我要说的第一句话是，“在最恰当的位置要写上最恰当的文字”

这需要对公文材料的逻辑、结构乃至行文有非常深的理解和认识，正像我总强调的那样——每一篇文稿都有它该有的样子，文稿的每一个部分也都有它该有的样子。

  

我要说的第二句话是，“写材料就好比说话，只要话能说好，材料就能写好！”

叶圣陶先生曾说过，写文章和说话是一回事。我非常赞同！

说话，每个人都会，这很容易。但是，要想把每句话都说到点子上，把每句话都说得让人爱听、愿意接受、能够记住，甚至连连叫好，这并不容易。特别是有一些人说话没问题，但在写材料过程中，文字高低起伏、上气不接下气、东一榔头西一棒子，就像乡间的路一样，是坑坑洼洼的。这说明什么？不顺畅！不顺畅也就代表着不合理、不恰当。

在最恰当的场合、最恰当的时机，面对最恰当的人群，说最恰当的话，这是本事更是功夫；同理，写材料，什么场合说什么话，什么时机说什么话，面对什么人说什么话，听众想听爱听什么说什么话，怎样才能最好达到你的目的就说什么话。

因此，在最恰当的位置写上最恰当的文字，一点错都没有。

 随着写材料越来越多，思考越来越深入，我越来越觉得，写材料和说话真的就是一个事。

有的人说话严谨，有的人说话漂浮，有的人说话假大空，有的人说话真实可靠，有的人说话幽默，有的人说话呆板，这都同样是我们写材料中所表现出来的问题，更是我们刻意去追求改变的东西。那就是——把话说漂亮，把文作完美！

 

我要说的第三句话，大道至简，写文写到最后，也一定是简单的、简短的，用最通俗的话语表达最丰富的意思

 有的人追求文字的华丽，这就好比看人看外表是一样的；其实，与人交往，要想走得长远，最终还得看内在。

我们流传下来的至理名言，从来都不是拗口难懂，而是通俗易懂。比如，一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。说的是和尚打水的事，但背后的道理大家都明白，这就是大道至简。

白居易写诗，最通俗，他写完的东西要给老太婆念，老太婆听不懂，他就会改到老太婆能听懂为止。白居易是谁？诗人，唐代诗人，但大家可能不知道他的另一重身份——禅宗六祖慧能大师第四代传人为如满禅师，而如满禅师的唯一传人，便是白居易。白居易所做的《念佛偈》广为流传：

余年七十一，不复事吟哦。

看经费眼力，作福畏奔波。

何以度心眼，一声阿弥陀。

行也阿弥陀，坐也阿弥陀。

纵饶忙似箭，不废阿弥陀。

日暮而途远，吾生已蹉跎。

旦夕清净心，但念阿弥陀。

达人应笑我，多却阿弥陀。

达又作么生，不达又如何。

普劝法界众，同念阿弥陀。

 

毛主席修改文稿更是值得我们当下所有材料人好好学习。在遂川县工农兵政府成立之前，毛主席要求陈正人等人起草了一份《遂川工农县政府临时政纲》。经草拟，写了三十多条，请毛泽东审阅。他将其中一些深奥难懂的语句改成了通俗易懂的群众语言，比如，“废除聘金聘礼，反对买卖婚姻”改为“讨老婆不要钱”，把“反对虐待儿童”改为“不准大人打小孩”，把“废除债务”改为“借了土豪的钱不要还”等。这样一改，群众一听就明白了。

 

实话实说，这也正是我所追求却一直没有达到的目标。试问，“讨老婆不要钱”“不准大人打小孩”你敢写吗？你敢往领导的讲话稿中写吗？

但是，我还是追求，能用最通俗的语言，表达最深刻的道理。比如，文章挑思想的部分，我个人认为，就是要用自己的话去挑，这才叫挑思想。

这从另外一个侧面也告诉我们，土生土长、原汁原味，作用更大，或者说，更是我们公文材料应该追求的大方向！

因为，动员群众、宣传群众、教育群众，需要起草文件、发表讲话。

 

我要说的第四句话是，“体制内我们用的最多的就是材料，在这方面，不能也不允许我们摆烂！”

打个比方，党史学习教育，从方案制定、动员部署、检查指导、简报通报，到阶段汇报、心得体会、讨论交流、对照检查、活动总结，哪一项工作不是材料？哪一个环节不需要材料？

因此，体制内，不会写材料，不行；写不好材料，更不行。可以说，写材料，就是我们的第三只眼、第三条腿，不重视、不下功夫，根本不行。

 

我要说的第五句话是，“直接说，别绕弯子！”

绕来绕去，绕半天不知道说啥，哭半天不知道谁死了，这样的文稿有什么意义？没意义的东西就不要写，没意义的话就不要说。

每篇文章都有一个主题，每一个段落都有一个中心思想，如果你所写的东西，不能围绕着这个主题或中心思想来写，或者与之关系不大，那么就删除掉吧！任何作用不起，还占地方，不删留着干嘛？

为什么我讲的课很多人愿意听，甚至有很多粉丝在不断地看回放，不断地刷我B站的视频？因为，我讲的不只是技巧，更是规律，我给你的不是一筐鱼，而是一种打鱼的方法。

 

我要说的第六句话是，“如果啥也写不出，那就去研究工作！”

这个太关键了，也太重要了。明白了这一点，你就会写所有的文稿。

所以，文章写到最后，不一定是那种写作技巧或者文字优美的比拼，而是拼的思维、拼的逻辑、拼的工作。

但是，你又不得不承认，有些文章流光溢彩、曼妙纷呈，只有像欣赏美女一样去欣赏文字，才能发自心底喜欢、发自心底热爱、发自心底追求。

因此，这其中的得与失、好与坏，只有材料人自己才知道。