优思学院|质量成本是什么?质量成本优化的目的?

质量成本优化是任何企业都必须关注的重要问题,因为它直接关系到企业的利润和长期生存能力。质量成本(COQ)是指,为了确保产品或服务质量达到一定标准所产生的全部费用,这些费用包括预防质量问题的费用、评估和检测质量问题的费用、内部和外部故障成本的费用。COQ是通过对质量相关费用的系统分类和统计,以便更好地了解企业的质量成本构成,从而帮助企业制定质量管理策略和决策的一种管理工具。
质量成本(COQ)通常被分为四个主要类别:
预防成本:为了防止质量问题而发生的费用,例如培训、过程改进、设计评审等。
评估成本:用于检测和评估质量问题的费用,例如测试、检查、审核等。
内部故障成本:发现和修复内部质量问题所需的费用,例如重新加工、维修、报废等。
外部故障成本:发生在外部的质量问题所产生的费用,例如保修、召回、客户投诉等。

通过对这些成本的分类和分析,企业可以确定哪些领域需要改进,以及在质量管理方面应该采取哪些策略。
根据国际精益六西格玛研究所(ILSSI)的一项研究显示,质量成本约占营业额20~35%的企业比比皆是。所以管控好质量成本,将可有效高公司获利能力,优思学院估计,当企业能够提升过程的能力,从三个西格玛提升至六西格玛之后,公司的质量成本有望减少至营业额至少于1%。

有些质量成本是难以观察或者容易被忽略的,所单去看最终产品的不合格率或者客户的退货是不够的。因此,由Armand Feigenbaum博士创造的“无形工厂” (Hidden Factory)一词,常用于描述解决问题和返工零件所花费的性能之间的差异。
很多质量差劣、库存不足等类似情况造成的销售损失是传统会计方法无法解释的。低效的过程,同样可以生产出好的产品,但没有达到最优状态,也是资源的浪费(Waste)。

对质量差劣成本的详细研究是一个非常有意义的尝试,大多数公司没有时间和资源来进行这样的行动前评估。最好有一个外部组织帮助改革工作或使用基于时间的成本核算方法,因此这种方法必须在整个组织中采用。
确保机会以持续的方式量化是财务部的一个关键角色。最常用的方法是从总账开始,注意专门用来跟踪质量成本的账目,如返工、浪费、报废、保修索赔等,可以帮助确定一些其他成本,这些资讯能为公司将来推动六西格玛奠定稳固基础。
