5周求职指南


毋庸讳言,新冠疫情期间找工作很难。寻找新工作能否成功很大程度上取决于招聘趋势和经济现状,如今这两点对应聘者都很不利。去年秋季,招聘人数降到了7年来的低点。
经济低迷让就业市场向有利于雇主的一方倾斜,与此同时,许多企业财务紧张、资源匮乏,难以撑过再一次封锁。疫情开始以来,已有近10万家小企业关门。这些因素共同加剧了对本已稀缺职位的竞争,让求职者面临极大的压力。
眼下的求职者可能会感觉很无力,但别担心,现实并非完全如此。的确,你所面临的竞争加剧了,但同时你的机会也增加了。远程办公模式扩大了人才池范围,让招聘变得更为多元化。疫情之前,大多数招聘者仅考虑同一城市的候选者。如今,虚拟办公环境可以让企业抛开地域限制寻找人才。
现在是时候抓住机会,为应聘过程制定一套战略性方法。尽管你无法左右市场的兴衰,但仍有办法让自己成为“有市场”的求职者。
作为面向博士人才的求职培训平台Cheeky Scientist的CEO和创始人,我通过日常工作经验,制定出一套在职业生涯任何阶段都可使用的为期5周的迅速求职战略。
着手找工作之前,你先要知道自己的胜算有多少。
招聘顶级人才的企业,通常会在每年年初的几个月调整公司战略,而不是招聘人才,公司此举会妨碍你在1月到3月的求职。在最初的艰难阶段之后,就业市场会随着经济状况经历高峰和低谷,这也是疫情期间失业率上升的原因。
然而,通常在年末10月到12月期间,公司招聘会再度呈现上升趋势,原因是企业会将剩余的预算用于招聘新人才。
随着大公司逐渐从新冠疫情的影响中走出来,1月到3月的传统“寂静期”在2021年很可能会有所延长。因此,如果你在4月之前还没有找到工作,也不要灰心。在9月到12月招聘人数开始激增之前,今年夏季可能会是积极寻找潜在雇主并与之互动的最佳时机。
下面,让我们看看具体做法。
第一周:更新简历,突出强调可迁移技能。
可迁移技能是指,所有你擅长并可应用于不同行业中不同职位的技能。比如,文笔很好,有很强的时间管理能力,善于解决问题,这些都可算作“可迁移技能”。换一个更“高大上”的定义,这是“一种非高度专业化的能力”。不可迁移技能通常被称作“硬技能”,则是指专门针对特定行业的技能,比如编程、动画或平面设计。
你或许听过针对不同职位来调整简历的建议,但在我看来,这一做法在2021年并不适用。许多公司面对更为专业的候选者时会十分谨慎,因为企业并不确定疫情过后的商业格局会是怎样一番情景。为了展示适应能力,你应该将简历中的技能概括为三大块:系统技能(Systems-oriented skills)、人本技能(People-oriented skills)和自我技能(People-oriented skills)。
“系统技能”与你的专业领域相关。在简历罗列的每一个职位下,尝试以一种实用的方式来表述这些技能,它们能够应用于不同的职位和行业,而不仅限于你的特定领域。例如,如果你在软件公司负责内容创作,那么应该在简历中突出“商业写作”,通过该职位中更为具体的任务,详细说明你的工作,比如撰写博客或是起草业务邮件。这样有助于证明你的这一技能可以适用于任何工作,而不局限于软件公司。
“人本技能”突出了你与同事交流的能力。眼下,企业看重擅长远程合作、能够领导虚拟团队的候选者。在简历中,无论是特定职位下,还是在最后单独列出的“技能”中,记得加入绩效管理、虚拟培训和任务委派等关键词,以展示你的团队合作及领导能力。
“自我技能”让未来雇主知道,你能够勤奋工作、快速学习,并能用新的解决方案来解决现有问题,包括远程办公造成工作效率低下、倦怠等问题。你或许以为这些只是“软”技能,但如今这些技能很受欢迎,将可以帮助你脱颖而出,吸引那些仍在想方设法分散员工办公地点的企业。诸如“自主”“时间管理”和“自我激励”这些词可以向雇主展示你无论是远程办公,还是坐在办公室内,都能坚持完成任务。
