高企现场检查,查什么?
一、现场查看流程
简单介绍为何申请高新;察看研发场地和生产车间;专家咨询研发、财务、人力负责人
二、查看详细内容
(一)企业性质
查看企业营业执照、财务报表、生产车间,企业性质及是否存在分子公司
(二)研究费用归集
1、辅助账:是否规范,是否单独列支研发费用
2、人员:根据研发人员花名册,抽取三分之一,查看合同、岗位,对项目主要参与人进行项目咨询,生产和研发共用人员的工资分配依据是否合理
3、直接投入:了解研发原材料领用流程、主要耗材消耗等情况;查看仓储管理软件和物料领用流转情况,研发归集的原材料耗用是否真实、合理;研发领用物料归集单,抽选部分RD中大额原材料领用情况予以核实。并通过《研发支出明细表》查看是否存在研发费用原材料支出异常情况。燃料动力费是否做了分配表或独立装表核算
4、折旧费用/无形资产摊销:查看归集清单及摊销明细,查看资产情况,比对固定资产卡片,结合具体项目及《研发支出明细表》折旧支出异常情况
5、设计费用
6、装备调试费用与试验费用:咨询与查看相应生产线,区别为大规模批量生产与试验区别
7、委托外部研究开发费用:查看合同及流水,判断购买技术和委托开发
8、其他费用:存在按加计扣除标准把福利费纳入
(三)高新产品和成果转化、知识产权
1、高新产品收入:查看高新产品入账依据,是否设置二级高新产品收入科目、出库单和入库单,判断收入的真实性
2、高新产品领域:现场查看高新产品,PS表、相应的佐证材料综合判断一致性
3、成果转化:咨询研发人员成果对产品的提升作用及佐证材料的一致性
4、知识产权:原件核对
(四)组织管理水平
查看制度情况,研发中心是否具有一定的独立空间,制度落实情况
四、企业如何应对现场查看
1、备查资料和人员完备
2、介绍围绕主题
3、研发机构醒目、独立
4、科研人员岗位清晰
5、RD项目立项有据可依,投入有据可查,文档齐全
6、日常各部门(特别是研发、财务、人力、档案)对高企要求清晰