档案寄存平台,企业档案管理新趋势
经济高速发展带来的档案文件数量激增,企业为了妥善的保存档案文件,对档案寄存平台这种外包服务的需求不断扩大,按照市场机制运营已成为未来档案管理的一个新趋势、新内容。

国家档案局在档案事业“十三五”规划纲要中提出“鼓励档案社会化服务”,这是档案服务外包好的开端和新的起点。档案服务外包不仅是一种服务模式,也是对档案服务社会化、市场化、集约化理念的推广和发展。
档案寄存服务的双方是一种商品服务的买卖关系,一家好的档案寄存平台可以从两点来体现:
一看库房装具设施,即档案的存放环境。能否提供专业的档案寄存库房,是否配备有档案密集架、专用档案保管箱、温湿度控制及防光防尘防虫防火等设施,是否具有监控录像系统、报警系统设备以及24小时专人值守等。最大限度地保护档案的安全与完整,保证寄存的档案不丢失、不缺少、不损毁、不泄密,安全第一,这是需求方的选择的首要前提。
二看寄存服务提供方管理团队的服务能力。服务能力是档案寄存安全性、调用准确便捷的保障。以及是否能延展出来的为企业提供档案寄存以外的诸如档案整理、档案数字化、档案培训、档案专审、档案管理软件、档案制度体系建设等档案管理相关的其它能力。
一个专业性强、队伍素质高、员工稳定性和凝聚力好的档案寄存平台,才是企业寄存需求方的最好选择。