2、清除 1)全部清除 2)清除格式(所有的“格式”) 3)清除内容(Delete):只删
2、清除
1)全部清除
2)清除格式(所有的“格式”)
3)清除内容(Delete):只删除数据,保留格式
4)清除批注
5)清除超链接
不是删除单元格本身(右键->删除,或“单元格”组->删除)
第三节 公式和函数
一、常识
1、运算法则及运算符
1)算术运算符 % - ^ *和/ +和-
2)文本运算符 &
3)比较运算符 = < > <= >= <>
2、运算式要求以等号开头
默认:单元格中显示运算结果;编辑栏显示运算式
二、复制运算式
法1:选单元格->Ctrl+C->选其他格->Ctrl+V
复制有运算式的单元格,粘贴时默认粘贴运算式,且运算式中的单元格地址可能发生变化
法2:通过“填充句柄”填充
问题:复制有运算式的单元格时的地址引用
1、相对引用
E4中=A2+B3,复制E4至F7,F7中为=B5+C6
E4和F7,差1列3行。 A2和B3称为“相对地址”
2、绝对引用
E4中=$A$2+B3,复制E4至F7,F7中为=$A$2+C6
$A$2称为“绝对地址”
3、混合引用
E4中=A$2+$B3,复制E4至F7,F7中为=B$2+$B6
A$2和$B3称为“混合地址”
互相切换F4
三、函数
1、求和SUM
法1:单击G2,输入=D2+E2+F2回车,单击G2,指向填充句柄拖至G7
法2:单击G2,输入=SUM(D2:F2)回车...
法3:单击G2,输入=SUM(D2,E2,F2)回车...
法4:单击G2,输入=SUM(D2+E2+F2)回车...
法5:单击G2,Alt+= 回车
或选D2:G7,Alt+=
注:千万别写 =D2:F2
2、平均值AVERAGE
法1:单击H2,录入=(D2+E2+F2)/3回车...
法2:单击H2,录入=AVERAGE(D2:F2)回车
法3:单击H2,录入=AVERAGE(D2,E2,F2)回车
法4:单击H2,录入=AVERAGE((D2+E2+F2)/3)回车
3、排名次RANK
单击I2,录入=RANK(G2,$G$2:$G$7,0)回车
4、评价IF
平均分达到60为合格,否则为不合格
单击J2,录入=IF(H2>=60,"合格","不合格")回车
5、计数COUNT
求各科参考人数:单击D9,录入=COUNT(D2:D7)回车
6、最大值MAX
求各科最高分:单击D10,录入=MAX(D2:D7)回车
7、最小值MIN
求各科最低分:单击D11,录入=MIN(D2:D7)回车
8、四舍五入ROUND
=ROUND(AVERAGE(D2:F2),2) 2表示小数位数是2位
9、绝对值ABS
四、跨工作表/簿时单元格地址引用格式
1、同工作簿不同工作表 =SUM(成绩单!D2:D7)
工作表名!单元格地址
2、不同工作簿 =SUM([专升本.xlsx]成绩单!D2:D7)
[工作簿名]工作表名!单元格地址
三维地址引用
第四节 图表
1、柱形图
问:以姓名为分类X轴,总分为数据轴,生成簇状圆锥图
答:选B1:B7,摁Ctrl选G1:G7
->单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮
->选“簇状圆锥图”
追问:设置数值轴标题为“总分”,不显示图例,显示数据标签
答:单击“图表工具|布局”选项卡“标签”组中的“坐标轴标题”,选“主要纵坐标轴标题”中的“旋转过的标题”,修改“坐标轴标题”为“总分”
->单击“图例”按钮:选“无”
->单击“数据标签”按钮:选“显示”
分类(5类):二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图
2、折线图
1)适用于表达随时间变化的趋势
2)分类:二维折线图、三维折线图
3、饼图
1)适用于显示各部分占比情况
2)分类:二维饼图、三维饼图
4、条形图
1)是柱形图的横向表达,比较大小、多少等
2)其数值轴标题为“主要横坐标轴标题”
3)分类(6类):二维条形图、三维条形图、圆柱图(水平)、圆锥图(水平)、棱锥图(水平)