如果你一直在使用按时间顺序排序的简历,却总是得不到面试机会,或是如果你想进入一个之前没有涉足过的新行业,那么不妨尝试一下把顺序打乱,首先在简历中展示你的可迁移技能——甚至将这部分技能放在职位之前。用这些技能做简历中工作经历部分的小标题。我们仍以内容创作工作为例,你可以这样阐述自己的工作:
商务写作
内容创作者,(就业公司名称)
● 列举你的具体职责。
● 列举你所取得的成功,包括指标。
根据我们的数据,将可迁移技能放在就业经历之前,可以带来更好的结果。我们发现,当求职者用时间顺序简历无法敲开雇主大门时,这种更实用的格式有21%的成功率。而综合式简历(将实用技能与按照时间顺序排列的工作经历相结合)和边栏式简历(重点关注可浏览性的简历)的成功率分别只有3%和2%。
许多雇主只看简历中工作经历部分的黑体字内容,以此决定是否与你联系,因此你应该突出相应的可迁移技能。
第二周:在领英上提升个人品牌形象,提高个人资料的曝光度。
为了在就业市场上脱颖而出,职业道路背后的叙事至关重要。企业希望知道你在哪里工作过、学会了什么,以及这些对你的专业塑造发挥怎样的作用。这些将帮助雇主在面试前了解你的价值。
巧用搜索关键词,以确保招聘经理能够看到你的领英资料。就像你用谷歌搜索信息一样,招聘经理们会用领英来搜索合适的候选人。作为起步,你不妨复制10个你感兴趣的类似职位的描述,将这些描述复制到一个词云中。那些出现频率最高的词就是你应该加入个人资料的内容。
你还应该加入你所希望的工作地点(即使你申请的是远程职位),这样可以让那些按照地点关键字来搜索求职者的招聘经理注意到你。
另外,你应该上传一张专业头像(看起来要友善),不妨再个性化设置一下背景图片。有照片的个人资料所得到的浏览次数比没有照片的个人资料高出21倍,加好友的请求也多出9倍。背景图片应遵循统一的色彩主题,不应过于复杂,也不能过于密集。若想让你的背景图真正引人注目,你可以尝试在头像上方列出三五个关键字或可迁移技能。
你还可以通过与社交圈内的好友互动来吸引雇主的关注。你可以将领英当作展示专业能力的方式。通过对行业趋势文章点赞和评论,发布只有文字的文章(浏览量高出42倍),分享原创文章以及定期搜索好友等方式,吸引更多人浏览你的主页。增加在领英平台上的活动是提升你的社交销售指数(领英上用来衡量个人品牌成功度的一个指标)的速成方法,而提升该指数有助于增加你被雇主看到的可能性。
第三周:与潜在同事进行“信息面试”。
信息面试是指,为更多了解对方的职业、公司或行业而与专业人士进行的交流。信息面试与求职面试有所不同,前者的目标并不是被录用,而是为了解更多信息。在求职过程中,这类面试能够满足两个目的:
1. 帮助你得到有关招聘企业的内部信息。
2. 帮助你与那些企业中的员工建立联系。
通过这些联系,你可以在空缺职位公开招聘之前得知信息。你甚至还有机会获得你所心仪职位的内推机会。
作为起步,一个好办法是主动联系现有的人际关系网。与那些在你感兴趣的机构工作或是认识相关人士的校友、领英好友、家人以及亲朋好友交谈。这些对话有可能会给你带来信息面试的机会,或是有可能让你看到其他潜在机会(比如某个你以前从未考虑过的公司或职位)。
如果你对某家公司心有所属,你可以利用领英与那家公司的雇员建立联系。最好选择一个与你想要争取的工作类似的职位,或是找到一个职能相关的人。你的目的是找到一个能够对你的问题做出可靠解答的人。
主动与他人联系时,你需要向对方展示自己的价值,(如果可以的话)首先主动提出为对方介绍对其职业或个人发展有益的联系人。提出要求时应简明扼要,明确说出你想要讨论的主题以及你希望展开对话的时间:
“你好!我注意到贵团队正在了解有关(某话题或服务)的内容。我很欣赏你们在(某任务)方面所做的工作,特此与你联系,想让你知道我与(某人)有联系,他/她可能会对你们有所帮助。我无意占用太多时间,只想与你通话十分钟,以便提供他们的信息,顺便谈谈贵公司。我是(他们的工作)的忠实粉丝,想了解更多有关(职责)的内容。未来几周不知你是否有空交谈?”
