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培训机构如何做好课时管理工作

2023-09-24 12:26 作者:十克助教  | 我要投稿



对于培训学校来说,合同收款并不等于学校收入,课时消耗才是真正的学校收入。如何有效管理学校课时安排,如何针对课时安排中出现的问题,增加有效课时,提升课时安排效果呢?
  培训学校课时管理解决方案
  十克助教培训学校课时管理系统,打通排课系统、预警系统、智能打卡系统以及统计分析系统,帮助培训学校做出科学的课时安排计划与工作安排。
  学员:实时对接上课考勤机,学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,剩余课时。

  家长:家长通过考勤管理随时了解孩子的上课信息,课时进展、预约情况等,清晰了解学员培训动态。
  班主任:
  实时了解班级学员学习状况,及时发现学生学习中出现的问题,并及时跟进,提升学生学习满意度与保证课时消耗。
  按扣除课时,系统自动计算老师课时费,根据需求灵活计算。
  机构:
  实时了解学生考勤状况,如果正常缺勤,事后可以协调给学生补课时,如果非正常,则按照违规考勤处理;对于长期缺勤学生,特有退费预警机制,帮助机构防患于未然。
  培训学校课时管理系统特点
  智能排课:
  1、教师、学生、教室三维智能排课系统,合理有序的安排教师、教室、学员资源,统筹时间和计划,实现教学资源利用效率最大化。
  2、防冲突排课、精准排课,不再存在同一个老师2个学员同时过来上课的尴尬,提高学员满意度。
  3、排课过程轻松高效,可视化、拖拽式排课,轻松实现课表调整,大大缩短了排课周期,提高排课准确性,提高了教务人员管理效率。
  4、课程管理和日常排课清晰有序,排课系统系统自动化处理排课冲突和异常。
  智能确认
  支持手动与自动课时确认机制,与学生打卡系统连接,监控课程安排开展情况。
  预警管理
  设置警戒参数,对于缺课的学生,给予学生、家长以及班主任第一时间提醒,对于长期缺课学生发出退费预警。
  分析统计
  智能统计校区与分公司课时收入情况、贡献表以及剩余课时状况,为决策提供第一手材料。

十克助教可以全面提升机构管理效率,可以很好地帮助机构进行管理运营和招生,是开办机构不可或缺的好帮手,十克助教官网: https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:


机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。

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