2022改革以后如何申请软著
2022年下半年国家版权局已经对登记代理制度进行了大幅度的调整,最主要体现在:取消多档加急,调整为一档,20-35工作日,大约在受理后30个工作日出证,即1.5个月左右;普件审核周期延长至60-75工作日(4个月左右)出证。同时,不仅登记费用提高了,还严厉打击了大批量低质量登记材料。
版权局一系列的改革举措让计划申请软著用于高新申报、APP上架、软件企业认定等途径的很多企业陷入困境。创业树作为全国领先的企业服务平台,一直致力于帮助企业降本增效,下面就让创业树为您做个新规下的申请攻略,解析如何在新规下提高软著通过效率。
软著的诸多用途
一、申请前的准备:
1、明确要用于申请软著的软件,是否具备申请条件
比如是否是独立运行的软件、是否是已经开发完成的软件、如果是涉及他人ip名称的是否取得授权等,以上常见的情况有一项为否的话都不适合申请。当然,还有一些其他条件,此处不再赘述,您可以通过互联网进行更详细的查询。
2、明确什么时候需要用到软著证书,选择合适的周期
本文开篇已经提到,目前申请周期最快在受理后1.5个月左右出证,最慢4个月左右。
需要特别注意的是,还应考虑到材料筹备、申请过程中可能遇到的疫情等不可抗力问题导致延迟出证、材料被补正、材料递交到受理之间还有一周至一个月不等的时间(选择的周期快慢,受理时间也相应不同)等问题,因此选择周期计算出证时间的时候还要多计算半个月至一个月前期时间进去。
企业应该尽量避免软件已经在销售、进入市场流通,才开始申请,因为很有可能别人会在你申请之前就申请了,尤其是对于开源软件来说。
3、在申请前都需要通过版权中心的实名认证审核
实名认证的审核周期是1-3个工作日左右,填写认证信息时要注意别填错组织机构代码等信息,若认证失败重新认证又需要1-3个工作日的审核时间了。
实名认证需要准备的材料:
1.营业执照副本原件照片/扫描件
2.经办人的手机号码
3.经办人身份证正反面照片
4.授权书盖公章照片/扫描件
5.邮箱
注意:身份证跟授权书需要同一个人
软著证书样式
二、申请准备的材料:
1、盖公章的软著登记申请表
2、软件操作说明书(含完整操作界面截图及操作步骤)
3、每页50行共计60页3000行的功能性源代码
4、盖公章的营业执照副本复印件
5、合作开发的需要提供合作开发协议复印件及双方的身份证明文件
6、分公司申请需要提供《上级法人单位证明》及盖公章的母公司营业执照副本复印件
三、申请材料注意事项:
1、请勿提供错误的软件材料,比如代码和说明书不匹配。
2、说明书截图界面不完整或者过于模糊。
3、拆分系统申请多个软著,内容近似,操作说明书操作流程存在严重逻辑问题。
4、材料内容过于简单,比如操作说明书只有1-2页。
5、尽量说明书的是每个页面都有截图和相应的操作说明(文字表述)。
6、提供的代码要足够3000行,如果是原本就不足3000行的代码提供全部的代码即可。找机构代理申请则需要提供4000行左右的代码以便于代理进行调整,删改掉问题内容后再以3000行进行提交。
7、材料中不要出现与申请表不一致的版本号或软件名称。
8、切勿重复登记,重复提交一模一样的材料再次申请,甚至连软件名称都一样,或是和已经登记的他人/企业的申请材料一样等。
四、提交申请:
实名认证通过了、申请材料都准备好了就可以进行申请了,这个过程需要先提交电子网报,生成申请表,打印盖章申请表后连同打印好的说明书代码及相关身份证明文件一同交入版权中心即可申请软著了,不过这个流程非常复杂并且企业自己提交只能4个月出证,走不了加急通道。