如果你无法提供联系人,那么最好开诚布公地说明你的意图。先从对方组织的具体信息说起(若能从对方的个人工作开始则更好),然后提出你的请求:
“你好!我读了你最近发布的有关(某话题)的文章,很喜欢你关于(援引对方工作内容)的评论。我注意到你在(某行业或某公司)工作,这也是我很喜欢的领域。不知未来几周里你是否有时间进行一次信息面试。我想更多了解你的工作及经历。”
一旦安排了通话时间,准备好几个问题,尽量让对话保持轻松随意。信息面试有一点很好,双方的风险都很低。因此,尽管你应该保持专业态度,但别让这个过程太过正式。
无论最后与你交谈的人是谁,记得在结束通话时向对方表示诚挚的谢意:
“很感谢你花时间与我谈论(某公司),让我了解了很多有关(某话题)的内容。如果有其他你想要谈论而我又很熟悉的话题,或是如果有其他专业人士需要我帮忙联系的,请告诉我。”
视具体情况而定,你或许还可以让对方推荐其他人,帮助你了解更多信息。花时间进行这类对话将显示出你很在意这个职位,愿意在申请之前就主动行动,这已经让你比那些较为被动的申请人领先一步了。
第四周:从联系人中寻找求职推荐人。
如果第三周的信息面试进展顺利,那么你可以在申请对方公司的某个职位之前,请你的联系人做推荐人。这一点很重要,因为推荐人的存在说明公司内有人对于你的技能很有信心,这通常能确保你的申请会得到认真考虑——这将增加你获得面试机会的概率。最好在信息面试一周之后再与你的联系人联系,避免让对方感觉你的要求接二连三、难以应付。
企业评论网站Glassdoor建议开门见山、诚实地向联系人说明你的目的,同时告诉对方他们在你的专业求职过程中为你提供帮助的方式:
“再次感谢你向我介绍(某公司)。在对话中了解(某话题)后,我意识到自己真的很想加入贵公司。我有意申请(某职位,以及工作介绍的链接),不知你是否可以帮我推荐一下,或者可否将我的简历转交人事经理。”
正如《纽约时报》(The New York Times)所说,这场疫情已成为当今经济中强大的均衡器。诸如工作地点或是否出席了现场社交活动等这些,已不再是选择求职者的因素。如果有推荐人证明你的经验和能力,那么你就会比没有推荐人的求职者走得更远。

第五周:为虚拟面试做好准备。
面试前要做充分的调查研究,掌握所面试公司的最新消息以及行业最新趋势。你通常可以在公司网站和社交媒体平台上找到最新信息,还可以用该公司名称或是业内主要公司名字做关键字,设置谷歌提醒。如果距离最初申请已过去了一段时间,
我还建议求职者,如果能够事先从招聘人员那里知晓面试官是谁,不妨提前了解一下这位面试官。看看他们的领英资料,了解他们的职业发展道路和兴趣。
利用所收集的信息,根据具体公司、工作或是你所感兴趣的项目,准备几个有针对性的问题。你还应该特别准备几个与面试官及其工作相关的问题。这样可以显示出你对他们以及他们的公司的确很感兴趣,如此一来,立刻会让你从众多候选者中脱颖而出。
在远程办公时代,许多雇主关心工作与生活间的平衡。所以,诸如“你如何保持工作高效”以及“你的日常安排是怎样的”之类的问题将会被问到。提前准备好你的回答,展示出你分级处理优先任务以及时间管理的能力。
最后,对方可能采用远程面试。最常用的虚拟面试技巧包括,下载好适当的应用(Zoom、WebEx、Microsoft Teams)、选择合适的环境(背景要简单)、让照明光源处于你的前方,以避免面部阴影(使用环形灯),要有眼神交流以凸显自信(直视摄像头)。此外,我再补充两点:
1. 上衣选择中性色彩,即使这家公司的文化看起来很随性,但着装上也要选择商务休闲风格。这样做可以向面试官展示你对应聘过程的认真态度。
2. 对方说话时,通过点头、扬眉、说“是”表示同意,以及用手势强调重点等方式,显示你在积极参与对话。通过视频很难传递你的热情,因此你需要做出额外的努力。
随着新冠疫苗的出现,你的求职之旅已经开启。尽早根据上述步骤开始找工作,长期而言,你一定会受益。现在就开启“5周迅速求职战略”,让你的职业生涯迈上新台阶。
艾赛亚·汉克尔是Cheeky Scientist创始人、CEO,该公司致力于帮助博士学历人才学以致用,走上高薪职业道路。艾赛亚也拥有博士学位,是受国际认可的全球500强顾问。
孙莉莉 | 译 孙燕 | 校 腾跃 | 编辑