一年涨粉80万，晋升公司合伙人，我是怎么开挂的？【旁门左道PPT】

282天，我摸清了飞书的套路

一、如何选择一款适合自己的职场效率软件？

如果传统的协作方式，很难满足你的团队协作需求；如果你每天在各种效率软件中反复横跳，反而降低了效率……这期视频将会和你分享，像我们这样一个偏深度数字化办公的95后年轻团队，是如何通过飞书共同应对庞大的信息风暴的，以及如何选择一款适合自己的职场效率软件。

二、职场效率软件之 集合性

• 目前市面上流行的办公效率软件各有优劣，有时候会因为软件某个功能的缺失而增加其他的软件来做办公协同，提高了团队沟通成本
• 飞书出道较晚，内置功能是多款软件中各种优势功能的集大成者
• 功能更新快，各种细节的优化更加完善

• 集合了文档、表格、PPT、思维导图、投票、流程图等组合模块
• 我们是如何使用一个文档，来实现项目全流程的管理和协作的

• Excel表格中的各种函数让很多人感到头秃
• 在飞书的多维表格中选择所需的函数类型，就能做出一个自动化的多功能表格

• 选题策划案、项目流程图、项目工作汇报、团队工作计划...一个小小的文档可能是整个工作项目的开始，也可能是项目结束时的复盘，而这些文档往往都需要耗费较长时间去搭建
• 飞书文档提供了各种模板按照不同职位的分类，贴合实际工作场景的需要
• 同时，一个逻辑清晰、架构规范的文档，能够提前帮你规划好思路方向

• 在公司会议或者网课学习中，会议纪要和课程笔记都是刚需，而大多数语音转文字的工具效率低、准确性差，很多还需要收费，使用起来很不方便
• 飞书妙记具有强大的语音转文字的功能，团队在会议结束能够直接一键生成会议笔记
• 一次将4个小时的音视频文件转成文字，识别性超高，且完全免费

• 还在用不同的软件区分自己的工作和生活吗？我以前和你一样，钉钉、企业微信等办公软件仅仅用于工作沟通，而日常的学习输入可能更多会选择印象笔记、石墨文档等，每天在多个软件中切换，各个软件之间又不兼容，很容易造成时间的浪费和信息的重复
• 在飞书中能同时登陆多个身份账号，工作中的文档归整和生活中的学习资料，可以实现在一个软件、用不同账号、同时管理

三、职场效率软件之 强协作

• 一个项目分为不同的流程和阶段，每个阶段的工作可能都需要不同的工具承载，因此一个项目可能需要一整个文件夹，而一个文件夹又包含了各种格式的文件
• 飞书的各个文档都是在浏览器中直接打开，储存在云端，使用门槛低、协作方便
• 在飞书的云文档中，项目流程、思维导图、头脑风暴等多种类型的文档都可以一键插入，实现在同一个文档中管理整个项目流程

• 一个视频脚本的审核需要在各种群里传来传去？层层的修改建议不仅耗时而且容易造成信息不同步
• 在飞书文档中可以对文稿实时评论，帮助优化
• 在会议记录中的重点部分进行评论解释，并直接@对应的同事，同步到对方的日程中，随时跟进项目进度

• 一个视频、一篇文章，不同的标题方向哪个更棒？团建出游选择去哪里玩？有太多需要团队共同参与投票才能做好决定的事情，但是传统的投票不仅效率低，而且容易造成跟票
• 在飞书文档中一键插入投票，选择匿名投票和参与投票后显示结果，每位同事都可以大胆的pick自己中意的选择

• 在飞书的模板库中选择一个看板模板，按照不同的维度建立好表格，一键同步到仪表盘中，每一个图表都是一类数据的可视化呈现
• 同时，飞书官方还出品了免费的课程，教你DIY自己所需的可视化模板

• 在文档中插入的各种文件，系统会自动建立文档间的网状关系图，不用花时间整理文件夹
• 通过不同文档的搭建，整理形成团队知识库
• 新成员能够通过知识库的文档迅速了解团队的工作流程和工作内容

四、职场效率软件之 愉悦感

• 你更喜欢在通知信息下面回复一串刷屏似的的收到，还是一个萌趣表情？
• 在飞书中，重要通知下面可以直接用一个表情代替官方废话，让沟通更有趣，同时不会把重要信息淹没在一个个“收到”中，信息传达效率更高
• 为同事的工作一键点赞，团队间互相的认可和鼓励让工作幸福感更强
• 同时飞书还有重要信息自动释义的功能，避免一个名词/英文缩写还需要到处百度的尴尬

五、视频福利

• 我们整理了内部在工作协同中常用的协作模板，姥爷们可以在视频简介或者置顶评论中自行查看和保存哟

第一次做职场工具的分享，希望观众姥爷们给个三连支持一下鸭~