远程办公的时代来临了吗?
远程办公真的是把双刃剑,说它方便吧,它可以不受时间和地点的限制,随时接入工作内容;而恰恰也是这一点,让很多人连“下班回家”的喘息机会都没有了,全天24小时待命,因此讨厌远程办公的也不少。全球疫情导致远程办公人数爆涨,但说它的时代已经到来,那也有些言之过早。
我们公司一直使用飞书做为远程办公的工具,无论是居家办公的时期,还是恢复上班的时候,飞书都让我的工作变得更轻松。其实远程办公的软件有很多,功能也都比较接近,只是飞书让我有一种协同工作的感受。
远程办公使用最频繁的是沟通软件,微信、QQ、邮件之类的,有时候一天收好几百条信息,十分混乱。飞书将一些我们远程办公中常用的底层功能全都整合在一起,聊天沟通、邮件收发、提醒事项,日程规划,不用再来回切换软件。值得一提的是,飞书的聊天十分智能,它可以将单条消息串联在一起,比如你在大群里回复同事的提问,提问的人只要点击这条消息就会快速查看上下文,不用爬楼找记录,这个功能特别好用,尤其是几百人的公司大群,有时候翻找一条消息要很久,用了飞书就不会有这样的烦恼。
共享文档是远程办公的又一重要事项,以前都是本地生成文档,再用邮件或是聊天工具发给相关人员,对方收到后会提出修改意见,在上面标注之后回传给我,我修改后再给他们看,回来往复,特别浪费时间和精力,感觉一件事儿总也说不明白。飞书的云文档支持在线编辑和共享,如果你觉得它是简单的在线云文档,那就错了。一般的云文档分享出来是只读的形式,而飞书的云文档不仅支持多人在线编辑,还可以在上面评论、批注、插入图片、视频、代码块,发起投票、统计等等等等。我只需要把编辑好的内容“丢”上去,再邀请相关同事来修改,每个人都可以插入自己的工作内容,再进行讨论,文档实时同步,每个人看到的都是最新版,无论你用手机、电脑还是平板,阅读体验都很好,不用视频开会也可以完成一场完美的讨论!
远程办公的时代尚未来临,但它离我们不远了。