档案数字化需求需要哪些“科技与狠活”?
随着国家对档案行业的重视与发展,人事档案的作用也在日益凸显出来。不仅仅是入职国企、事业单位等需要审核个人档案,一些重要的考试、职称申报、征兵入伍、退休等都会涉及个人人事档案。但是纸质档案很容易出现丢失、破损等情况,人事档案的电子化扫描是大势所趋。那么档案数字化需求,需要哪些“科技与狠活”呢?
在人事档案数字化过程中,首先需要将档案逐份按照要求进行扫描,这就涉及到专业高清的扫描仪器,同时配合档案数据处理软件,能够自动识别图片,并对成像的数据图片进行智能修正,比如自动识别该份图片的正反,从而减少工作量。

其次,人事档案数字化需求,不仅仅是档案的扫描,在一份档案图像完整的扫描入系统后,还需要人工进行图片的修正工作。档案工作人员需要对每一页档案进行检查,如果图片中有不清晰的地方,则需要重新扫描上传;有的档案文件纸质较薄,需要对材料进行装裱之后才能扫描上传。
在所有的档案文件全部上传完毕后,一般会经历2-3次校正审核,确保每一页档案都是清晰完整的,最后在系统上进行批量挂接,同时完成每一份档案的电子版目录编排,这样方便于后期的查阅。档案数字化需求在后期的发展中,要求只会越来越高。每一份档案的电子化,不仅仅凝结着档案工作者的心血与汗水,也是时代发展的见证!