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档案寄存平台,企业档案管理新趋势

2023-06-28 15:55 作者:档案服务商  | 我要投稿

经济高速发展带来的档案文件数量激增,企业为了妥善的保存档案文件,对档案寄存平台这种外包服务的需求不断扩大按照市场机制运营已成为未来档案管理的一个新趋势新内容。



国家档案局在档案事业十三五规划纲要中提出鼓励档案社会化服务是档案服务外包好的开端和新的起点。档案服务外包不仅是一种服务模式也是对档案服务社会化、市场化、集约化理念的推广和发展。

档案寄存服务的双方是一种商品服务的买卖关系,一家好的档案寄存平台可以从两点来体现:

一看库房装具设施,即档案的存放环境能否提供专业的档案寄存库房是否配备有档案密集架、专用档案保管箱、温湿度控制及防光防尘防虫防火等设施,是否具有监控录像系统、报警系统设备以及24小时专人值守等。最大限度地保护档案的安全与完整,保证寄存的档案不丢失、不缺少、不损毁、不泄密,安全第一,这是需求方的选择的首要前提。

二看寄存服务提供方管理团队的服务能力服务能力是档案寄存安全性、调用准确便捷的保障。以及是否能延展出来的为企业提供档案寄存以外的诸如档案整理、档案数字化、档案培训、档案专审、档案管理软件、档案制度体系建设等档案管理相关的其它能力。

一个专业性强、队伍素质高、员工稳定性和凝聚力好的档案寄存平台才是企业寄存需求方最好选择。


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