十大知识域—范围管理
项目范围管理:是指保证只做范围内的事,包括明确项目边界,对项目执行工作进行监控,防止发生范围蔓延。
规划范围管理:是编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程,即对如何管理项目范围提供指南和方向。
收集需求:是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人需要和需求的过程,为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。
定义范围:是制定项目和产品详细描述的过程,主要作用是明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确产品、成果或服务的边界及验收标准。
创建工作分解结构(WBS):是将项目可交付成果和项目工作(此处工作是指工作所导致的产品或可交付成果,而不是工作本身)分解成较小的、易于管理的组件过程。是对所要交付的成果的一个结构化视图。相关概念:里程碑、控制账户、规划包、工作包、WBS词典。
确认范围:又称核实范围,是提请客户或发起人正式验收已完成的可交付成果的过程(一般在项目各阶段结束时进行)。在确认范围之前一般需进行内部的质量控制检查。质量控制是核实工作结果的正确性、确认范围是有关工作结果是否可接受的过程。
控制范围:是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更过程(确保范围变更按整体变更控制过程进行处理),在整个项目期间保持对范围基准的维护。
主要工作包括:影响导致范围变更的因素,并使这些因素向有利的方向发展;判断范围变更是否已经发生;确保已申请的变更按照项目整体变更控制流程进行处理。
产品范围与项目范围:前者是后者的基础,是后者的重要组成部分。但产品范围的变化不一定必然引起项目范围的变化。
需求分类:业务需求(组织高层次需要)、解决方案需求(分功能性需求、非功能性需求)、过渡需求、项目需求、质量需求(分基本需求、期望需求和意外需求)。
WBS词典:是WBS的支持性文件,包括编码、工作包内容描述、成本预算、时间安排、质量标准或要求、责任人或部门或委托单位、资源配置情况以及其他属性等。
里程碑:在每个项目任务的分解单元中都存在可交付成果和里程碑( Milestone)。里程碑标志着某个可交付成果或者阶段的正式完成。里程碑和可交付成果紧密联系在一起,但并不是一个事物。可交付成果可能包括报告、原型、成果和最终产品。而里程碑则关注是否完成,例如,正式的用户认可文件等。WBS中的任务有明确的开始时间和结束时间,任务的结果可以和预期的结果相比较。
