湖北人力资源中心：你想了解的毕业生档案问题都在这里！

又是一年毕业季，毕业生档案到档、就业报到、职称申报三个高峰叠加，越来越多毕业生朋友们向我们咨询有关于档案的问题，特此整理了一篇纯干货，大家不妨仔细阅读并收藏喔！

1、“人事档案”是什么？

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

2、哪些情况会用到人事档案？

在国家公务员的选拔录用、国有企事业单位入职都要审查相关人员的人事档案，并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据；另外参军入伍、入学深造、人才引进、职称评定、工龄认定、退休等也都可能用到本人的人事档案。

3、我的人事档案在哪？

大学毕业之后，学校一般会把依据就业协议签订情况将已就业的学生档案寄往有人事档案管理权限的用人单位（如机关、事业单位、国企等），没有档案管理权限的非公单位则一般会寄到与该单位签有档案托管协议的人才服务中心。把未就业的学生档案一般会寄到生源地（高考前户口所在地）的毕业生就业管理部门（档案管理机构）或留在学校档案馆。（所以毕业以后就没有管过档案的小伙伴们，快去找找自己的档案在哪儿吧。学校档案馆也会留存档案投递去向，在工作单位或人才中心查不到自己的档案的童鞋，请与学校联系确认！！！）

4、怎样查询到个人档案是否在湖北人力资源中心托管？

关注“湖北人力资源中心”，点击菜单栏的档案托管，输入姓名、身份证号及验证码可以查询档案在湖北人力资源中心管理情况。

5、毕业后，学校将档案交给了我个人，怎么处理？

根据档案管理相关规定，严禁个人保管本人或他人档案。各级人才服务机构都不会接收个人自带档案，如果学校毕业时将档案给你个人，请务必不要接收，并要求学校按规定渠道转递。

6、如何将存放在湖北人力资源中心的档案转出？

首先，在我中心托管的档案如需调出，户口同时也托管于我中心的需与档案一起转出，人才机构不能单独托管户口。其次，调取档案需要哪些材料呢？其中最重要的一项就是调档函（考研或者升本的同学可以出具录取通知书），只需要本人带上调档函（或者录取通知书）以及身份证来我中心窗口办理转出手续即可。我中心工作人员会根据调档函件上的要求，在符合条件的情况下选择合适的寄送方式，尽量给你节省时间。这里还要强调一点：办理转出手续是不收取任何费用的。如果本人不方便来我中心窗口办理手续，还可以委托亲戚朋友进行代办。请人代办所需要的材料有：调档函原件、双方身份证复印件、委托书（由本人手写签名加盖手印）。被委托人携带上述材料来我中心窗口办理转出手续即可。

假如本人或亲朋好友都没有时间办理，那就私信小编咨询代办事宜即可。