训机构学员管理系统是专门为教育培训机构研发设计的，以学员管理为核心，围绕学员管理、营销活动、招生管理、教务管理等管理流程，通过人工及自动服务，提高学员及家长满意度，提高工作人员提业务效率，提高招生转化率，广泛适用于各类文化课辅导教育机构、艺术培训机构以及素质教育等培训机构在管理方面的使用。

1.学员档案管理

传统管理学员，用人工纸质管理，学员档案易丢失，不易保存和分类，阻碍了教育培训机构管理效率的提升。特别是学生的报名记录，学员的上课记录，还有学生的上课图片，音视频等的管理，缺乏系统化的管理，造成教务管理人员效率低。特别是一些停课，或者要退费的学生，学员档案没有有效管理，容易造成学员家长对教育培训机构管理的不信任，从而影响教育培训机构的口碑。

教育行业里有一句话：10个学员可以靠手记，100个学员有点难记，用人工永远没有系统记录靠谱。

２.学员排课管理

一对一和班课的排课，可以按次数或者按整个学期来批量排课，也有隔天隔周等个性化重复排课。

同时会检测上课老师，上课时间，上课课室的冲突等等的，快速准备排课。

特别每到节假日，排课调课人工很头疼，用系统就快速，而且可以自动通知学员家长具体的调课信息，或者停课信息，方便贴心。

3.学员考勤签到管理

经常会遇到学员请假等，有了学员管理系统，学员家长可以自主在手机端小程序请假，老师这边可以立即受到请假通知，并且将审批结果发送给学员家长，有助于教育培训机构的请假制度的执行。

还有学员补课，临时插班上课等，老师都可以在手机端小程序一键处理，比这传统的需要上课老师再告诉教务老师等方式，容易漏签到等，用学员管理系统准确，快速。

而且学员家长可以立即受到学员考勤信息，上课时间，剩余课时等信息，家长不再是经常问教务老师，而是可以自己即时看到，觉得机构的管理专业。

４.学员作业管理，上课点评管理

传统的人工管理，老师把孩子的作业，或者上课情况发到微信群等，家长不容易看到，家校沟通麻烦，效率低，而且真个过程不能保存和查询。

用学员管理系统，学员家长可以自主提交作业，并且可以随时查看孩子的学习情况，成长记录等，一键分享，快速增加教育机构的口碑传播。

总之，教育培训机构学员管理系统是现在运营培训机构的好帮手，降低人工成本，提高教育培训机构的信息化管理，以及教务管理效率，大大的提升教育培训机构的口碑，有利于教育培训机构的快速发展。

教育培训机构学员管理系统，点击查看，免费试用。